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欢迎来到档案界!2025年05月15日
档案管理学
根据国家发改委收费标准,企业纸质档案的保管费标准为50元/件,特殊档案可能会高达100元/件,而专业档案如人事、科技档案的保管费标准为8元/卷,如果企业将档案托管至人才市场的,保管费用以每年不低于40元/件的标准执行。此外,由于一些档案是属于长期的或者永久保存的,所以除了每年缴纳一定的管理费用之外,还要通过专门的档案数字化处理。对于已开始收费的地区和每年缴纳多少费用是要结合当地情况具体分析。同时档案的保管和存档地点的选择也会影响档案管理费的具体情况。
以上内容仅供参考,建议咨询当地档案局等相关部门,以获取更准确和最新的信息。
存放档案不需要交费。
自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。档案存储指的是将档案放置于专门的档案库房内,按照一定的排放顺序进行排放,并形成定位数据。要知道在有工作的情况下更是的相关工作人员会进行办理。如果没有工作自己办理存放档案就需要带上自己的身份证和毕业证,才能办理档案的存放。
档案室档案有以下几种方式进行保管:
1、户籍所在地都有人才市场开办的档案保管机构,每年交一定费用就可以了。什么时候需要可以直接去拿;
2、由当地人事局保管,一般会转回您户籍或者工作所在地;
3、交由您现在的工作地人才市场代管,也是需要一定费用;
4、工作单位接收;
5、如果刚刚毕业,学校也可以代为保管一段时间。
存放档案需要如下资料:
1、报到证,报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理;
2、是个人身份证,以证实档案确实是本人的,与毕业证、户口本无关;
3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动合同;
4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。
综上所述,档案保管费指支付档案管理所付出的劳动力的费用。一般用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。档案保管费由保管档案的人事代理及人事单位等进行收费,但在2016年全国已经取消收费。
【法律依据】:
《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》
《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。各地要将相关经费纳入同级财政预算。
档案管理费是企事业单位支付档案管理所付出的劳动力的费用,主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费以及人员经费、场地费、日常运营的三大支出。自2016年起,全国已取消档案管理费,并通过财政拨款解决档案管理问题。
企事业单位一般指公共事业单位,是以盈利为目的独立核算的法人或非法人单位,企业单位包含了国企和私企;事业单位是以政府职能、公益服务为主要宗旨的部分公益性单位以及公益性职能部门等,由所属地方政府或相关机构负责管辖。
寄存个人档案需要支付保管费吗
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。下面是我分享的寄存个人档案需要支付保管费吗,希望能够帮助到大家。
人才中心寄存个人档案需要支付保管费吗?
答案是不需要。你将档案寄存到人才中心是不需要托管费的,而且也不需要办理后续的续费业务。大家完全不用担心收费贵的问题。
按照国家规定,全国从2015年1月1日开始,取消收取人事档案保管费,所有公共就业部门和人才服务机构都必须提供免费的档案管理服务。这也就是说我们不论是将档案存放到人事局还是其他人才交流中心都是不需要自己出钱的,没有了保管费。所有人都可以放心将档案交给他们保管。
所以大家完全不用担心档案寄存要收费的问题啦,现在档案管理费已经不需要我们本人出出钱了。人事档案管理是国家公共服务部门提供的公益服务,把档案存放在这些单位产生的管理费用都是由国家来承担的。不得不说国家在这方面还是非常人性化的,为我们省去了不少担忧。
想要把档案存到人才中心的小伙伴们就不要再有顾虑了,这些人才中心都是不收费的,大家要记得把档案尽快存到人才中心,可别等档案放在自己手里变成无效档案哦。如果档案变成了无效档案就要花费很多精力才能将档案激活,恢复正常使用。
档案一般存放在哪里?
档案室档案是不能由自己来保管的。可以有以下几个办法:
1、户籍所在地都有人才市场开办的档案保管机构,每年交一定费用就可以了。什么时候需要可以直接去拿。
2、由当地人事局保管,一般会转回您户籍或者工作所在地。
3、交由您现在的工作地人才市场代管,也是需要一定费用。
4、工作单位接收。
5、如果刚刚毕业,学校也可以代为保管一段时间。
拓展阅读:个人档案提取申请相关知识
一、准备材料
(一)单位提取
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件
(二)本人提取
1、单位出具的提(调)档函
2、档案人的身份证原件及复印件
(三)委托他人提取
1、委托人单位出具的提(调)档函
2、委托人的委托书
3、委托人的身份证原件或委托人的'身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件
二、填写信息
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息
三、档案交接
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员
四、注意事项
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管
五、其他事项
1、应届毕业生如需提取档案,请提前2到3天电话咨询
2、往届毕业生如需提取档案,请先到户籍所在地负责管理档案的地方查询,如查不到再电话咨询我处
毕业后的两年择业期内,免费保管。
人事系统人才流动中心保存人事关系档案的收费标准具体如下:一是单位和个人单纯存档每人每月15元;二是个人委托保存人事关系及档案每人每月25元;三是民办、外资、乡镇企业委托保存人事关系及档案每人每月35元。委托存档应以个人自愿为前提,收费应按年度收取。按照国家有关规定,对高校毕业生毕业后两年内未落实工作单位、本人要求户口和人事档案存放在学校或人才中心的均不得收取托管费用。