孝感会计档案扫描

孝感会计档案扫描

孝感会计档案扫描是指将孝感地区的会计档案进行扫描和数字化处理的过程。通过扫描，可以将纸质档案转换为电子文件，方便存储、管理和检索。

扫描会计档案的步骤一般包括以下几个过程：

1. 准备工作：清理档案，确保文件的完整性和可读性。移除损坏的文件或不必要的文件。

2. 扫描设备准备：选择合适的扫描设备，如扫描仪或多功能一体机。确保设备正常工作，并设置扫描参数，如分辨率、文件格式等。

3. 扫描过程：将准备好的文件逐页放置在扫描设备上，并按下扫描按钮进行扫描。扫描设备会将纸质文件转换为数字图像文件。

4. 文件整理：对扫描得到的数字图像文件进行整理和分类。可以根据文件的类型、日期、编号等信息进行命名和归档。

5. 数字化处理：对扫描得到的数字图像文件进行后续处理，如图像优化、文字识别等。可以使用专业的图像处理软件和文字识别软件进行处理。

6. 存储和管理：将处理后的数字档案文件保存到电脑或服务器中，并建立合适的文件夹和目录结构进行管理。可以使用专业的档案管理软件进行管理。

通过进行会计档案扫描，可以实现档案的长期保存和方便检索，提高工作效率和档案管理水平。同时，数字化的档案也更加安全可靠，能够防止纸质档案的丢失、损坏或被篡改。

企业的会计档案可以使用电子扫描件吗？

根据《会计档案管理办法》

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第五条  会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条  各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

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第十二条  采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

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企业的会计档案可以使用电子扫描件吗？

电子化肯定是个趋势，现在很多档案已经允许电子扫描件了，部分还是需要纸质。我们就有用“e取证”直接用手机扫描，存到对应科目底下，可以电子就电子，不可以电子就打印。

会计凭证进行数字化扫描,纸质的凭证还需要装订吗？

会计发票有必要扫描存档吗

没必要。

因为你必须保留纸质发票。

如果是普通发票，在报销时填制会计记账凭证后，需要将原始凭证粘附在后面，当月结束后，要将整月凭证装订成册保留。

如果是增值税专用发票，记账联粘附在相应记账凭证后装订保留，抵扣联需要同当月国税抵扣认证通知书一起单独装订成册。

上述发票均属于会计档案，需要保留至少10年以上。