邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
检察院工程档案扫描是指将检察院工程档案进行数字化处理,通过扫描仪将纸质档案转化为电子文件,以便于存储、检索和共享。
检察院工程档案扫描的具体步骤包括:
1. 准备工作:清理档案,确保文件完整无缺,并分类整理。
2. 设备准备:选择合适的扫描仪,并进行设置和调试。
3. 扫描操作:将纸质档案放置在扫描仪上,启动扫描软件,进行扫描操作。根据需要可以选择单面或双面扫描。
4. 图像处理:通过图像处理软件对扫描得到的图像进行裁剪、调整亮度、对比度等操作,以获得清晰的电子文件。
5. 文件命名和归档:对扫描得到的电子文件进行命名,并按照一定的目录结构进行归档和存储。
6. 质量检查:对扫描得到的电子文件进行质量检查,确保文件的完整性和准确性。
7. 数据备份:将扫描得到的电子文件进行备份,以防止数据丢失或损坏。
8. 数据管理:建立电子档案管理系统,对扫描得到的电子文件进行管理、检索和共享。
通过检察院工程档案扫描,可以实现档案的数字化管理,提高档案的利用效率和安全性,减少纸质档案的占用空间,方便档案的传递和共享。
现在的检察院一般用的都是非接触式扫描仪,因为很多历史档案资料保存的不是很好,不可以拆卷扫描,如果拆卷还比较麻烦。所以他们采用的都是这种不拆卷的扫描仪,一般的是德国的book2net系列和国产iscan系列的,根据案卷的多少选择合适的机器,从a4-A2幅面的都可以扫描。
可以扫描A2幅面、扫描速度0.3秒钟、采用矩阵式点对点扫描技术。
可以扫描立体的实物、帮助办案人员扫描一些作案工具等等。
*1、超A2幅面(611mm x 458,2mm)非接触式扫描,无需拆档。左右可升降工作台落差范围0-12cm,适用于扫描 各种厚度的图书,保持扫描台一直处于平衡状态 (要求非接触式扫描,不接受平板或滚筒扫描)
*2、矩阵式CCD,点对点扫描技术。操作过程中可任意更多种语言选择,3亿次扫描处理器,使用寿命超长,book2net专业镜头,景深高达12.5cm (要求矩阵式点对点一次性彩色扫描方式,不接受线性扫描方式或矩阵式多次扫描方式)。
*3、40~50兆像素传感器任由客户支配, 0.3秒扫描速度,1.9秒扫描周期,超快扫描速度 ,100-800 dpi分辨率可调节。
*4、LED冷光源照明系统,恒温,寿命长,色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射,安全可靠。
需要。工程档案电子版需要全部需要上传,上传过程中都要进行扫描,因此需要全部扫描。电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来,可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
检察院扫描案卷代表寸存进电子档案系统当中。根据查询相关信息显示:电子卷宗扫描上传后,检察官通过统一业务应用系统直接查阅案件,为检察官提取案件信息提供了便利,减少了办案人员机械打字摘录的工作量。
请问一下您了解这个是有档案要做档案数字化加吗?扫描人员主要是做档案的扫描工作,主要把已整理好的档案放在机器上扫描。
什么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。