团组织档案管理

团组织档案管理

团组织档案管理是指对团组织在工作中形成的具有保存价值的各种文件、材料、报表、记录、证书、照片等，进行收集、整理、分类、归档，以备查考的过程。

团组织档案管理的目的在于通过规范化的管理，保证档案的完整性和安全性，为团组织的工作提供有力支持。团组织档案通常包括以下内容：

1. 团员登记材料，如团员的基本信息、入团时间、团籍年限等。
2. 活动记录，如团组织开展的各种活动、会议、讲座等。
3. 工作报告和总结，如团组织的工作计划、工作总结、工作报告等。
4. 表彰和处分材料，如对团员的表彰和处分决定等。
5. 培训和学习材料，如团员的培训记录、学习心得等。

在团组织档案管理中，需要注意以下几点：

1. 确保档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
2. 做好档案的保护工作，防止档案的损坏或丢失。
3. 按照规定的时间和程序归档档案，确保档案的安全性和可查性。
4. 定期对档案进行检查和维护，确保档案的整洁和美观。

总之，团组织档案管理是团组织工作的重要组成部分，需要认真对待，确保档案的安全性和可查性。

团员档案有没有保管期限？

团员档案保管期限

超龄离团的团员档案材料从超龄之日起，保存十五年后销毁。

受团内处分的团员档案材料，从离团之日起，保存十五年后销毁。

死亡、自动退团的团员档案材料一般不再保存。自行脱团的团员档案，保存三年后销毁。

凡需销毁的团员档案，由基层团委负责，进行登记，以备查考。

团员入党后，其档案材料转交党委统一保存。

团员档案构成内容

1. 团员的团籍材料。包括入团申请书，入团志愿书，离团、退团或保留团籍、停止团籍的申请报告以及团组织的批复。

2. 团员考核材料。包括团组织对团员进行思想、业务等方面考核的材料。

3. 团员奖励材料。包括表彰、授予荣誉称号等审批材料和相关事迹材料。

4. 团员处分材料。包括处分决定、处分报告、个人申诉、个人检查、免予处分决定、复查报告和决定等。

团员档案管理

（一）团员档案管理范围

干部团员档案，由党的组织部门和政府人事部门统一管理。

大专院校和中等专业学校的学生团员档案，由学校人事部门统一管理。

中等学校的学生团员档案，由学校团委或人事部门管理。

农村团员档案，由乡镇团委管理。

工矿、企业团员档案管理可分为三种情况：

凡建立了工人、职员档案管理制度的工矿、企业，团员档案由工矿、企业人事部门统一管理；没有建立工人、职员档案管理制度的工矿、企业，如有团委会或总支委员会，并配有团的专职干部的可以自行管理；不具备上述条件的工矿、企业，应由其上级团委负责管理。

街道团员档案管理，一般可参照工矿、企业的办法。

团员档案管理办法（材料内容+去向要求）

一、团员档案有什么重要作用?

答：团员档案是团员职业生涯中第一份正式档案材料，应当十分珍视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。

二、团员档案主要包括哪些材料?

答：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。

三、首要团员档案是什么?

答：入团志愿书是首要团员档案。

四、对建立团员电子档案有什么要求?

答：自2020年起，依托“智慧团建”系统，以新发展团员为重点，建立团员电子档案库。

五、学生团员档案如何管理?

答：学生团员档案一般纳入学籍档案进行管理，原则上随学籍档案转移，由学校团组织管理。

六、已建立人事档案的团员档案如何管理?

答：已建立人事档案的，由具备人事档案管理权限的用人单位，或由县级及以上公共就业和人才服务机构、授权管理服务机构等人事档案管理服务机构统一管理。

七、未建立人事档案的团员档案如何管理?

答：未建立人事档案的，一般由县级团委统一管理，有条件的地方也可由乡镇、街道团组织管理。

八、团员档案遗失如何处理?

答：团员档案遗失或不完整的，一般由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。

九、补办团员档案有什么要求?

答：①团员身份核实无误的，可按程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明，不补办入团志愿书。

②补办团员档案及相关证明材料须真实可信，对提供虚假材料和档案的应当追究相关单位和个人的责任。

十、团员档案和团员组织关系的去向是否需要一致?

答：团员档案按照档案管理规定，由相关组织或单位统一管理，不一定要和组织关系去向完全一致。对于档案存放在人才市场的毕业学生团员，其组织关系按实际去向转接至工作单位、经常居住地或户籍所在地团组织。

大学毕业团员档案放哪里

毕业后，团员档案原则上要随学籍档案转到继续学习、工作的单位或县以上公共就业和人才服务机构。教育部规定，离校时未落实工作单位的高校毕业生，学籍档案可在学校保留两年。团员组织关系是指团员对团的基层组织的隶属关系。按照《团章》规定，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。毕业后继续上学的团员，要将组织关系转入录取学校的相应团组织;毕业后走向社会的团员，要按照实际毕业去向，转至工作单位团组织或乡镇街道团组织;普通高校和职业教育学校的毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的，可在原就读学校保留团组织关系6个月。值得注意的是，团员档案是团员身份认证、开展团员组织关系转接的重要依据，但不一定要和组织关系去向保持完全一致。

团员档案统一由学校团委管理。

团员档案包括入团志愿书、入团申请书等，是职业生涯中第一份正式档案材料。对同学们来说，团员档案一般纳入学籍档案进行管理，学籍档案是建立干部人事档案的基础。

团员档案统一由学校团委管理，个人团员档案通常应该在你就读的初中学校的团委老师那里。初中学校的团委有些是与德育处（政教处）在一起办公。

团员档案注意事项：

团员档案对同学们十分重要。毕业后，团员档案原则上要随学籍档案转到继续学习、工作的单位或县以上公共就业和人才服务机构。今年，教育部规定，离校时未落实工作单位的高校毕业生，学籍档案可在学校保留两年。

为便于同学们转接团员组织关系，全团依托“智慧团建”系统开展毕业学生团员组织关系转接工作，请同学们按照工作指引，根据自身实际情况，主动规范地转接好团组织关系。

团员档案和个人档案怎么保管

团员青年可将个人的团籍档案与人事档案一并保管或将团籍档案交由本人单位团组织统一保管。
1、凡在建有人事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一起转移。

2、凡在未建人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般会存所在基层团委，保存期限是十五年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转组织关系时，入团志愿书随之转移。

对于团员档案，大家应该重视起来，如果没有团员档案，今后的入党评优都会受到影响的。比如所有的大学都要求参加入党评优都必须是团员，很多学校组织的活动也是团委举办。