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欢迎来到档案界!2024年12月22日
人事档案管理
大学生毕业参加工作都会遇到调档的难题,档案是不能存放自己手上,所以需要找合适的机构存放档案。如果档案没有放在正确的地方托管,在职场及生活中就会遇到很多的麻烦。下面就来跟大家讲讲大学生毕业工作人事档案怎么拿?希望能够帮助到大家。
如何从人才市场拿走档案
将档案从人才市场拿走,我们需要保证档案是具有档案接收地的,并且档案接受地是具有档案管理权限的,否则小编建议档案还是继续放在人才市场进行保管,如果你的个人档案被调到工作单位,且工作单位具有档案管理权,那么需要这样做。
01、如何从人才市场拿走档案
将档案从人才市场拿走并不是自己拿走的,需要正规的手续和流程才能将档案调转。
1.需要由接收单位出具商调函,人才中心看到商调函就会帮你调取档案,才会为你处理档案转出手续。如果是新的接收单位需要你将档案转递到这里会主动为你出具商调函。
2.有了商调函之后,人才中心也会核实商调函的真实性。审核通过之后就会办理接下来的流程了
3.最后人才中心确定了之后就会通过特殊的档案转递渠道,将你的个人档案转递到新的档案接收单位。
如果是单位由专门的人员办理档案转递手续,还需要转递人的身份证等。带着商调函到人才中心统一为个人办理档案转递手续。这个不是谁都可以做的,需要由专业的档案调取人员办理档案转递手续。他们是被特殊授权的,所以在将档案从人才中心拿出时要么是通过特殊的渠道办理档案档案转递手续,要么是由专人将档案从人才中心调取出档案。
大学生毕业工作提人事档案在哪里提?
人事档案的调动会比学籍档案频繁一些,尤其是工作单位有变动的时候,档案就要及时转移地点。一般来说档案都是在人才中心与人才中心之间对接的,但是也有一些是工作单位之间对接。工作单位保管容易造成档案丢失,但是这种情况发生的概率很小,及时丢失了工作单位也会负责的。
一、档案调动可以自己提吗?
1.档案是不可以私自提取的,档案内容非常私密,自行提取有关单位会怀疑档案材料的真实性,这就不利于后期的档案托管了。档案无法顺利托管,档案的作用也会消失,以后的发展都会受到阻碍;
2.自提档案需要花时间,而且还需要档案托管以及接受单位都同意才可以。档案经过自己手上真实性得不到保障,一些单位就不会接收。
二、提档案怎么做?
1.提档案需要走正规的流程,首先要接收单位开具调档函。如果是刚毕业的,可以跟工作单位填写就业协议,学校就会根据上面的地址调档;
2.拿到调档函后,去原单位填写相关的资料,然后通过机要的方式,公对公的调档过去。千万不要自己拿到接收方那里去,如果接收单位同意个人带过去就可以自己带过去;
3.档案顺利寄送过去之后,接收单位还会审核档案袋有没有破损,如果档案完好无损的话,档案就会存放在新的单位。
4.自己处理不来的,可以找快速者档案代办服务机构协助调档,他们是专业的档案代办服务,办事效率高也很靠谱,值得大家的信赖。