晋城会计档案扫描

晋城会计档案扫描

晋城会计档案扫描是指将晋城地区的会计档案进行扫描和数字化处理的过程。通过扫描会计档案，可以将纸质档案转化为电子档案，提高档案的存储和检索效率。

晋城会计档案扫描的步骤一般包括以下几个方面：

1. 准备工作：确定需要扫描的会计档案的范围和数量，准备扫描设备和相关软件。

2. 扫描操作：使用扫描设备将纸质档案逐页进行扫描，生成电子文件。

3. 文件整理：对扫描生成的电子文件进行整理和分类，确保文件的有序和完整性。

4. 数字化处理：对扫描生成的电子文件进行数字化处理，包括文字识别、文件压缩等操作，提高文件的可读性和存储效率。

5. 数据存储：将数字化处理后的电子文件存储到电脑或服务器中，建立相应的文件目录和索引。

通过晋城会计档案扫描，可以实现会计档案的电子化管理，提高档案的利用价值和安全性。同时，电子化的会计档案也方便进行备份和共享，减少了纸质档案的占用空间和管理成本。

企业的会计档案可以使用电子扫描件吗？

根据《会计档案管理办法》

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第五条  会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条  各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

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第十二条  采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

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会计凭证进行数字化扫描,纸质的凭证还需要装订吗？

企业的会计档案可以使用电子扫描件吗？

电子化肯定是个趋势，现在很多档案已经允许电子扫描件了，部分还是需要纸质。我们就有用“e取证”直接用手机扫描，存到对应科目底下，可以电子就电子，不可以电子就打印。

会计发票有必要扫描存档吗

没必要。

因为你必须保留纸质发票。

如果是普通发票，在报销时填制会计记账凭证后，需要将原始凭证粘附在后面，当月结束后，要将整月凭证装订成册保留。

如果是增值税专用发票，记账联粘附在相应记账凭证后装订保留，抵扣联需要同当月国税抵扣认证通知书一起单独装订成册。

上述发票均属于会计档案，需要保留至少10年以上。