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欢迎来到档案界!2025年01月11日
档案扫描服务
税务扶贫档案扫描是指将税务部门与扶贫部门合作,对扶贫对象的相关档案进行数字化扫描和存储。这样做的目的是为了方便税务部门和扶贫部门对扶贫对象进行管理和监督,提高工作效率和数据准确性。
税务扶贫档案扫描的具体步骤包括:
1. 准备工作:确定扫描的范围和要求,包括扫描的文件类型、数量等。
2. 扫描设备准备:选择合适的扫描设备,如扫描仪、扫描软件等。
3. 档案整理:将待扫描的档案进行整理和分类,确保文件的完整性和顺序。
4. 扫描操作:使用扫描设备将档案逐页扫描成数字化文件,可以选择单面扫描或双面扫描。
5. 文件命名和存储:对扫描得到的文件进行命名和存储,可以按照日期、档案编号等方式进行分类存储。
6. 数据备份:为了防止数据丢失,需要对扫描得到的数字化文件进行备份,可以存储在云端或其他存储介质中。
7. 数据管理:将扫描得到的数字化文件与税务和扶贫部门的数据库进行关联,方便查询和管理。
税务扶贫档案扫描的好处包括:
1. 提高工作效率:数字化档案可以快速检索和查询,减少了人工查找的时间和工作量。
2. 数据准确性:数字化档案可以减少人为因素的干扰,提高数据的准确性和可靠性。
3. 便于管理和监督:数字化档案可以方便税务和扶贫部门对扶贫对象进行管理和监督,及时发现问题和进行调整。
4. 节省空间和资源:数字化档案可以减少纸质档案的存储空间,节省资源和成本。
总之,税务扶贫档案扫描是一种现代化管理手段,可以提高税务和扶贫部门的工作效率和数据管理能力,促进扶贫工作的顺利进行。
法律分析:文书档案按《归档文件整理规则》(DA/T 22)进行整理,扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T 11822)进行整理,扶贫资金档案按《会计档案管理办法》整理,照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》(DA/T 50)进行整理,电子档案按《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894) 和《数字档案室建设指南》进行整理。
法律依据:《精准扶贫档案管理办法》 第七条 精准扶贫档案应当分门别类整理:文书档案按《归档文件整理规则》(DA/T 22)进行整理,扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T 11822)进行整理,扶贫资金档案按《会计档案管理办法》整理,照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》(DA/T 50)进行整理,电子档案按《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894) 和《数字档案室建设指南》进行整理。
建档立卡贫困户的复印件需要复印以下五张材料:
1. 扶贫手册:扶贫手册是一个用于记录贫困家庭信息和扶贫工作进展的小本子,由当地扶贫部门发放。
2. 贫困证明:贫困证明是由当地村委会或居委会开具的证明材料,证明该家庭经济困难。
3. 家庭情况调查表:家庭情况调查表是用于详细记录家庭成员的收入、支出、就业等情况的表格,由当地扶贫部门提供。
4. 身份证:身份证是用于证明个人身份的有效证件。
5. 户口簿:户口簿是用于证明家庭成员关系的有效证件。
请注意,以上材料可能因地区而异,具体要求请咨询当地扶贫部门或学校。
①贫困村、贫困户建档立卡资料。包括:县政府常务会或领导小组会会议纪要或记录(包括会议影像资料),县贫困村、贫困户识别工作方案正式文件,成立县贫困村、贫困户识别领导小组文件,动员大会相关资料(包括影像资料),县级干部分片包干负责名单,县级举报电话(网址)举报登记及处理情况,县财政专项安排贫困户识别工作经费拨付凭证,各乡镇贫困村、贫困户批复表(到乡、分村附名单),县里检查督促通报情况,到户电子档案,区县(市)年度预脱贫花名册,年度脱贫花名册。
②年度脱贫备案资料。包括:县市区减贫任务分解到乡镇的文件,乡镇与县市区签订的减贫责任书,县委、政府研究脱贫工作的有关会议记录(复印件),县市区出台的扶贫工作的有关文件,乡镇脱贫户的请示文件,县市区人民政府组织扶贫、统计、财政等部门抽查复核、复核批复等资料,脱贫户公告资料,建档立卡信息平台数据录入情况。(共2类20项。)
建立扶贫档案同一般的文书档案建立是一样的。
(一)-档案材料的收集:
1-建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;
2-对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
3-及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二)-档案的归档、立卷与管理。
1-区分全宗,确定立档单位。
2-分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3-归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
4-案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
5-整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
6-对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
7-每年对档案进行一次清理:
1-清除不必要保存的材料;
2-对破损和褪色的材料进行修补和复制。