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欢迎来到档案界!2024年12月23日
档案扫描服务
纸质档案数字化的基本环节包括内容如下:
1、数字化前处理:
①确定数字化对象:根据需要,确定需要数字化的档案对象,包括需要数字化的档案种类、年代、重要性等。
②开展档案出库登记:对需要数字化的档案进行出库登记,记录档案的出库时间、出库人员等信息。
③移交接收:接收数字化服务机构或相关人员移交的数字化设备、材料等,并进行清点和检查。
④清点:对需要数字化的档案进行清点,确保数字化过程中不出现遗漏或丢失。
2、目录建库:
目录建库是按照一定的标准,将档案的基本信息建立起来的关系型数据库,用于管理和检索数字化后的档案。
3、档案扫描:
档案扫描是将纸质档案通过高分辨率扫描仪转换成数字图像的过程。它能够快速、准确地获取档案内容,便于长期保存、备份和远程访问。这种数字化技术能够减少对原始纸质档案的磨损,同时提高档案的利用率和价值。
5、图像处理:
①去歪斜:将数字图像中的文本和图片校正为正确的位置和角度,以确保图像的清晰度和可读性。
②去黑边:去除数字图像边缘的黑边,使图像更加整洁、美观。
③校正:对数字图像进行色彩、亮度和对比度的校正,以提高图像的清晰度和色彩还原度。
③裁边:根据需要,对数字图像进行裁剪和剪切,以去除不必要的边缘和空白区域,使图像更加紧凑、清晰。
④其他处理:根据需要,还可以对数字图像进行其他处理,如去噪、增强等,以提高图像的质量和可读性。
5、数据挂接:
将质检合格的数据与对应的目录数据库进行挂接,实现目录数据与图像数据的关联。
要。财务凭证移交档案需要扫描,扫描可以将纸质文件转换为数字格式,使得文件易于管理、存储和传输,财务凭证移交档案可以通过电子邮件或云存储等方式进行备份和共享,提高文件的安全性和可访问性。
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。