工程档案是什么

　　工程档案是什么？围绕这个话题来讨论一下吧。工程档案是指在工程建设过程中形成的原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映，记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程。

　　只有在每一阶段完成各自职责范围内的归档资料的收集、整理与归档，才能确保工程档案齐全性、完整性与系统性，才能为以后工程的运行、维护与扩建提供正确的信息资源，为本单位及社会的经济建设节约大量的人力、物力与财力，推动社会更快发展。

　　一、项目档案定义

　　工程项目档案是指在项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种载体形式的历史记录。

　　理解这个定义要注意以下三点:

　　(一)项目建设、管理过程,它是指基本建设项目全过程它包括工程项目的可行性研究、立项审批、招标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等全过程的文件材料,不仅仅指开工后的工程建设、施工、监理等文件材料；

　　(二)这个保存价值一定是要与工程建设有密切联系的文件材料；

　　(三)各种载体形式的文件材料不仅仅包括纸质文件材料，还包括音像、电子、磁盘、光盘等各种载体形式的文件材料。

　　二、工程建设项目档案的作用

　　（一）具有凭证和依据作用；

　　（二）工程档案对于工程的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用；

　　（三）工程建设项目档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录，它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用。

　　三、工程档案工作常见问题与原因分析

　　（一）常见问题。

　　1、文件材料形成不规范、不完整、不准确；2、档案收集不及时，造成文件散失；3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;4、建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失。

　　（二）原因分析。

　　1、工程建设项目自身特点为档案工作带来了困难；2、工程档案意识薄弱，重视程度不高；3、工程档案专业性较强。

　　工程项目档案精细化管理的有效途径

　　一、工程档案精细化管理的必要意义分析

　　1、理念发展层面的要求

　　理念体现了我们对于发展的认识，不断地实践新理念，是促进实际工作开展与发展的关键。

　　首先，新理念下，我们对于建设工程的认识更加全面，意识到了工程建设开展，要考虑其全寿命期，因此对于整个工程建设的资料档案进行重视，能够保证建设工程的设计，施工，运营等各个阶段的开展，提供了一种资料基础。

　　其次，新理念下，我们同样意识到了不断地对于工程档案工作进行优化改革，提升了管理层面的有效性，实施精细化管理的模式，也是今后工程建设开展的趋势所在。

　　总的来说，工程档案精细化管理，是理念发展层面的要求。

　　2、实践开展层面的需要

　　从实践的层面进行分析，当前工程档案管理层面存在着诸多问题。

　　首先，工程档案是一个十分广义的概念，工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等资料均可以称为工程档案。因此实际管理的过程中，十分容易出现纰漏，因此需要强化管理。

　　其次，工程档案是工程建设的依据，尤其是对于建设工程后期的运营维修，精确有效的档案，能够真实反映建设工程的实际情况，对于建设工程的安全性，耐久性有着十分积极的意义，同样体现了工程档案精细化管理的必要性。

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　　二、提升工程档案精细化管理的有效途径

　　1、加强档案管理制度建设

　　对于工程档案进行精细化管理，首要的途径即为，要加强档案管理的制度建设，通过制度层面的建设，促进整个档案管理精细化，规范化的开展。首先，当前工程建设的过程中，档案管理制度不完善，不系统，没有在具体层面规定档案管理规范，使得工程档案管理工作以一种较为粗放的模式开展，制约了工程建设的发展。

　　其次，加强档案管理的制度建设，主要有着以下层面的具体措施。

　　其一，完善档案管理制度，不断地结合实际，对于工程档案管理的工作进行细化，以及制度或者规范的形式，对于档案管理的模式进行规定，保证档案管理精细化开展。

　　其二，相关部门也要对档案管理中各个步骤和环节进行合理划分和分配，使得档案管理工作有序开展，保证工程档案管理精细化开展所需要的时间，避免出现赶资料的现象发生。

　　其三，建立相应的考评机制，即对于工程档案管理工作定期开展精细化考评，设置一定的激励制度，保证档案管理制度落地，促进档案管理精细化发展。

　　此外，加强档案管理制度建设，就是促进档案管理规范化，使得档案管理工作有据可依，能够提升工程档案管理的精细化程度，对于后期工程建设的开展有着十分积极的作用，应当引起我们的重视。

　　2、规范档案管理流程

　　促进工程档案精细化管理，完善制度是基础，还有一个重要的策略就是规范档案管理流程。首先，档案管理精细化意义是广泛的，就是要求工程档案在管理的过程中，要精确化，细化，有效化，这就对于具体的档案管理流程提出了要求。

　　1），工程档案管理中，要根据不同类型的档案，进行分类管理。其次，规范档案管理流程，还要加强档案管理层面的监管，管理档案的过程中，要做好自检工作，定期对于档案进行检查，保证档案管理的准确性。

　　2），规范档案管理的流程，促进档案管理精细化的發展，还需要不断地利用信息技术，基于信息化平台开展档案管理。

　　在利用信息化网络平台开展档案管理工作是，还应当注重档案的安全性，保证档案网络系统的稳定性，避免出现档案外泄的现象发生。

　　总的来说，规范档案管理流程，就是对于具体的档案管理工作进行规范，使得整个管理流程能够高效精确的开展，对于档案管理精细化的发展，有着十分积极的作用。

　　3、提升档案管理人员的素养水平

　　促进工程档案精细化管理，提升档案管理人员的专业水平也是重要的途径。

　　首先，对于档案管理工作人员开展意识培训，提升档案管理人员的意识，使得档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，认识到档案精细化管理的意义。只有当前管理人员在思想意识的层面提高了认识，才能够在档案管理工作中积极投入。

　　其次，结合实际，对于当前管理人员的业务水平强化培训，也是重要的思路。其一，在新的档案管理规范，制度出台时，开展培训工作，保证档案管理人员适应新档案管理规定。其二，针对工作中的实际问题，强化业务培训，提升档案管理的效率，与精细化水平。

　　此外，对于档案管理人员的工作能力定期开展考核，针对考核结果针对性地开展业务能力培训，也是一种重要的思路。例如，对于档案管理人员的硬件监督检查的能力、网络安全管理的能力、档案资料收集分类等能力进行考核，开展相应的业务培训，根据考核还能够有效地进行岗位调整，发挥不同档案管理人员的优势，促进档案管理精细化发展。

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