新疆档案扫描外包

新疆档案扫描外包

如果您需要将新疆档案进行扫描外包，您可以考虑以下几个步骤：

1. 确定需求：确定您需要扫描的档案数量和类型，以及扫描后的格式要求，例如PDF、JPEG等。

2. 寻找扫描外包服务提供商：可以通过互联网搜索或咨询相关机构或公司，找到专业的扫描外包服务提供商。确保选择有经验和信誉的供应商。

3. 与供应商联系：联系供应商并详细说明您的需求，包括档案数量、类型、格式要求、交付时间等。询问他们的服务范围、价格、保密措施等信息。

4. 签订合同：与供应商达成一致后，签订合同明确双方的责任和权益，确保双方的权益得到保障。

5. 档案交付：将需要扫描的档案送至供应商指定的地点或安排供应商上门取件。确保档案在运输过程中得到妥善保护。

6. 扫描和质检：供应商将进行档案扫描，并进行质检以确保扫描质量符合要求。

7. 格式转换和存储：根据您的要求，供应商将对扫描后的档案进行格式转换，并将其存储在您指定的介质或服务器上。

8. 档案返回或销毁：一旦扫描和存储完成，供应商将根据您的要求将原始档案退还给您或进行销毁处理。

请注意，扫描外包涉及到档案的安全和保密，建议选择有经验和信誉的供应商，并确保与供应商签订保密协议，以保障档案的安全性。

新疆有哪些档案数字化加工公司有实力的？

新疆华兴影捷档案管理（以下简称公司），公司成立于2005年，注册资金600万元人民币。如今已经发展成为集：档案知识培训、档案管理咨询、档案馆（室）整体规划建设，档案馆（室）设备供应、档案数字化加工、档案管理系统销售、数据安全、数据容灾备份为一体的档案数据服务供应商。

电子扫描外包公司能长期干吗

不能。外包公司不是自己的产品不会用心去干，而且如果出问题他们直接跑路了你也找不到他们。很容易受外包公司团队的营销而影响真公司的正常运营，所以外包公司不能长期干，除非是自己公司里忙不过来了，就可以把一部分外包出去。

档案数字化外包安全管理规范

档案数字化外包安全管理规范如下：

1、为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。

2、各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。

3、本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。

4、档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

5、成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的门、人员及其职责。根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

档案管理外包有哪些规范？

档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；
劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。
在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。
企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。