档案数字化怎么做

　　一件事怎么做取决于是否熟悉这件事的来龙去脉，要首先知道这件事是什么，为什么要这么做，通过什么来做，需要做哪些工作？把这些梳理清楚，才可以清晰明了的组织去做这件事，可以可以做好。那么，档案对于我们来说，是多么的重要，档案数字化怎么做，也是需要理清楚其中的要求，规范，工作步骤，一步一步完成档案数字化。

　　档案数字化怎么做

　　档案数字化具体流程

　　1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等）。

　　7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。

　　档案数字化加工流程

　　什么是档案数字化？

　　档案数字化就是将传统载体的档案经扫描、录入、图处等技术加工成数字信息档案形式储存到计算机信息库中，以便于档案的保存以及后期的查询利用。

　　档案数字化加工的流程

　　根据具体档案类型，不同的档案加工方式会略有差别，但大致流程包括材料调取（档案借调）、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。

　　借档：档案的领取，办理交接手续。

　　除尘消毒：档案清点、除尘及消毒。

　　档案分类：按照相关归档范围和分类表，对其档案进行归档和分类，并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。

　　档案整理：对分类排序好的档案进行初步的整理。

　　著录条目：根据整理需求，编制归档文件目录。（著录条目时，应准确、详细、便于检索）

　　图像扫描：根据档案纸张幅面和纸质特点，选择适用的扫描仪。（一般300DPI彩色扫描，TIF格式）

　　图像处理：根据数字化档案图像处理要求，做相应的处理。

　　数据质检：根据录入的数据信息再详细做检查。

　　仿真复制及修复：对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。

　　档案装订：纸质档案装订。

　　质检：检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。

　　打印目录：打印纸质目录。

　　档案装盒：档案装盒,打印脊背小卡片。

　　转换格式数据挂接：图像格式转换,并进行数据挂接。

　　档案归档：将装盒后的档案归还档案室。