鹤壁行政档案扫描

鹤壁行政档案扫描

鹤壁市行政档案扫描服务是指将鹤壁市政府及其各级部门的行政档案进行数字化扫描，以便更好地保存、管理和利用这些档案信息。

扫描行政档案的目的是为了提高档案的安全性、可访问性和利用效率。通过数字化扫描，可以将纸质档案转化为电子文件，实现档案信息的全面、准确、快速的检索和查询。同时，数字化档案也可以减少纸质档案的占用空间，降低档案管理的成本。

鹤壁市行政档案扫描服务通常包括以下步骤：

1. 档案准备：将需要扫描的行政档案整理、分类、编号，并确保档案的完整性和准确性。

2. 扫描设备准备：准备扫描仪、计算机和相关软件，确保设备正常运行。

3. 扫描操作：将档案文件放置在扫描仪上，通过扫描仪将纸质档案转化为电子文件。可以根据需要选择单面或双面扫描，以及不同的扫描分辨率。

4. 图像处理：对扫描得到的图像进行后期处理，包括图像裁剪、调整亮度和对比度、去除噪音等，以提高图像质量。

5. 文件命名和索引：为每个扫描文件设置合适的文件名，并建立索引，以便后续的检索和查询。

6. 文件存储和备份：将扫描得到的电子文件保存在合适的存储介质中，如硬盘、光盘或云存储，同时进行定期的备份，以防止数据丢失。

7. 档案检索和利用：通过建立档案管理系统，实现对扫描档案的检索、查询和利用，以满足相关部门和人员的需求。

鹤壁市行政档案扫描服务的实施需要专业的扫描设备和技术人员，并严格遵守相关的保密和安全规定，以确保档案信息的安全和完整性。

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描

鹤壁市档案接收地址

是要问鹤壁市高校毕业生档案接收地址吧，鹤壁市人才交流中心。
根据鹤壁市人力资源和社会保障局查询，接收档案单位：鹤壁市人才交流中心。地址：鹤壁市淇滨区漓江路与芝麻官小巷交叉口向北人力资源服务产业园一楼，接收人：档案室。
查询到档情况：1、河南省流动人员档案公共服务网---档案查询。
2、鹤壁市人力资源和社会保障局官网---毕业生档案查询。

调档函扫描件可以调档案吗

法律分析：可以 ，通常有几种情况需要调档：

一种是入职公务员、国企、事业单位所在的组织部门发商调函。所谓商调函，实际就是和原来的单位商量调人事宜，这时需要注意的是，要和原单位做好沟通；原单位复函。只有原单位复函，同意调出，用人单位组织部门才能发出调档函，正式调档。调档过后，如果发现档案有问题，也有可能影响调动。正式办理调出手续。档案调入后，用人单位组织部门将发出正式调动通知，这时自己需要办理工作调动介绍信、组织关系转移介绍信等，到新单位办理报到手续。

还有一种是落户，落户时需要审核个人档案，审核通过之后需要把档案调到落户城市，那么在办理落户手续时，首先要让档案存放单位开具一个存放证明，确认档案存放在，之后再向办理落户的单位开具调档函，送到档案存放单位，有档案存放单位通过机要把档案调动到落户办理单位审核，中间调档不能由个人经手，必须是国家规定的机要文件运送通道。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

鹤壁市档案馆在哪里

鹤壁市档案馆为爱国主义教育基地。
1959年6月，鹤壁市档案馆正式成立。1966年9月，受文革的影响，档案馆工作基本停止。1973年6月，市委办公室设机要档案科，负责管理原市委、市档案馆保存的档案资料和指导全市的档案工作。1980年9月，撤销市委办公室档案科，成立鹤壁市档案局，恢复档案馆。局、馆合署办公，是市委、市政府直属机构。
市档案馆成立之初，在大胡市区市委办公楼二楼办公，并安排有档案库房。1964年10月，市档案处、馆办公及档案库房在市委书记处院内开工建设，次年1月竣工，建筑面积316.49平方米。1973年11月，在市委机关院内动工兴建新的档案楼，次年1月竣工，总建筑面积405平方米。2001年4月，新馆库正式启用，其中库房面积500平方米。2007年7月26日，鹤壁市档案馆被市委宣传部命名为鹤壁市爱国主义教育基地。
档案馆一层为库房及整理室、修裱室等其他技术服务用房，主要存放鹤壁市建市以后各企事业单位的档案资料和一些珍贵的实物档案、名人档案等。二楼设有爱国主义教育基地展厅，共分关怀篇、城建篇、经济篇、旅游篇、名人篇、荣誉篇六部分展示鹤壁发展的轨迹。根据新时期爱国主义教育基地的要求，为进一步发挥档案馆的社会教育功能，特别是在加强和改进未成年人思想道德建设中的作用，我们充分利用爱国主义教育平台，长期对外开放，取得了良好的社会效应，档案馆作为爱国主义教育基地的作用得到进一步发挥。
地址：鹤壁市淇滨区九州路91号
邮编：458030
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