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欢迎来到档案界!2024年10月18日
档案管理学
《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规。1998年8月21日,国家财政部、国家档案局发布《会计档案管理办法》,自1999年1月1日起施行。2015年12月11日,中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行。
该办法对会计档案的管理进行了详细的规定。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
此外,《会计档案管理办法》还对会计档案的定义和范围进行了明确。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
1. 会计凭证类:原始凭证、记账凭证等;
2. 会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿等;
3. 财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明等;
4. 其他类:银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他具有保存价值的会计核算专业资料等。
对于各级人民政府财政部门和档案行政管理部门来说,他们共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
以上信息仅供参考,如有需要,建议您查阅相关网站。
会计档案管理办法有:
第一条 为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条 财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。等三十一条。
《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规。《会计档案管理办法》的主要包括:会计档案的立卷和归档、会计档案的保管、会计档案的借阅、会计档案的销毁、会计档案管理的其他方面等5个内容。其完善了我国会计档案的定义和范围和会计档案的鉴定销毁程序,明确了会计档虚姿案出境的管理要求,延长了凭证、账簿和辅助性会计资料的保管期正如限。
《会计档案管理办法》出台意义
1、有利于推动互联网创新经济的发展。近年来,中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”,我国基于互联网的新业态、新模式蓬勃兴起。新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理,将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
2、有利于促进形成绿色、低碳的发展方式。国家机关强调,要着力推进绿色发展、循环发展、低碳发展,形成节约资源和保护环境的空间格局、产业结构、生产方式、生活方式;进一步提出要加快建立生态文明制度。新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁差清绝流程,推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。
3、有利于推进国家治理能力现代化。国家治理体系和治理能力现代化需要大数据的支撑,需要通过广度信息聚合、深度数据挖掘、扁平网络传递,实现决策科学化、管理精细化。电子会计档案是电子会计资料的归属,新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
《会计档案管理办法》是财政部以及国家档案局于2015年12月11日进行修订的部门规章。目的是加强会计档案的科学管理,统一全国会计档案的管理制度,完善会计档案的管理工作。《会计档案管理办法》对企业会计档案的归档、存档、保管、使用、移交、保管期限以及销毁工作制定了相关的条例。
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
会计档案管理制度也称为《会计档案管理办法》,是财政部及国家档案局于2015年12月11日发布的,为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规所制定的部门规章。
根据《会计档案管理办法》规定,会计档案是单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。会计档案是企事业单位经济业务的重要史料和证据,也是国家档案的重要组成部分。其作用具体如下:
1、会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据;
2、通过会计档案,可以了解单位各项经济业务的来龙去脉,检查单位是否遵守财经纪律;
3、会计档案能为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考;
4、会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
会计档案管理办法有:建立档案管理制度、归档范围、保管期限。
1、建立档案管理制度
单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
2、归档范围
会计凭证包括原始凭证、记账凭证。会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。财务会计报告包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等具有保存价值的会计资料。
3、保管期限
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案需要进行管理的原因
1、法律要求:企业应当建立会计档案,对企业的财务状况、经营成果、现金流量等进行记录和保存。如果企业没有建立、保管好会计档案,将会受到法律的惩罚。
2、决策依据:会计档案是企业财务管理的重要依据,是企业管理层进行决策的重要参考。企业管理层根据会计档案可以了解企业的财务状况、经营成果、现金流量等信息,进行决策。
3、审计需要:会计档案是企业内部审计和外部审计的重要依据。内部审计人员可以根据会计档案进行内部审计,外部审计机构可以对企业的会计档案进行审计,以确保企业的财务信息真实、准确、完整。
4、税务管理:会计档案是企业纳税的重要依据。税务机关可以根据企业的会计档案进行税务检查,以确保企业的纳税行为合法、规范。