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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
现在的检察院一般用的都是非接触式扫描仪,因为很多历史档案资料保存的不是很好,不可以拆卷扫描,如果拆卷还比较麻烦。所以他们采用的都是这种不拆卷的扫描仪,一般的是德国的book2net系列和国产iscan系列的,根据案卷的多少选择合适的机器,从a4-A2幅面的都可以扫描。
可以扫描A2幅面、扫描速度0.3秒钟、采用矩阵式点对点扫描技术。
可以扫描立体的实物、帮助办案人员扫描一些作案工具等等。
*1、超A2幅面(611mm x 458,2mm)非接触式扫描,无需拆档。左右可升降工作台落差范围0-12cm,适用于扫描 各种厚度的图书,保持扫描台一直处于平衡状态 (要求非接触式扫描,不接受平板或滚筒扫描)
*2、矩阵式CCD,点对点扫描技术。操作过程中可任意更多种语言选择,3亿次扫描处理器,使用寿命超长,book2net专业镜头,景深高达12.5cm (要求矩阵式点对点一次性彩色扫描方式,不接受线性扫描方式或矩阵式多次扫描方式)。
*3、40~50兆像素传感器任由客户支配, 0.3秒扫描速度,1.9秒扫描周期,超快扫描速度 ,100-800 dpi分辨率可调节。
*4、LED冷光源照明系统,恒温,寿命长,色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射,安全可靠。
检察院扫描案卷代表寸存进电子档案系统当中。根据查询相关信息显示:电子卷宗扫描上传后,检察官通过统一业务应用系统直接查阅案件,为检察官提取案件信息提供了便利,减少了办案人员机械打字摘录的工作量。
请问一下您了解这个是有档案要做档案数字化加吗?扫描人员主要是做档案的扫描工作,主要把已整理好的档案放在机器上扫描。
什么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。
合同没有原件只有扫描件不应该归档。
在企业的合同签订与履约过程中,因为各种各样的原因常有合同原件保存不善的情况,仅通过保存合同的传真件、扫描件来管理合同存档十分普遍。
但事实上,合同原件、传真件、扫描件的法律效力是有天壤之别,采用上述非合同原件的形式备份存档其实存在巨大的法律安全隐患。
合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本。根据《合同法》规定,合同原件是“书面形式”中最具有法律证明力的一种。
在证据学上,合同原件可被认定为直接证据和原始证据,是一种直接来源于争议事实且可以单独、直接证明争议事实的证据,法院一般予以直接采信。
扫描件以图片形式存在,可以看做是复印件的一种。从证据角度来说,以扫描件或复印件为呈现形式的合同内容很容易被篡改,因而仅通过单一的合同扫描件是很难作为直接证据的,也很难得到法院认可与支持。
当合同当事人产生纠纷时,除非对方对扫描件认可,否则需要提供其它相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据。
虽然,合同原件也可能被篡改,但合同原件的真伪可鉴定,如原件真实,则可作为认定事实的证据,而扫描件即使鉴定真实仍不能直接作为证据认定,这就是两者区别。