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欢迎来到档案界!2025年01月13日
档案扫描服务
所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。
1、数字化加工流程
纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2、数字化建设的目标
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办公系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享。
3、数字化的意义
1)提高工作效率,降低档案利用成本
数字化加工项目完成后,社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息,避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象,从而提高工作效率,降低档案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保护库存档案实体安全
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。
3)阳光政务提升形象
库存档案实现数字化、电子化管理,既是各级档案管理部门贯彻科学发展观,又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要,也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后,不仅档案管理和利用手段实现了现代化,档案利用效率大大提高,档案发挥的作用显著,还可以大大提升单位形象,符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
请问你问的是档案需要有目录清单吗?档案需要有目录清单。
档案需要有目录清单,这样能快捷地找到所须资料,档案大概有:文书档案,科技档案,财务档案,人事档案,声像档案等几类。
档案必须按内容或保管期限分类组卷,每卷内档案内容按时间顺序排好,抄写或打印目录,档案题名时间页数都要准确填写。
科技档案管理如何在市场经济社会与时俱进,如何抓住新时期的发展机会,迎接困难和挑战,进行科技档案管理创新,不断提升创新力,更好地为社会提供有效服务,是科技档案管理工作面临的一个重要课题。管理创新包括以下几个方面:
1.科技档案管理提升创新力的必要性有所认识;树立科技档案的价值观。
首先,只有转变以往科技档案管理工作中“重藏轻用”的观念,充分认识管理是必要的手段,利用才是真正的目的,才能发挥科技档案的真正作用。
其次,要树立科技档案管理工作的动态观。科技档案管理工作的发展是动态的,科技档案人员要充分认识到科技档案有巨大的信息量和需求市场,要搞好调查研究,了解市场,明确市场需求,不断创新,积极主动地提供利用科技档案。第三,要树立科技档案管理工作的时效观。科技档案人员要树立效率观念,在科技档案提供利用工作中,要及时准确地为利用者提供科技档案。
2.科技档案部门提升创新力的途径和方法。如何做好科技档案管理工作,使其更好地为企事业科研、生产和经营管理服务。可在思想观念、管理方法、服务质量,开发信息资源、人才队伍建设等方面下功夫。不断探索,不断寻找创新能力,使科技档案的潜在价值得到充分发挥,使其能更好地为科研、生产和经营管理服务。
3.在科技档案基础业务管理方法上创新。
科技档案基础业务管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等具体的工作环节和内容,而每一项内容都有一套紧密相连的工作流程,每一程序都有很强的科学性、技术性。随着经济社会的不断发展和进步,许多传统的做法已不再适应当前工作的需要,必须进行改革和发展,这种改革就是创新,就是将创新的能力渗透在科技档案业务管理的各个环节,不断改进工作手段,简化业务流程,提高工作效率。如从科技档案的收集考虑,日常工作怎样收集比较快捷、齐全和完整;从科技档案的分类考虑,怎么分类比较科学、合理;从组卷的形式上到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能简化一些繁琐的不必要的组卷过程,尽量缩短立卷归档的周期;从提供利用上考虑,怎样为利用者提供快捷、有价值的科技档案信息资源等等。
4.在科技档案服务质量上创新
5.在开发科技档案信息资源上创新
承德市毕业生档案转递方式
又到了一年毕业季,很多毕业生已经开始办理档案转递,虽然学校做过相关指导,在实际办理过程中大多数毕业生还是一头雾水,以下是我为大家整理承德市毕业生档案转递方式相关内容,文章希望大家喜欢!
1、去大城市求职工作。
在这种情况下,有两种选择办法。一种是签署三方协议时,把工作单位签到自己想发展的城市,然后档案可以选择调转至当地有资质的档案管理机构。这种方式比较普遍,大多数应届毕业生都会选择这种方式,因为档案离自己很近,在求职过程中提供各种证明材料相对比较方便,档案出现各种问题补办、补充起来也相对容易一些。另一种方式是直接将档案留在学校保管,但这种方法并不适用于每一个学校,很多学校不提供档案保管服务的,但是如果和老师充分沟通后,放一段时间,待找到工作之后,由单位调转也是可行的。但具体学校规定各不相同,让不让放不一定。而且如果在学校存放档案超过2年,学校将不再为学生开具报到证。报到证的`主要功能在于办理入职报道证明、户口迁移、报考公务员等等,所以,大家一定要把握时间,把握流程。
2、回老家求职工作,或先考研再工作。
在这种情况下,可以选择直接将档案转递至生源所在地人力资源和社会保障局,平泉市、双桥区、高新区生源毕业生邮寄到市人力资源和社会保障局毕业生就业指导中心;其他县区直接邮寄户籍所在县区人力资源和社会保障局即可(若学校指定统一邮寄到市级人社部门,填写承德市人力资源和社会保障局地址)。其优势也在于后续流程操作方便、便捷。不建议将档案留在学校暂行保管,如果生源地和学校同在一个城市无所谓,但是二者之间有一定距离,再未来办理工作的时候很容易多次往返折回,得不偿失。档案原则上不能自带,若学校将档案交学生本人,本人不得开封档案,应及时携带身份证原件、复印件、报到证档案等材料到市(区县)人才中心办理存档。
3、毕业后直接进入国有企事业单位工作。
这种情况下,办理入职手续后,所在企业就可以凭借毕业生的入职手续和报到证办理档案转递,将毕业生档案调至单位。