阳泉市档案扫描

人事档案材料能拍照或者扫描吗，还是只能复印？

您好，档案未经允许不得拍照，如需复印、扫描档案，应经档案馆同意，由工作人员进行复印、扫描。

人才中心为什么要扫描学籍档案

档案归类。学籍档案邮寄到人才中心后，工作人员需要进行信息采集，对档案归类。人才中心是经人力资源和社会保障局认证的档案管理单位，可以提供各种人事档案代理。

人事档案材料能拍照或者扫描吗，还是只能复印？

档案里的劳动合同存放复印件是可以的，但是一定要在复印件上注明与原件相符并加盖红色公章。劳动合同一式两份，单位一份，个人一份，作为两者建立劳动关系的依据。

在个人离职的时候，需要提交个人的离职申请，经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明，去社保办理劳动关系转移或终止的手续。如果劳动者与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须为劳动者免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：劳动者在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。

相关说明

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

2020年4月，北京出台新政为农民建立人事档案。

文件怎么扫描成电子版

文件扫描成电子版的方法如下：

工具：华为p50手机、Harmony OS 2.0.0操作系统。

1、首先点开手机相机，在左上角找到【智慧视觉】功能，并点击进入。

2、选择【扫描】功能，可以看到有“文档扫描”和“表格扫描”两种模式，这里我们选择文档扫描。也可以直接点击本地相册的图片，进行上传扫描。

3、可以对上传的文档进行裁剪、旋转等操作，全都调整完成后点击【保存】，可以导出成pdf，也可将图片保存至相册。

文件扫描电子版的好处

1、效率高，查阅和共享速度快。

2、档案信息得到有效利用，实现资源共享。

3、促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。

4、有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足。