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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
文件扫描成电子版的方法如下:
工具:华为p50手机、Harmony OS 2.0.0操作系统。
1、首先点开手机相机,在左上角找到【智慧视觉】功能,并点击进入。
2、选择【扫描】功能,可以看到有“文档扫描”和“表格扫描”两种模式,这里我们选择文档扫描。也可以直接点击本地相册的图片,进行上传扫描。
3、可以对上传的文档进行裁剪、旋转等操作,全都调整完成后点击【保存】,可以导出成pdf,也可将图片保存至相册。
文件扫描电子版的好处
1、效率高,查阅和共享速度快。
2、档案信息得到有效利用,实现资源共享。
3、促进了档案的实体保护,档案保管更加安全。
4、有效地节约档案占用空间,档案储备量更加充足。
您好,档案未经允许不得拍照,如需复印、扫描档案,应经档案馆同意,由工作人员进行复印、扫描。
【 #考研# 导语】 无 考研频道从榆林学院研究生院了解到,榆林学院关于做好2022年研究生人事档案收集整理工作的通知已发布,详情如下:
各研究生培养单位:
为做好我校2022届研究生档案工作,确保档案安全寄达档案收件单位,根据有关文件精神,现就有关事项通知如下:
一、档案材料的收集
1.录取登记表
2.学位授予证明
3.体检表
4.研究生成绩单(按照附件表格填写盖章后装入档案,一式两份)
5.录取通知书
6.入学登记表(一式两份,研究生人事档案、档案馆各一份)
7.学籍表(一式两份,研究生人事档案、档案馆各一份)
8.研究生学年鉴定表(第一学年和第二学年,一式两份,研究生人事档案、档案馆各一份)
9.毕业研究生登记表(一式两份,研究生人事档案、档案馆各一份)
10.入党相关材料
11.奖惩材料
12.非定向研究生报到证(红联发给学生、白联放入档案)
13.大学之前档案(非定向研究生)
二、档案材料整理及存档
1.各培养单位6月10日前到研究生院领取研究生学籍表、入学登记表、学年鉴定表、毕业研究生登记表等材料并组织学生按要求填写,1-3项材料领取时间另行通知。
2.各培养单位6月20日前须整理完毕研究生的所有档案。每个研究生的材料按照“毕业生档案材料清单”排序装入档案,清单夹在档案袋外边,暂不密封,待核查完毕后密封,一式两份的材料除转入档案的一份,另外一份单独放在一个档案袋存档,后期移交档案馆。
三、其他注意事项
1.各培养单位要高度重视档案工作,指定一名研究生秘书或辅导员作为毕业生档案整理、存档、寄送工作的专门负责人,根据档案整理要求和时间进度完成本单位毕业研究生档案相关工作;
2.各培养单位要严格执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全,严禁擅自涂改、伪造,严禁为他人改动档案信息提供方便,严禁本人查阅或借用本人及直系亲属档案。
附件1:榆林学院研究生生装档清单.doc
附件2:榆林学院研究生入学登记表.docx
附件3:榆林学院硕士研究生学籍卡.doc
附件4:榆林学院研究生学年鉴定表.docx
附件5:榆林学院研究生成绩单.docx
附件6:《毕业研究生登记表》填写说明和要求.doc