文书档案分类大纲

　　根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《档号编制规则》，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。

　　一、分类大纲

　　由于我单位文件材料较少，按年度——问题——保管期限分类法立卷。

　　二、编号方案

　　1、组卷结束后，按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。

　　2、文书档案的档号结构为：

　　全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数

　　3、档号编制方法

　　全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。件号、页号都不应有空号。

　　4、文书档案的保管期限为：永久、长期、短期。

　　档案分类大纲

　　分类原则档案分类以本机关全部档案为对象，依据单位工作职能，结合档案的内容及其形式的特点，保持档案之间有机联系，便于科学管理和开发利...

　　分类方案在全宗内，首先将全部档案分为文书档案、业务档案、声像档案、实物档案、会计档案、科技档案、资料档案七大类，其次按保管期...

　　文书档案采用保管期限--年度分类，以事由、重要程度按年度进行排列；文书档案保管期限分为永久、长期、短期、30年、10年。

　　业务档案采用保管期限--年度—问题分类，可分为统计报表类、审批类、申报类、行政执法4个二级类目。卷。

　　内文件按时间顺序排列，案卷在同一保管期限内统编流水号。业务档案保管期限分为永久、长期、短期。