电视台纸质档案扫描

电视台纸质档案扫描

电视台纸质档案扫描是指将电视台的纸质档案进行数字化处理，通过扫描仪将纸质文件转换成电子文件，以便于存储、管理和检索。

电视台作为一个信息传媒机构，每天都会产生大量的文件和资料，包括新闻稿、节目策划、合同文件、财务报表等。这些纸质档案的保存和管理对于电视台的正常运营和业务发展至关重要。然而，传统的纸质档案存在着信息获取不便、存储空间占用大、易受损等问题。

通过纸质档案扫描，可以将纸质文件转换成电子文件，实现档案的数字化管理。具体的操作步骤包括：

1. 准备扫描设备：购买或租赁高质量的扫描仪，并安装相关的扫描软件。

2. 文件分类整理：将纸质档案按照不同的类别进行分类整理，方便后续的管理和检索。

3. 扫描文件：使用扫描仪将纸质文件逐页进行扫描，生成相应的电子文件。在扫描过程中，可以设置扫描分辨率、文件格式等参数，以满足后续的需求。

4. 文件命名和索引：对扫描生成的电子文件进行命名和索引，可以根据文件内容、日期、文件类型等信息进行命名和分类，方便后续的检索和管理。

5. 存储和备份：将扫描生成的电子文件保存在电脑或服务器中，建立相应的存储和备份机制，以确保档案的安全性和可靠性。

通过纸质档案扫描，电视台可以实现纸质档案的数字化管理，提高信息的获取效率和工作效率，并节省存储空间和人力成本。同时，数字化档案也为电视台的业务发展提供了更多的可能性，例如可以进行数据分析、信息挖掘等工作，以更好地服务观众和市场需求。

纸质档案数字化的基本环节包括

纸质档案数字化的基本环节包括内容如下：

1、数字化前处理：

①确定数字化对象：根据需要，确定需要数字化的档案对象，包括需要数字化的档案种类、年代、重要性等。

②开展档案出库登记：对需要数字化的档案进行出库登记，记录档案的出库时间、出库人员等信息。

③移交接收：接收数字化服务机构或相关人员移交的数字化设备、材料等，并进行清点和检查。

④清点：对需要数字化的档案进行清点，确保数字化过程中不出现遗漏或丢失。

2、目录建库：

目录建库是按照一定的标准，将档案的基本信息建立起来的关系型数据库，用于管理和检索数字化后的档案。

3、档案扫描：

档案扫描是将纸质档案通过高分辨率扫描仪转换成数字图像的过程。它能够快速、准确地获取档案内容，便于长期保存、备份和远程访问。这种数字化技术能够减少对原始纸质档案的磨损，同时提高档案的利用率和价值。

5、图像处理：

①去歪斜：将数字图像中的文本和图片校正为正确的位置和角度，以确保图像的清晰度和可读性。

②去黑边：去除数字图像边缘的黑边，使图像更加整洁、美观。

③校正：对数字图像进行色彩、亮度和对比度的校正，以提高图像的清晰度和色彩还原度。

③裁边：根据需要，对数字图像进行裁剪和剪切，以去除不必要的边缘和空白区域，使图像更加紧凑、清晰。

④其他处理：根据需要，还可以对数字图像进行其他处理，如去噪、增强等，以提高图像的质量和可读性。

5、数据挂接：

将质检合格的数据与对应的目录数据库进行挂接，实现目录数据与图像数据的关联。

如何对扫描档案进行编辑

如何对扫描档案进行编辑
二个办法： 1、扫描档案以图片格式，在PS或其他类似的图片处理软体中修改，用橡皮擦，擦去要修改的文字或图片部分，然后重新输入文字或添入新图片。 2、扫描的档案中，文字部分用OCR识别出来，储存为txt，图片另单独存放，最后统一到WORD中排版储存，这样就可随心所欲修改任意部分了。
扫描档案上如何编辑文字
扫描文抚前选择存档方式为档案，不能为图片，然后选择可编辑。如此扫描后就可以编辑了。

另一方法就是开启WORD，插入档案----来自扫描器。OK
如何将扫描的档案转换成可以编辑的WORD文件
要将档案扫描之后得到的图片格式转换成文字格式，需要用OCR软体来实现——识别转换成txt文字，然后用word开启编辑（或者复制贴上到word里）。 OCR （Optical Character Recognition光学字元识别）技术，是指电子装置（例如扫描器或数码相机）检查纸上列印的字元，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字元识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文字资料进行扫描，然后对影象档案进行分析处理，获取文字及版面资讯的过程。 推荐我在用的清华紫光OCR——我用的是9.0版，可以开启24位彩色的jpg影象进行OCR。 清华紫光OCR(TH-OCR)v9.0简体中文破解版 下载页面 jz5u/Soft/softdown.asp?softid=12987

记得采纳啊
怎么把扫描的纸质档案变成可以编辑的文件
可以这样来试试，先把纸质档案扫描后就会变成图片格式了，在扫描档案的时候选择把图片字尾改在pdf格式然后再扫描；等扫描完成后再把pdf转换成word的工具，只要这样一转换就可以变成可编辑的文件了。
如何把扫描器扫入的文字变成能用WORD编辑的文字档案？
1.将内容扫描成PDF【尽量高清扫描】，用PDF阅读软体开启PDF，列印。

2.将内容列印到Microsoft Offic搐 Document Image Writer，这个东东是Microsoft Office 2003自带的【预设下不安装，需找到Office2003安装档案，新增元件】，结果是将PDF文件储存为副档名为.MDI的档案。

3.接着就会直接打Microsoft Office Document Image Writer，然后使用将文字传送到Word命令完成转换。
如何将扫描到计算机上的文件做出修改
把档案扫描到电脑上，要用扫描器。

扫描器是文字和图片输入的主要装置，相当于电脑的眼睛，能够通过光电器件把光讯号转换为电讯号，把电讯号通过模数转换器转化为数字讯号传输到电脑中，把大量的文字、图片资讯输入到电脑中。

扫描器的关键器件是电荷耦合器，采用三棱镜分色光学系统，以三棱镜来分离自然光为红、绿、蓝三原色来扫描图形。

用平板式扫描器把档案扫描到电脑上的时候，要把文字和图片固定在一个玻璃视窗中，扫描头在文字或图片下移动，接受来自文字或图片的反射光，这些反射线由一个镜面系统进行反射，通过凸透镜把光聚焦到光敏二极体上面，把光变成电流，最后再转换成数字资讯储存在电脑中，它能一次扫描，读入一整页的文字或图片。

扫描器的效能指标包括：光学解析度、色彩位数、扫描速度和幅面大小。光学解析度也叫水平解析度，单位为画素/英寸或点/英寸。色彩位数是扫描器对图片色彩的分辨能力。

用扫描器把档案扫描到电脑上的步骤如下：

开启扫描器盖板，放入要扫描的图片，然后从电脑端开启我的电脑，驱动安装好之后，这里会有一个扫描器的碟符。

双击这个扫描器碟符，会开启一个选择程式的对话方块。这里我们选择Photoshop。

然后出现扫描器驱动程式的画面，在预览框中能看到扫描的图片。拉动虚线框选定需要的范围，操作完成，可以单击“接受”。

稍等就能看到档案处理过程，处理速度和电脑的硬体配置有关。

扫描图片完成后，就可以进行储存了。依次点选“档案”→ “储存为”，储存图片。您可以根据Photoshop强大的储存功能将图片储存为各种格式，如 BMP、JPEG、TIF等。
如何把扫描后的档案进行修改。
扫描档可以用OCR文字识别软体进行转换，就可以变成word档编辑了互相关详情可以到我百度

空间看一下这种文字识别软体的介绍，还有下载地址。
扫描完的档案用什么软体修改文字
用OCR文字识别软体对图片档案进行识别。

在迅雷里搜一下OCR文字识别
如何将一份档案扫描到电脑后再修改？
1、扫描以后的档案都是图片型别的档案，再修改的使用需要用到PS软体、ACDSee9软体，因为图片格式的修改必须用到照片修饰功能。所以需要下载安装这两种软体以后就可以了。

2、如果想把word格式的扫描档案进行修改的话，可能需要用到画图功能。开启画图功能以后，需要 开启扫描后的照片档案，然后用画图程式进行删除，修补。

3、如果想大批量修改扫描到文件档案，需要下礌汉王PDF程式，当扫描以后及时进行文件识别，就可以把扫描后的照片变成word文件格式。
印表机扫描档案到word后，如何进行修改？
尚书ocr可以编辑修改

档案数字化是什么意思?

档案数字化副本概念
档案数字化副本的概念，就是档案经过数字化处理后形成的电子副本，比如说你现在有一份90年的会议纪要，现在你扫描形成一张图片，这个图片就是数字化副本。
什么是档案数字化 有什么用处？？？？
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化 电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
什么是档案数字化?
简单的说就是将纸质档案转换为电子档案。具体的架构各有不同。
档案数字化人员和档案管理员有什么区别
档案地址改变不影响研究生报名。

1、调档工作会在确认被录取之后才进行，报名时不需要考虑档案的问题。

2、被录取之后及时跟录取院校的研究生院（或研究生部）联系修改档案所在地址就可以了。

3、考研现场确认的时候还可以修改报名信息，档案地址发生改变的话可以进行更改。

4、被录取后会拿到学校研招办出具的调档函，也有个别院校是通过直接邮寄给档案所在地的方式调档的。

5、档案可以按照规定放在人才市场，考研填写档案存放单位时填上相应的人才市场，最后复试通过后调档函就到这个人才市场取档案。
档案数字化的介绍
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
档案数字化的内容
档案数字化管理：数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
档案数字化招聘是干什么的？
档案数字化工作具体工作就是：扫描人员把纸质档案用描描仪扫了，存成电子版。然后有图像处理人员把四边及文档区有污点的地方去除干净，再有档案信息录入人员把案卷或卷内信息录入一个档案管理软件里，最后一项是质检人员的工作，就是将几个环节来个总的质检。如果档案原页数发生改变时，由编页人员重新进行编号，总之工作流程可根据实际档案情况来定。档案数字化的工作环节和基本情况也就是这些，如果还有不清楚的地方请提出，希望能帮到你。
什么叫档案数字化加工服务外包
档案数字化加工，说白了就是把纸质的档案全都用一套软件录入到电脑系统里；服务外包，说白了就是自己不做，给外面的公司或者人来做这个事。
档案数字化管理有什么优势
方便快捷啊，根据清大思创的公司网站显示：随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子报纸、电子图书等新型数字化信息资源的建设；最终将其应用于数据库存储，通过 CD-ROM、Internet网进行出版或上传数字图书馆供用户使用。
档案数字化包括哪些方面的内容
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

如何做好纸质档案数字化工作

如何做好纸质档案数字化工作

随着社会信息化的迅速发展，很多信息都以数字化的形式呈现、保存和传输。接下来由我为大家整理出如何做好纸质档案数字化工作，希望大家喜欢！

一、扫描加工前阶段

这一阶段是数字化工作开展前的准备阶段，是该项工作的起步阶段也是关键阶段，本阶段的工作做好了就为后期工作打下良好基础。准备的内容包括纸质档案的准备、基础设施的准备、人员的准备及相应管理制度完善等。

1、纸质档案的准备。

许多档案工作人员有着强烈的工作积极性和责任感，希望尽早把工作完成，这是好事，但不能盲目推进，在纸质档案没有准备好之前最好不要进入下一阶段，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

2、基础设施的准备。

纸质档案数字化工作需要相应的设备和场所，数字化加工场所应空间充足，布局合理，有条件的可配备消防系统和门禁、防盗、视频监控等安全系统。数字化加工设备需要计算机、档案扫描仪、刻录机及存储介质（如磁带、磁盘、光盘等），有条件的单位可以配置服务器、备份设备、数码相机等，数字化加工工作同样需要相应的软件系统支撑，如操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒查杀软件等，来保障数字化加工工作安全有保障。

3、人员的准备。

档案数字化加工人员需要具备一定的计算机知识和档案管理知识。档案工作人员要积极向单位领导汇报反映此项工作的程序和需求，做好工作计划，确定工作形式（自主加工或业务外包），制定实施方案，成立档案数字化工作领导小组，工作人员要求责任心强，细心细致，能够严格把好质量关，实行数字化加工过程的全流程管理。

4、管理制度的完善。

科学、规范、可行的工作制度能够保障此项工作的顺利有序开展，纸质档案数字化加工工作涉及岗位、场地、设备、数据、档案实体等，要做好这项工作，应从这几个方面制定相应的制度，如《档案数字化工作管理办法》《数字化工作流程》《档案信息保密管理制度》《档案数字化验收工作细则》《数字化工作制度》《设备管理制度》等，并在纸质档案数字化工作过程严格执行，确保档案的安全和工作的有机衔接。

二、扫描加工中阶段

这一阶段是纸质档案数字化加工流程进入实质性操作阶段，是实现纸质档案数字化高质量的关键阶段。扫描人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。

1、掌握标准要求。

做好工作标准先行，纸质档案数字化加工工作同样要在标准规范的指导下进行。既不要为了节省存储空间降低标准，也不要不顾实际需要一味地提高标准。具体标准应该包括但不限于全年度归档纸质档案全部扫描，图像按档案排列顺序依次扫描，每一件每一页纸质档案与扫描后形成的数字图像一一对应，每一件档案图像首页应含有归档章，各页有正确的页码标识，每一页图像要字迹清楚、图像完整、方向正确符合阅读习惯，图像明暗度要适中、图像尽可能反映档案原貌等。

2、掌握操作方法。

在未实现完全电子化办公情况下，纸质档案的数字化扫描任务是相当繁重的，要做好此项工作，操作人员需掌握一定的扫描操作和图像处理的技术方法。

扫描操作：档案扫描仪与计算机连接，安装驱动和扫描软件后即可使用。工作人员要能够对档案扫描仪操作方法及扫描仪参数的设置熟练掌握和使用。扫描操作说起来并不复杂，就是将纸质档案放入扫描仪、扫描、将档案拿出扫描仪。但是这里还是强调不要急于扫描，在扫描前一定要对扫描方式、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像存储格式进行判断和设置，其依据为《纸质档案数字化规范》及《纸质档案数字化工作指南》中的相关要求。目前市场上有平板式扫描仪、滚筒式扫描仪、顶置式扫描仪等，应根据需要和档案的纸张质量进行选择，有条件的话最好选用专业的非接触式档案扫描仪。扫描色彩模式在《纸质档案数字化规范》中推荐全部采用彩色模式扫描，而色彩往往又与图像存储格式关联，彩色图像通常存储的格式为JPG，若存储为TIFF格式占用空间相对会大。扫描分辨率是影响档案直观效果的`重要参数，规范中规定最低为200dpi，要实现OCR识别的则需要300dpi以上。在确定好以上参数的基础上再进行亮度和对比度的微调。

图像处理：规范中要求扫描图像尽可能反映档案原貌，但在扫描过程中受档案纸张幅面、纸质粗糙程度、字迹洇散、颜色不均等因素影响，可能出现图像一次扫描不全、燥点过多过大、字迹深浅不一、发白偏暗、图像倒置等质量问题，出现这些情况就需要进行图像处理操作，一般需要采用专门的图像处理软件来实现，一般可以采用PS软件，也有一些专业的档案扫描仪自带非常实用的图像处理软件，能够完成图像拼接、图像去污、裁边、旋转及纠偏等图像处理工作，使图像完整、整洁、端正。

三、扫描加工后阶段

一批档案扫描完，在移交档案管理部门前，还有一些工作要做，包括图像检查、数据对接检查、数据存储、数据移交等工作，每项工作依次衔接完成。

1、图像检查。

数字化加工的成果好不好，在数字档案利用过程中会得到检验，但是作为加工工作来说，不能等到利用时发现问题再回过头来修改，就像工厂产品生产一样不能等着别人去发现问题，这样就会造成不良的影响。检查人员首先要掌握纸质档案数字化加工的标准要求，然后才能参与检查。其次检查人员要认真负责，在可能的情况下实现100%的检查，最低不能低于10%，对抽检到的内容要达到100%的合格率，一旦发现问题，必须进行修改，该处理的处理，该重扫的重扫，该补扫的补扫，并要进一步扩大检查范围，再检查完善。

2、数据对接检查。

目前，利用数字档案的方式基本都是通过目录来检索数据，因此目录与图像及数字化副本能否一一对应，也是检查的重要内容，检查率应为100%，如果发现问题，必须重新修改完善。

3、数据存储。

在前两步骤没有问题的前提下，就可以将数据进行脱机存储，目前提倡采用一次性写光盘作为存储介质，存储的内容包括档案图像、目录数据、相关说明文件等，其存储结构包括图像文件的命名方式等应按照数字档案管理系统的设计模板来建立，而相关文件说明要尽可能地齐全，包括但不限于工作流程过程中的规划方案、人员登记表、数字化加工档案登记表、数量统计表、质量检查表、编码说明文件、数据描述等，建立起完整的项目档案元数据。

4、数据移交。

这是扫描加工工作完成前的最后一项内容，将前期工作成果向档案管理部门移交，移交的内容由档案管理部门规定，移交过程包括移交前的验收和办理交接手续，此验收由档案管理部门来验收，验收合格则进行下一步——办理交接手续，如果验收不合格，那么说明前期的工作还存在问题，需要重新改正后再进行数据移交。交接手续在双方盖章确认后，标明此次工作即圆满完成。

档案数字化工作是当前及今后一段时间档案工作的重要内容之一，这一工作说起来容易做起来则需要很大的细心和耐心，但只要掌握具体规范，并在工作中积极总结经验，都能够把这项工作很好地完成。