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欢迎来到档案界!2024年12月23日
档案扫描服务
真的。截止到2023年7月24日,通过查询成都亿方数据信息简介信息得知,成都亿方数据信息一直专注于服务各政府机关、企事业单位档案馆的各类型档案整理服务及数字化服务工作(例如:文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、实物档案、设备档案等)。因此成都亿方数据信息是真的与政府合作。成都亿方数据信息是目前数字信息化时代专业从事档案扫描、图书扫描、票据资料扫描加工、数据加工及多媒体资源处理的IT专业企业。
根据相关资料查询显示:368个全宗。
1、截止至2022年6月16日,西安神东公司档案馆藏有368个全宗,近12万卷档案,和2万余册资料。
2、全部馆藏以纸质的文书档案为主,还包括照片、声像和实物等不同载体的档案。
3、西安神东公司档案馆于2008年9月在西安市工商行政管理局碑林分局注册成立,主要经营档案设备、办公用品的销售,企业文件资料整理及达标咨询,档案数字化管理数据录入。
档案管理外包公司的选择和安全问题
一、档案外包需求的分类
笔者认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类,劳务外包和专业外包;劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题,而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中,可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆(室)机关外包和企事业公司制外包2个主体类别,由于档案馆(室)主要业务是档案管理,并配备了专业人员,所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块,往往在知识储备和人力配备上不足,对专业要求比较高,所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
二、档案服务公司服务类别
目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同,有的直接面对终端客户,有的做档案渠道。
三、如何根据需求甄选档案公司
笔者认为,在选择目标档案服务商的决策上,应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆(室),本身对劳务外包需求比较大,可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位,在档案专业上不足,可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司,这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型,都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段,所以档案管理软件的作为工具型的产品,一定是要结合档案管理现状来选型的。鸿博档案认为,选择何种档案类型的服务公司,不仅需要评估专业能力,也要考量服务的可持续性和长久性,考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说,档案服务产品化和品牌化,是外包企业战略发展的必然选择。