档案数字化企业

　　档案数字化企业依靠信息数字化，其步骤一般包含三个阶段：采样、量化和编码。这个过程有时候也包括数据压缩。

　　采样：采样的作用，是把连续的模拟信号按照一定的频率进行采样，得到一系列有限的离散值。采样频率越高，得到的离散值越多，越逼近原来的模拟信号。

　　量化：量化的作用，是把采样后的样本值的范围分为有限多个段，把落入某段中的所有样本值用同一值表示，是用有限的离散数值量来代替无限的连续模拟量的一种映射操作。量化位数越高，样本值量的确定越精细。

　　编码：编码的作用，是把离散的数值量按照一定的规则，转换为二进制码，也就是数字信号。

　　档案数字化企业

　　眺望未来，全国城建档案数字化现状及大数据下的发展前景

　　目前，基于大数据时代发展背景下，信息技术在各个行业中实现非常广泛的应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的作用。通过对信息技术的合理应用，可以促进档案工作在未来面向专业化以及数字化的方向不断发展。

　　城建部门在开展相应的档案管理工作时，也应该对信息技术应用引起高度重视，在此基础上才能更好的应对大数据时代所带来的影响与变化，从而更好的开展档案利用以及统计等工作，保证将档案资料的价值作用充分发挥出来。

　　目前城建档案数字化建设以及信息化管理中存在的问题

　　01、数字化方式与接受途径比较多

　　存在一定的质量问题

　　据了解，我国很多地区在条件允许的情况下，已经自主进行了数字化工作，或者是采用政府购买的形式，对数字化服务进行购买，通过采取以上两种方法，可以对城建档案信息安全性以及完善性提供非常重要的保证作用，防止档案信息在使用过程中出现丢失或者是破损等问题，对于数字化建设过程中所形成的电子档案，可以保证满足一定的原始性以及真实性等要求。

　　但是，存在部分城建档案管理部门在开展工作时采取自主建设的方式，则需要投入非常多的人力与物力，这将对城建档案经济化目标实现形成非常严重的阻碍。

　　当采用数字化购买的形式时，虽然最终可以达到非常高的效率，但因提供服务的公司在专业性与水平方面会存在一定的差异，这将会对档案管理工作质量带来非常严重的负面影响，很难实现对档案加工过程的合理控制。同时，也会导致城建档案安全管理工作很难实现顺利开展。如今，随着城建数字化档案管理工作的不断推进，很多城建档案管理部门也已经陆续开始接受建设单位所移交的电子档案。因为无法对电子档案内容真实性进行准确判定，这就在一定程度上影响到城建档案管理部门对电子档案的利用效率。

　　02、城建档案数字化建设中

　　存在重图文、轻数据的现象

　　基于大数据时代发展背景下，目前城建档案管理部门在开展各项数字化建设工作时，也迎来更大的机遇和挑战，在根本上推动传统意义上的档案管理工作，同时促进转型升级逐步向数字化信息化建设方向靠近。结合目前的实际情况，我国大部分城建档案管理部门逐渐对馆藏档案数字化建设工作引起高度重视，但是却没有认识到城建档案数据收集工作的重要性，而是将大量的工作都集中在纸质档案扫描与录入中。在对档案资料进行使用时，虽然数字化档案在其中发挥着非常重要的作用，但是，这种档案具有一定的孤立性。在数字化建设过程当中，忽视对档案图像中数字的转化与分类，这就无法在根本上提升城建档案信息服务质量，同时也会导致信息利用人员无法在更快的时间内检索到自己所需要的信息。

　　03、档案信息具有一定的孤立性

　　因为长期受到传统思想观念的影响，所以，存在很多城建档案管理部门认为档案信息内容都是秘密，所以在开展档案信息化建设工作时，会对城建档案管理部门发展形成一定的阻碍，导致管理部门与外界档案馆之间发生脱节。另外，对于档案信息的保密性有着高度重视，没有及时对部分档案信息内容进行公开与分享，这就导致档案信息孤立性问题的产生。在档案信息安全方面体现出了一定的绝对化特点，这就形成制度化的信息壁垒，导致档案信息的价值作用无法实现充分发挥，使城建档案数字化建设与现实使用之间无法实现有效连接，从而引发档案信息孤立化问题的产生。

　　04、档案管理人员综合素质

　　水平有待提升

　　结合目前的实际情况来看，城建部门在开展相应的档案管理工作时，大部分档案管理工作人员都能对纸质档案管理原则以及管理方法等进行全面掌握，但是，在面对数字化以及信息化的档案管理工作时，经常会产生一些抵触的思想。一些年轻人员能够对档案数据管理以及信息系统开发等工作熟练掌握，但是，在面对档案管理理论知识以及管理原则时，还存在一定的缺陷，这也是目前档案管理工作中普遍存在的问题。目前，大部分城建档案管理部门所安排的工作人员，都是计算机操作人员，一般在上岗之前没有接受过专业的培训，所以，在面对问题时，只能由专业的技术人员进行解决，这些问题的存在将直接影响到城建档案工作的有效创新与发展。

　　眺望未来，全国城建档案数字化现状及大数据下的发展前景

　　大数据背景下城建档案信息化

　　建设与利用前景

　　05、制定档案数字化标准

　　提升档案数字化质量

　　首先，在城建档案管理工作开展之前，应该严格按照我国规范中的相关要求，对城建档案管理目标进行明确，并在基础上制定出相应的档案标准化管理制度。只有在城建档案数字化建设过程中，对实施标准进行明确，才能为档案数字化建设质量提供重要保障。另外，城建档案管理部门在一定的时间内应该开展严格的培训工作，通过学习使档案管理人员对专业知识以及管理方法等进行全面掌握，这样在自身岗位中才能正确使用数字化软件，通过这种方式不但可以提升档案数字化工作效率，并且还能为城建档案安全性提供给非常重要的保障。

　　06、加强城建档案数据化的建设与管理

　　基于大数据时代发展背景下，城建部门在开展相应的档案管理工作时，一定要将大数据作为其中的核心内容，不能只将重点放在档案数字化方面，要积极转变传统的思想观念，在根本上促进档案管理工作从数字化面向数据化的方向发生转变，保证数据化管理工作的全面实施，并且在管理工作中应该以大数据作为基本准则，从而形成大数据全文数据平台，而不是简单的将档案内容录入到系统当中。另外，在实际的档案管理工作中，为了避免档案管理出现孤立性，需要将固定的数字化转变为灵活的大数据档案，从而在根本上实现档案的数据化管理，同时对档案资料中的内容与信息进行数字化加工，对于图像当中的文字进行准确识别与分类，只有这样才能在更大程度上提升城建档案信息服务质量。

　　07、实现对城建档案资料的开发与利用

　　首先，城建档案管理部门应该制定出完善的城建档案信息资源整合标准，针对于不同形式以及接受管道的档案信息资源，需要进行集中整理，同时将分散性的档案资料进行整合，对形式不同的档案信息，进行分类与整理，保证档案内部之间的有效连接，这样当人员需要使用档案资料时，可以为其提供完善的档案资料，有效避免档案信息孤立性的产生。另外，还应该构建出完善的信息化技术标准，严格参照统一的规划与要求，实现对信息系统整合平台的充分利用。另外，基于信息技术水平不断提升的背景下，在开展城建档案管理工作时，还应该加强各部门之间的有效沟通与交流，严格参照相应的规则，实现档案全宗的有效连接，通过这种方式对于实现资源共享有着非常重要的意义。

　　08、提升档案管理人员综合素质水平

　　基于大数据时代发展背景下，城建档案管理工作对于人员水平提出了更高的要求，需要档案管理人员面向复合型的人才方向发展。因此，档案管理人员在上岗之前，一定要对其进行专业的培训，使档案管理人员不断提升自身的工作素养，同时对专业知识以及数字化管理方法进行全面掌握，在思想上树立出一定的保密意识与创新意识。加强档案馆之间的沟通交流工作，可以不断吸取经验，拓展工作方法，逐渐转变传统的城建档案管理模式。另外，加强档案人员培训工作，还能减少人才成本的投入，在更大程度上提升档案管理工作效益。

　　眺望未来，全国城建档案数字化现状及大数据下的发展前景

　　综上所述，基于大数据时代发展背景下，城建部门在开展档案管理工作时，一定要对数字化建设工作引起高度重视，将信息技术与数字化技术之间实现有效结合，从而使在更大程度上提升档案管理信息化水平。