档案馆藏数字化方案

　　一个省馆的总馆藏量应该是非常大的。但是数字化的程度要看当地政府的支持与重视程度。目前很多档案馆都是根据档案的重要程度列出数字化的档案馆藏数字化方案。

　　档案馆藏数字化方案

　　全国各博物馆、纪念馆都保存着大量文物和史料，俗称馆藏资料，其中包括大批的文献史料、回忆录等文字资料和用传统胶片拍摄的彩色、黑白底片、老照片等照片影像资料。这些影像资料是各个不同时期拍摄保存下来的珍贵资料，历史久远且弥足珍贵，它们能带领我们跨越时空，解读历史事件，结识历史人物，领略百年变迁，是研究历史最为准确而翔实的第一手史料依据。

　　馆藏资料数字化管理的必要性

　　随着时间的推移，各博物馆、纪念馆的文字和照片资料，由于保藏环境的局限性，普遍存放在没有恒温恒湿控制的开放环境空间里，另外还有资料的保护方法和提取方式等诸多因素的影响，那些脆弱且不稳定的文字、彩色、黑白底片、老照片都会发生严重变质和药膜脱落现象，出现不同程度的破损与损害。如文献史料、回忆录等出现了字迹褪色不清，纸张变脆泛黄；照片、底片、胶片等资料则出现严重老化、色彩失衡、产生霉斑色斑的损害现象。虽然各馆对资料都进行过不同程度的抢救性修复和保护，但效果并不理想，资料仍在继续遭受损害。如何让馆藏资料能够保持良好的状态，延长其寿命，并对已出现损害的资料进行合理、科学地保护与抢救，成了当前各博物馆、纪念馆直接面临、不可忽视的新课题，刻不容缓、迫在眉睫的新工作。

　　在信息化、数字化的大数据时代，博物馆、纪念馆工作正朝着科学技术普及应用的方向发展，馆藏资料数字化转化是博物馆馆藏工作发展的必然趋势和结果，资料数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型资料信息存储形态。它把各种资料资源转化为数字化档案信息，以数字化的形式保存、网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，进而迎接资料信息新环境的挑战，从而提高馆藏资料的管理保护水平和工作效率。根据纪念馆馆藏资料的实际管理保护情况，利用数字化扫描技术对现有的文字、影像资料进行数字化管理，是当下纪念馆最经济、最实用的资料管理保护技术。

　　馆藏资料数字化的质量要求

　　针对各馆资料的不同情况，采用专业的扫描仪器，对馆藏资料进行扫描数字化加工，扫描精度应达到200~600dpi以内，以确保扫描后的图像质量，便于这些珍贵的馆藏资料日后更好地发挥其史料研究、社会教育和艺术展览的独特价值。

　　纸质资料的扫描要求。利用自主开发的数字加工系统对其进行相应的技术处理，以保证纸质清晰文件的扫描图像，充分体现资料原貌。纸质文件扫描后形成的图像文件均进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到标书和展览要求的图像质量。

　　胶片、底片、照片的扫描要求。图像不需要拼接，BMP、JPG等通用图像格式与DICOM/DICONDE图像之间的相互转换，图像进行数字化处理，窗宽、窗位调整，局部放大缩小，上下镜像，左右镜像；负像，测量，长度、周长、面积、灰度值/黑度值，正向或逆向90度旋转图像导出。分辨率在4800dpi以上，完全满足精度需求。扫描后的数字图像达到图像清晰，便于清楚阅读和收藏管理。

　　资料数字化加工的具体方法

　　资料整理。将资料按其整理标准进行分类整理。

　　索引、核对。将整理好的资料进行目录索引，包括案卷目录、卷内目录等。输入完成后由另一个工作人员进行核对，保证无误差率。

　　资料扫描。通过高速扫描仪对资料进行扫描，针对不同的图像质量采用不同的扫描精度。扫描精度在200dpi，以清晰为准。

　　一次校对。对纸质文件扫描后形成的图像文件质量程度进行标注，便于纠错人员进行图像处理。如出现问题较多，则回退给上一工序，要求重新扫描。

　　图像优化。对扫描后的电子图像进行去污、除黑边、纠偏等图像处理，如有问题则记录在补扫流程单中待解决。

　　图像补扫。在图像优化中，对记录在补扫流程单中的信息进行补扫工作，保证电子图像的质量完整。

　　二次核对。对处理后保存的电子图像质量进行最终检查，保证误差率在1%以内。

　　数据整合及资料归档。通过数据整合软件将电子目录信息和电子图像信息进行匹配。档案资料的打包移库。

　　数据挂接。将整合后的数据挂接到单位的办公系统中，建立电子档案数据库，设置权限、密码。全部加工服务完成，等待验收。

　　刻录数据光盘。资料数字化后，将数据逻辑分盘，校验是否存有问题，将挂接后的条目数据和图像文件刻录光盘备份。

　　验收目标。目录和经过加工处理的影像数据完全挂接，图像清晰，基本能完全反映档案原貌。同时扫描前后的实体资料按馆标准进行专业整理。

　　验收方式。根据各纪念馆的质量要求进行数据加工，对数字化后的图像资料和条目数据进行检查。

　　验收标准。确保扫描前后资料整理的一致性、标准性、专业性。扫描图像与条目数据100%挂接。文件图像按照，并按件编号存储；图像格式为国际标准TIFF、JPG格式等。文件图像扫描按纪念馆规定进行，保证提交的图像文件已经过去污渍、去黑边、纠偏斜等技术处理；保证照片页面采用整体彩色或整体黑白扫描，最终确保文字、照片清晰。每次验收时，需填写验收清单，以验收清单上的数据为依据进行数据的核对、验收。

　　馆藏资料数字化转化是通过科技手段将资料信息存入计算机当中，是对资料进行科学有效地再处理、再管理、再利用，从而达到对原史资料专业性保护和修复，确保资料的安全。在提高工作效率和查阅效率的同时，更让蕴含历史内涵的馆藏资料焕发出更加夺目的光彩。