档案数字化重要性

　　随着电子政务的不断发展和技术成熟，无纸办公和电子文档的普遍应用，这是现代办公和国际管理发展的必然趋势，根据国家对电子文档的标准统一和进一步规范，在法律规定允许范围内，电子文档可直接采用数字方式存档，与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库，便于资源共享。下面为大家分享档案数字化重要性。

　　档案数字化重要性

　　学习“档案工作”，理解档案数字化的重要性

　　引言：

　　近年来，各市委组织部围绕档案资源开发利用、档案安全管理等方面，推进部机关文书档案信息化管理，开创了组织工作档案管理新局面，获评档案工作先进集体荣誉称号。

　　市委组织部按照档案“存量数字化、增量电子化”的工作要求，结合部机关“智慧组工”OA平台建设，通过聘请专业机构开展档案数字化整理、部机关与市档案馆联合验收的方式，实现了部机关文书档案信息化管理，并对电子档案和纸质档案实行“双套制”管理；按年度制发《文书档案整理流程》《文件材料归档范围和档案保管期限表》，对文件清理、整理装订、电子扫描、分类编排、录入系统等步骤进行逐项说明，统一归档标准、严格把控质量，确保文书档案“应归尽归、应收应收”。

　　同时，市委组织部还建立了OA办公和档案利用“二合一”数字化办公平台，实现了文件在线归档、管理、利用、移交，各科室人员可在账号权限范围内即时查阅利用电子档案；在部机关办公室设立电子档案查阅利用窗口，为外来查阅的个人、单位提供一站式查档服务，累积接待650余人次、提供档案5100余件次。

　　学习“档案工作”案例，理解档案数字化的重要性

　　档案数字化的重要性

　　01、有效地保护档案原件

　　⑴代替原件使用，保护档案原件；

　　⑵数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存，这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏；

　　⑶恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

　　02、改善档案的利用方式

　　⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享；

　　⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案；

　　⑶“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

　　03、充实各档案馆网站的内容

　　对我国大多数档案馆网站来说，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄的通病，信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。

　　04、走向数字档案馆的必经之路

　　数字档案馆无疑是各级各类档案馆的发展方向。传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。

　　学习四川“档案工作先进集体”案例，理解档案数字化的重要性

　　档案管理系统是一套档案数字化管理的专业系统平台，满足客户电子档案移交接收、长期保存及共享使用等业务需求，打通从业务系统到电子档案管理系统，再到电子档案长期保存系统的信息通路，实现电子档案全生命周期管理，可轻松帮助客户实现档案的规范化、系统化管理。

　　学习四川“档案工作先进集体”案例，理解档案数字化的重要性

　　品牌实力

　　国家认定高新技术企业

　　中国服务业实力企业；长期服务案例包括市委政府，档案馆，税局，社保局等政府企事业单位...服务组织网络覆盖全国378个城市。

　　专业高效

　　权威认证为安全保驾护航

　　ISO2701信息安全服务认证；2019年通过国家档案局科技立项，50余项专利、软件著作权，档案数据安全性和保密性高。

　　专业高效

　　对客户需求可快速响应

　　服务团队资深，档案管理专家全程提供服务；服务方式灵活，对客户需求上门进行现场调研评估服务。

　　服务全面

　　专业档案服务解决供应商

　　为客户量身定制档案数字化服务、系统集成，软硬件系统设备生产一体化的解决方案；提供咨询辅导、专属管理平台等配套服务。

　　1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。

　　数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。

　　2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。

　　档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。

　　3、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。

　　根据档案载体形式的不同，我们将录音、录像、幻灯、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。

　　4、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。

　　在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在国家大环境下作为科学技术档案信息数据库并入国家数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。

　　5、档案信息数字化为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。