档案数字化岗位

　　档案数字化岗位工作内容有哪些呢？主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是固定某一个办公场所。

　　档案数字化管理人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。

　　档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描的处理—将扫描好的电子导入档案管理软件

　　档案数字化岗位

　　随着时代的进步，科技技术的不断发展，高新产业的不断建立，目前在社会中已经有不计其数的企业在为时代的进程而努力着。想要为企业谋得更具有潜力的发展，提高工作的效率是每一位企业管理者都在为之探索的事情。

　　而今，科技技术的创新为企业的发展提供了一个全新的方法：“档案数字化”。

　　科技创新成果，档案数字化工作内容是什么？在哪里工作？

　　也许会有人说，为什么为企业提供发展的方法是在档案工作上，档案作为企业建立初期就开始投入保存的原生资料，有着不可替代的价值。一个企业的企业文化，企业的共同目标大部分都是由企业的档案所决定的。所以档案工作在企业工作中有很大的价值。

　　“档案数字化”作为企业不可替代的工作之一，也是档案工作的未来发展趋势，那么它的工作岗位一定在社会中会出现的越来越多，那档案数字化的工作内容、工作环境是什么样子的呢？

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　　档案数字化工作内容

　　档案数字化作为未来发展趋势的主要工作，档案业务的新型工作方式，其工作内容其实也不是想象中的那么复杂困难。档案数字化的工作主要就是负责对企业留存的纸质文件、图书资料、音频、等依靠传统方式保存的文件进行数字化转型。其中也会包含目录的制作。

　　档案数字化工作人员类型

　　档案数字化中分为大致两种工作人员，一是档案数字化的加工人员，主要负责扫描、录入员、装订等工作。二是档案数字化专业人员，主要负责电脑信息录入、文档图形处理、档案资料扫描等工作。其实不管是哪种工作类型都是档案数字化的专业人员，只是所负责的内容不同而已。

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　　档案数字化的工作流程

　　档案数字化是基于互联网的环境下进行工作的，用现代的数字化技术来管理各类档案，通常工作流程大致为档案采集—档案信息扫描—档案处理—档案入库。

　　档案数字化工作的环境

　　一般人都会认为档案工作都是在大大的库房或者厂子里，其实不是的，根据时代的发展，档案工作的进步，已经从传统的工作模式中解放，现在的档案数字化工作基本是在办公室中，并不是在厂内。而且档案工作也已经成为了企业中的重要工作。

　　社会都在进行档案数字化，那么档案专业的人员，都有什么呢？

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　　档案专业复合型人才是构建档案数字化的核心因素。事实上档案工作者的角色正在发生转变：

　　一是由消极的库房管理员向积极的档案文化塑造者转变；

　　二是由管理主体代表向合作参与伙伴转变；

　　三是由行政官员向技术专家转变。

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　　这些转变就为档案工作者自我建构的理性选择指明了方向。那么当今，专业的档案数字化加工的人员都是怎样做的呢？

　　一、具备“职业精神”下档案人才的专业素质

　　１、爱岗敬业的理想追求2、“道技合一”的职业境界3、牢固的档案服务观念4、遵纪守法的规则意识

　　二、了解档案服务观下的主体专业知识

　　主体知识是主体专业理论的基本内容，是主体专业活动规律的集中概括，包含了主体专业档案资源的形成规律和档案利用的特点。

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　　１、全面掌握行业领域档案资源的来源规律

　　档案质量的前提是档案材料的全面性和完整性，要建立系统完整的档案，就必须有充分的档案资源。

　　档案工作者只有熟悉档案产生的主体工作活动和环节，熟悉档案资源从何处来，熟悉何处有档案资源，主

　　动监察档案资源的产生过程，做到心中有“数”，才能开展全面完整的档案收集工作。

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　　２、准确判别档案资源的价值时效

　　档案工作者要鉴别档案资源，进行去粗取精和分类分级，除需要掌握档案专业规范和标准外，还需要具备主体专业知识和相关学科理论。

　　档案工作者就要通过档案分类理清档案价值的时效性和主体针对性，防止销毁有价值的档案材料，造成“历史”遗憾。

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　　３、系统把握档案资源之间的逻辑关系

　　档案资源因时间、来源、载体等客观原因，会在不同时间、以不同的形式产生。理顺这些资源所记载事件的时间顺序和逻辑关系。把事件的实体逻辑关系与档案的形式逻辑关系统一起来，再按照档案编纂规则进行“立卷”归档，制作档案索引与分类目录，进行有效的档案材料分类组合

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　　三、有着档案管理者信息素质下的专业能力

　　１、计算机应用维护的操作技术

　　２、档案管理系统应用与维护技术

　　３、档案数字化录入技术

　　４、档案信息数据的逻辑软件应用技术

　　５、网络应用开发技术

　　６、档案信息的安全防护与抢修技术