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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
洛阳会计档案扫描是指将洛阳地区的会计档案进行扫描和数字化处理的服务。这项服务可以帮助企业或个人将纸质会计档案转化为电子文件,提高档案管理的效率和便利性。
洛阳会计档案扫描服务通常由专业的扫描团队完成。他们使用高速扫描设备将纸质档案逐页扫描成数字图像,然后对图像进行清晰度和质量的检查和调整。扫描后的文件可以保存为常见的文件格式,如PDF、JPEG等,方便在电脑上查阅和管理。
洛阳会计档案扫描的好处有很多。首先,数字化的会计档案可以节省大量的存储空间,避免纸质档案的堆积和损坏。其次,数字化档案可以通过关键词搜索和索引功能快速定位所需信息,提高查找效率。此外,数字化档案还可以进行备份和存储,确保数据的安全性和可靠性。
需要注意的是,在进行会计档案扫描时,应确保档案的完整性和准确性。扫描前应对档案进行分类和整理,确保所有重要的会计文件都被纳入扫描范围。同时,扫描后的文件应进行备份和存储,以防止数据丢失或损坏。
总之,洛阳会计档案扫描是一项将纸质会计档案转化为电子文件的服务,可以提高档案管理的效率和便利性。通过数字化处理,企业或个人可以更好地管理和利用会计档案。
电子化肯定是个趋势,现在很多档案已经允许电子扫描件了,部分还是需要纸质。我们就有用“e取证”直接用手机扫描,存到对应科目底下,可以电子就电子,不可以电子就打印。
根据《会计档案管理办法》
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第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条 各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
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第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
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洛阳市会计人员信息采集指南
信息采集工作由会计人员自行选择登陆河南省会计管理服务平台()、或河南政务服务网()等方式在线注册填报信息并上传相关材料,具体采集原则及要求请前往洛阳市财政局首页通知公告查看。请符合要求的会计人员在进行信息采集时,严格按照要求如实填写相关信息,确保采集信息真实、准确、有效。
一、基本信息填写说明
(一)姓名、证件类型、证件号码、手机号等信息,系统自动提取,个人不必填写。
(二)拍摄于6个月内的正面、免冠1寸电子版证件照,背景颜色为白色;照片不小于295(宽)*413(高)像素,JPG格式。
(三)若出现照片上传后无法正常显示,以及姓名、证件类型、证件号码数据未自动填写等问题,请更换所要求的浏览器(系统建议使用win7及以上操作系统,并使用谷歌浏览器、360浏览器)。
二、学历信息填写说明
(一)全日制学历:选择已取得的学历(没拿到毕业证的不算);且只要填写了高中及以上的全日制学历信息,则需要上传全日制学历照片附件。
附件文件要求:
1.附件支持格式为jpg、jpeg。附件大小不超过150KB。
2.附件像素:宽>=700像素,高>=500像素。
3.全日制学历为初中及以下,无需上传附件;其他必传。
(二)未进行非全日制教育的不填写,取得非全日制学历的,据实填写;且只要填写了非全日制学历信息,则需要上传非全日制学历照片附件。
附件文件要求:
1.附件支持格式为jpg、jpeg。附件大小不超过150KB。
2.附件像素:宽>=700像素,高>=500像素。
3.非全日制学历为初中及以下,无需上传附件;其他必传。
(三)关于学历证、学位证丢失的:
学历证、学位证丢失的,可以通过中国高等教育学生信息网(学信网:)查询相关信息,截图上传即可,也可以将档案中的毕业生登记表拍照上传。初中及以下学历不需要上传学历方面材料,如无学历方面的相关材料信息,学历只能填初中及以下。
三、工作单位信息填写说明
1.在岗状态:1.在会计岗工作;2.不在会计岗工作;3.待业。
2.会计从事时间不得早于全日制学历(学位)获取时间;会计从事年限(年)大于6个月不到12个月的为0.5,大于12个月不到18个月的为1,大于18个月的为1.5,以此类推。
3.关于聘任会计专业技术职务:个人考试或评审取得的会计初、中、高、正高级都是会计专业技术资格。而会计专业技术职务是单位通过发文或者颁发聘书聘任的职务,享受相应的待遇。两者是有区别的,比如考过中级,即取得会计专业技术中极资格,但是单位可能会按照助理会计师聘任。
四、相关证书信息填写说明
珠算等级、是否是注册税务师等信息。如果无证书,请选择无。如果有证书则需要填写证书编号。
五、专业技术资格信息填写说明
(一)如果无专业技术资格,则无需添加专业技术资格信息。
(二)如果有专业技术资格,则点击添加填写信息并添加附件,附件主要以相关专业技术资格证书证明照片为主。附件支持格式为jpg、jpeg。附件大小限制为80KB。附件像素为宽>=550像素,高>=400像素。注意一条信息对应一个附件。
洛阳市财政局
2020年10月12日