孝感合同档案扫描

合同档案如何整理归档

合同档案整理归档方法：
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
5、建立客户评价系统。
6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
法律依据：
《中华人民共和国户口登记条例》
第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

人事档案材料能拍照或者扫描吗，还是只能复印？

档案里的劳动合同存放复印件是可以的，但是一定要在复印件上注明与原件相符并加盖红色公章。劳动合同一式两份，单位一份，个人一份，作为两者建立劳动关系的依据。

在个人离职的时候，需要提交个人的离职申请，经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明，去社保办理劳动关系转移或终止的手续。如果劳动者与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须为劳动者免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：劳动者在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。

相关说明

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

2020年4月，北京出台新政为农民建立人事档案。

合同档案如何整理归档？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。