幼儿园人事档案管理制度

　　为进一步推进档案管理合格学校建设，使学校档案管理工作更具制度化、科学化、规范化。很多的幼儿园召开了规范档案管理专题培训，制定了幼儿园人事档案管理制度。

　　幼儿园负责同志围绕《档案管理合格学校评分细则》，对规范目录格式、资料收集、归档要求等进行了业务培训，并在会上宣布了档案工作小组成员名单，明确了档案管理制度和档案员工作职责，提出了档案管理新要求。目前档案整理工作进行检查，并指出幼儿园档案管理是一项长期而细致的工作，需要平时的点滴积累。

　　档案记录幼儿园教育教学活动的历史，真实反映着幼儿园工作的客观进程。此次培训明晰了老师们对档案管理和规范工作的认识，有效地为该园的发展打下坚实基础。

　　当前，数据在社会生产生活中的重要性日益被人们所熟知。“大数据”时代已经来临。什么是“大数据”？一是指数据量巨大、来源多样和类型多样的数据集；二是指新型的数据处理和分析技术；三是指运用数据分析形成价值。可见，“大数据”不只意味着巨量资料，还代表着一种价值观、方法论，是一场思维的大变革。

　　“大数据”能给幼儿园带来什么

　　对学前教育机构来说，“大数据”能够帮助我们发现办园过程中的工作规律和相关关系，及时进行全方位、过程性的监测，改进和提高办园水平。具体来说，可以借助于课程资源数据，为教师继续教育提供有价值的信息；借助于教师工作质量评价，考核教师工作绩效；借助于教师成长档案，跟踪教师专业成长；借助于儿童成长数据，评估儿童学习和发展成效；借助于儿童出勤数据，分析儿童健康；借助于财务收支数据，核算办园成本增减；借助于家长满意数据，实时改进服务质量。

　　幼儿园还可以借助于信息化技术，通过远程教学增加园际交流分享，让优质教育资源流动起来。

　　然而，幼儿园在开展园务管理、教育教学和后勤工作中，数据、信息、档案与资料等（以下简称：数据）普遍存在着收集不及时、种类不齐全、内容不详尽、归纳不科学、分析不专业的情形，导致数据工作在推动幼儿园改革发展等方面的应有作用得不到完全发挥。

　　管理工作为何对数据利用不够

　　幼儿园对于数据的收集、整理及运用工作的重要性没有予以高度重视，没有认识到数据工作应该常态化，往往以为只有在期末、年终或者迎接评估检查时才应该收集整理，导致该收集的资料收不齐，早该收集的资料延迟交。

　　人员方面的专业局限。一般情况下，幼儿园数据由保教部门、后勤部门甚至园长办公室等部门负责收集，财务资料和医务资料由财务室和医务室负责收集。除去财务室和医务室外，其他部门收集资料的人员虽然多，但他们较少具备档案方面的专业知识，工作的专业性谈不上，而且在工作时间上属于兼职，工作的延续性不够强，导致数据的收集、整理、归纳和分析缺乏针对性，对于改进和提升工作的借鉴性欠佳。

　　工作人员的责任心需强化。资料工作属于当前看不见、摸不着，但是事后才会发生效果的工作。此项工作需参与人员具有极强的工作责任心，能够沉下心来做事，耐得住寂寞，还要善于主动学习相关部门业务知识，具有一定的文字功底。然而在实际工作中，一些幼儿园虽然配备人员收集资料，但往往安排即将退休的人员或不胜任教师岗位的人员来做资料工作。正因为数据工作方面平日重视度不够高，工作的专业性不够强，“等、靠、要”思想严重，所以幼儿园在面临大型任务或工作检查前往往组织各部门人员临时加班，令人手足无措、苦不堪言。

　　如何让数据为管理所用

　　鉴于此，建议幼儿园尽快筹设“数据、信息、档案与资料管理中心”（以下简称“数据中心”）。“数据中心”工作人员可从以下方面着手此项工作（包括但不限于）：

　　认真研读教育部、省市教育主管部门的工作规定，对各项指标的内容指向及考核要点了如指掌，以周、月或学期、学年为周期，确定各个部门工作人员在各个时间段应该提交的数据内容，及时形成专项档案，以备不时之需。

　　随时收取并定期补充园务工作档案、人事工作档案等方面的资料；月末教研组长处收集教研计划、总结教研记录以及儿童出勤统计，在班级教师处收集观察记录、教学案例、图片资料以及班级主题手册、课题资料；期末或学年末收集各部门、各班级的工作计划和工作总结，收集各班儿童成长档案，并补充进儿童就读幼儿园期间的成长档案（入托之日起至离园前），收集教师外出学习培训资料和PPT课件；定期保管并催交财务室、医务室和厨房等专业部门的工作资料。

　　做好收发文件登记和处理工作，包括“红头文件”，帮助园长监督检查上级工作要求的执行落实情况，按时完成任务。收集幼儿园工作信息、大事记、会议记录，收发期刊杂志并及时归档。

　　在有条件开设门户网站的幼儿园，还需协调各个部门尤其是班级教师和后勤部门及时更新网站信息，做好与家长及社会的沟通互动。

　　在建立“数据中心”的同时，幼儿园还应建立健全“数据中心”管理制度。例如，要求园内各部门、班级按时保质地把相关资料递交给“数据中心”；“数据中心”也应做好催交工作，避免临时赶任务、补资料；还要做好数据、信息、档案与资料的安全保密工作。在“数据中心”，无论是工作档案、人事档案、教科研档案，都应该像财务数据、医务数据一样做得科学精细、无懈可击。

　　园长或管理部门通过查阅相关资料可以对幼儿园各部门工作了如指掌。“数据中心”的建立，还可以将幼儿园保教主任、后勤主任乃至于园长从收集整理数据等日常琐事中解放出来，做更多的关于总结管理经验、创新开展工作、提高办园效益等方面工作，把更多的时间花在与儿童和家长交流思想、与班级教师沟通工作中。