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欢迎来到档案界!2024年12月26日
档案扫描服务
没有收费!没有物价部门的批准,收取查档费就是乱收费。但是如果复印的话,有复印工本费。
对查阅人的身份审查很严格的。
参考某法院的实施细则。
第八条 借阅、借调档案须严格遵守保密制度。任何单位及个人借阅、借调档案必须由办公室主任审批,由档案管理员办理借阅、借调手续,未经批准,档案管理员不得随意外借档案。
第九条 借卷人不得将借阅、借调的档案擅自转借他人。
第十条 本院各部门之间、工作人员之间不得横向借卷,更不得擅自外借档案。
第十一条 上级法院、同级党委、人大及检察院、公安机关、国家安全机关等政法机关的工作人员因工作需要借调档案,借卷人必须持有单位介绍信、工作证或是身份证,根据正式调卷函件经办公室主任审批后,办理借调手续。涉及国家机密、个人隐私和对社会有不良影响的案卷,不得查阅。
第十二条 律师、诉讼代理人须持当事人的授权委托书、律师执业证、律师事务所函件或身份证,可以查阅已审理终结并归档的审判卷宗的正卷。
(注意这条) 第十三条 当事人持身份证,可以查阅已审理终结并归档的案卷正卷。
第十四条 卷宗档案借调时要当面点清,并填写《档案借阅登记簿》,对借阅的卷宗档案要妥善保管,不得拆封抽取材料,污损、毁坏、勾画、批注、折叠或丢失。
第十五条 未经批准任何人不得抄录、复制档案材料,查阅档案时禁止吸烟,不得私自扩大利用范围,对摘抄、复制件应由档案员审查盖章。
第十六条 查阅卷宗必须在档案管理员指定的场所,并有档案管理员在场。
第十七条 档案管理员在办理案卷出借和退还手续时必须认真审查证件,进行登记;案卷收回时应认真检查、核对册数并检查卷宗的完整性,并对摘抄、复印的内容与原件进行核对。
我们日常生活中,个人权益受损,如果你进行了法律诉讼,那将是一个非常漫长的过程。在这期间,如果你想要了解案件的进展过程,有很多途径供您选择。上面就由小编来为您具体阐述介绍这些途径。
一,微信查询。提示需要该法院开通了微信查询这个功能。你可以在微信搜索框搜索该法院的名字,也可以扫描该法院的专业二维码。扫描之后,会出现主界面,然后点击个人中心,再点击我的案件。前提是你的手机号与法院预留手机号是一样的,才可以查询到相关案件信息。
二,给主审法官打电话询问案件情况。一般情况下,法律相关工作人员会告知你法院的咨询电话。你可以留意一下,有相关问题可以打这个电话咨询,各种热线电话主要是机器式的,机器人可以根据你的需求,为您解决相关问题。如果机器人不能解决你的问题,你可以转人工客服。总之,这也是一个查询案件进展的有效方式。
三,去法院查询案件进展情况。拿群时,你需要准备好自己的身份证,在准备去的时候。你最好不要急于求成。可以打电话咨询一下法院档案室的接待时间,以免你去的时候不开门。
总而言之,现代社会还是很方便的,您想要查询案件进展情况,只要有一部手机就可以查询到。随着微信的普及,越来越多的法院也会紧跟时代的潮流,设立自己的相关公众号,方便百姓解决各种问题。这样做不仅节省了人力,物力,财力,也能够让群众更快的了解到自己所需要的信息。总之,法院所做的一切,还是为了维护群众的利益,我们也应该遵循法律法规,做一个守法的好公民。
任何一个有一定存在历史的机构,都有一定数量的纸质档案,将这些纸质档案数字化,有利于管理与利用。
下面,将以检察院的纸质档案数字化为例,对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理,分类架构一般为:
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类,诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要,进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷,取卷时注意:
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取,不要丢卷,确保案卷的完整。
档案定义
档案定义,是3Hmis的专用术语,实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性,或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案,如果3Hmis已存在相关案卷信息,此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作,前面已详细介绍,这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订,如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中,还应执行取消注册功能,相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项:
保证案卷的完整,检查是否有缺页、漏页及其它错误,正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开,对单面、双面等情况进行标注,以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。
如有疑问,应及时向档案管理员进行咨询和沟通,不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷,一般都由多份性质相同或相似的文件组成,即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录,不必在录入,若无,则采用新建文件的方法,录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描,并将扫描结果文件引入(上传)档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序,可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描(支持高速扫描仪),用户亦可使用其它扫描程序扫描文件(但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便),然后,再通过引入功能将扫描文件引入档案系统,3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求,并有专门用于归档的电子印章,可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下:
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率,3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料,需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名(采用3Hmis图片管理器扫描时,将自动上传,股不需要存放在客户端)。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不重扫、漏扫、多扫,同时保证案卷的清晰度,对扫描结果不佳的页面进行专门处理。
题主是否想询问“行政机关委托企业扫描档案是否具有法律效力”?具有法律效力。根据查询华律网显示,在民事诉讼中行政机关委托企业扫描档案且得到当事人的认可,那么就具有法律效力,但是要保存好原件,因为遇到合同纠纷时,扫描件属于间接证据,只能间接的证明原件的存在和原件的内容。