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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
检察院文书档案扫描是将检察院的各类文书和档案进行数字化处理,通过扫描仪将纸质文书转换为电子文件,以便于存储、检索和共享。
具体的扫描过程包括以下几个步骤:
1. 准备工作:清理文书和档案,确保纸张整齐、无折痕,去除夹子和其他杂物。
2. 扫描设置:根据文书的大小、颜色和质量等特点,设置扫描仪的分辨率、色彩模式和文件格式等参数。
3. 扫描操作:将文书放置在扫描仪上,按下扫描按钮或通过计算机软件触发扫描,扫描仪会自动将文书转换为数字图像。
4. 图像处理:对扫描得到的图像进行调整和优化,包括裁剪边缘、去除噪点、调整亮度和对比度等。
5. 文件保存:将处理后的图像保存为电子文件,通常使用PDF、JPEG或TIFF等格式,同时可以设置文件名和保存路径。
6. 数据整理:对扫描得到的电子文件进行分类、命名和整理,建立相应的文件夹和索引,以便于后续的检索和管理。
扫描后的电子文件可以通过网络或存储设备进行传输和备份,方便多人共享和远程访问。此外,数字化处理还可以提高文书档案的安全性和保存时效,减少纸质档案的占用空间和损坏风险。
检察院扫描案卷代表寸存进电子档案系统当中。根据查询相关信息显示:电子卷宗扫描上传后,检察官通过统一业务应用系统直接查阅案件,为检察官提取案件信息提供了便利,减少了办案人员机械打字摘录的工作量。
现在的检察院一般用的都是非接触式扫描仪,因为很多历史档案资料保存的不是很好,不可以拆卷扫描,如果拆卷还比较麻烦。所以他们采用的都是这种不拆卷的扫描仪,一般的是德国的book2net系列和国产iscan系列的,根据案卷的多少选择合适的机器,从a4-A2幅面的都可以扫描。
可以扫描A2幅面、扫描速度0.3秒钟、采用矩阵式点对点扫描技术。
可以扫描立体的实物、帮助办案人员扫描一些作案工具等等。
*1、超A2幅面(611mm x 458,2mm)非接触式扫描,无需拆档。左右可升降工作台落差范围0-12cm,适用于扫描 各种厚度的图书,保持扫描台一直处于平衡状态 (要求非接触式扫描,不接受平板或滚筒扫描)
*2、矩阵式CCD,点对点扫描技术。操作过程中可任意更多种语言选择,3亿次扫描处理器,使用寿命超长,book2net专业镜头,景深高达12.5cm (要求矩阵式点对点一次性彩色扫描方式,不接受线性扫描方式或矩阵式多次扫描方式)。
*3、40~50兆像素传感器任由客户支配, 0.3秒扫描速度,1.9秒扫描周期,超快扫描速度 ,100-800 dpi分辨率可调节。
*4、LED冷光源照明系统,恒温,寿命长,色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射,安全可靠。
请问一下您了解这个是有档案要做档案数字化加吗?扫描人员主要是做档案的扫描工作,主要把已整理好的档案放在机器上扫描。
什么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。
需要。
电子卷宗,是指在案件受理前或者案件受理过程中,将装订成卷的纸质案卷材料,依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。案件办理过程中产生的材料所形成的诉讼档案,需要进行电子化处理的,依照档案管理的有关规定办理。
人民检察院应当使用统一业务应用系统电子卷宗管理子系统制作、存储、交换、使用电子卷宗。人民检察院应当创造条件,积极推动统一业务应用系统与诉讼档案管理系统对接工作,有效发挥统一业务应用系统中的电子卷宗、文书在生成诉讼档案电子版中的作用。