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欢迎来到档案界!2024年12月22日
档案扫描服务
档案扫描软件是一种用于将纸质文件转换成电子文件的工具。它可以通过连接扫描仪设备,将纸质文件扫描成数字图像,并将其保存为常见的电子文件格式,如PDF、JPEG等。档案扫描软件通常具有以下功能:
1. 扫描设置:可以设置扫描的分辨率、色彩模式、文件格式等参数。
2. 批量扫描:可以连续扫描多张纸质文件,并自动分割成单独的电子文件。
3. 文字识别(OCR):可以将扫描的图像文件转换成可编辑的文本文件,方便搜索和编辑。
4. 文件管理:可以对扫描的电子文件进行整理、分类和命名,方便查找和管理。
5. 文件导出:可以将扫描的电子文件导出到本地计算机或云存储服务中,方便备份和共享。
常见的档案扫描软件包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、VueScan等。这些软件通常提供丰富的功能和易于使用的界面,可以帮助用户高效地进行档案扫描和管理工作。
可以。
招聘上需要扫描件可以直接手机下载扫描全能王扫描,扫描全能王APP是一个办公软件,在手机或平板中下载即可使用。
扫描件是将纸质的文件扫描到计算机上的一种电子档案。
1. Office Lens
微软的 Office Lens 和 OneNote 搭配也是很强大的扫描工具,不只可以扫描文件,还可以利用 OneNote 将照片文字转换成电子文字。Office Lens 的效果是很不错的,文件的颜色与文字都能清晰呈现。不过在文件模式下,没有再进一步做高对比与高亮度的强化处理,会看到下一层书页透光后的一点内容。
2. Evernote
Evernote 本身内置了纸质扫描的拍照模式,拍照完成的笔记可以在搜索时辨识出其中的英文与中文,让搜索也能找到照片内容。Evernote 自动裁切边缘的效果很好,并且会自动对文件做高对比、高亮度的处理,让文字更有白底黑字的清晰呈现,我觉得在阅读上是很清楚的。
而且 Evernote 会调整拉平页面,让扫描后的页面看起来更平整。只是可以看到在自动处理下,有一些小地方的文字会显得比较淡。
3. Tiny Scanner
Tiny Scanner 是一款非常快速、易用的手机扫描 app,它可以连续扫描多张照片并整合成 PDF 文件档案。
Tiny Scanner 也有彩色拍照模式,不过反而没有黑白效果好。而下图的黑白扫瞄效果中,可以看到文字部份是很清晰的,也有自动做高亮度与高对比的处理。
4. 扫描全能王CamScanner 是另一款优秀扫描 app,它不仅有很好的扫描效果,而且也能转成高解析度的 PDF,并且同样具有 OCR 文字辨识等功能。下图是它实际扫描出来的效果。
如果要单纯比较效果的话,这篇文章测试的 6 款 app 中,我觉得扫描全能王的扫描成果最好(第二名则是我平常实际使用的 Evernote)。
它不仅能呈现文件的各种颜色,而且也有同时做高亮度与高对比处理,所以不会看到透光的下一层页面内容,并让文字保持很清晰锐利的呈现,也不会有文字过淡的现象。
5. Scanbot
Scanbot 是在 iOS 上非常受好评的扫描 app,现在也有 Android 版本,下图是它预设值拍摄的成品。
Scanbot 的成品也是很不错,如果用来扫描彩色的作品,应该可以呈现浓淡适宜的清晰效果,但如果要看文字文件的清晰度却好像不是那么好。
6. Google Photoscan
最后我测试的则是 Google 的老照片扫描 app,我想说试试看它扫描文件的话是否一样有用。
不过因为 Google Photoscan 是通过拼接四张照片来组成一个不会炫光的扫描照片,但这样一来对文字文件来说,有可能出现文字叠影的现象,看起来不是那么适合扫描文字文件。
可以了解下会博通档案管理系统,作为一款专业的档案管理软件,会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。
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