文书档案有哪些

　　文书档案所包括的内容有，党政机关从事政治，经济，军事，文化，教育，科学，技术以及工业，农业等等各个领域和行业在社会活动中形成的具有参考，利用价值的通知，通报，批复，决定以及规划，制度，规定等主要以文字记录的历史的和现在的相互之间具有内在联系的文件等等。

　　文书档案，主要是指书面文字资料，通常是指以行政名义整理的文书。以其他部门名义整理的文书，称为技术档案，如安全类的档案，就是属于技术类的档案。当然，技术类档案与文书类档案，有些是重复的。

　　如，安全类文件也是以行政名义整理的，那么，在文书类档案里有，安全类档案里也有。

　　即使是安全部门名义整理的档案，在安全类档案里有，在文书类档案里也要再设一个安全类档案备份（备案），目的是方便领导查阅。因为行政部门是整个公司的中枢。

　　文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

　　由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。

　　也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用，有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

　　目录

　　1分类方法

　　2作用

　　3原则

　　4保管

　　5销毁

　　6编制

　　分类方法

　　1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

　　2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

　　3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

　　4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

　　5）年度——组织机构——保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

　　作用

　　1）分类是档案整理工作的重要环节；

　　2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；

　　3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；

　　4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

　　原则

　　档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则

　　保管

　　我国档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　销毁

　　1）制定保管期限表；

　　2）制定销毁档案的审批制度；

　　3）制定销毁档案的监销制度。

　　编制

　　按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。