整理合同和档案的关系和区别

整理合同和档案的关系和区别

劳动合同需要放入档案。没有档案，劳动部门不会认证劳动合同的。

1、人事档案的存放和签订劳动合同的关系。如果你与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须为你免费办理、保管你的人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：你在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心：关系仅此而已。

2、公司说我的档案在其他地方，始终未与员工签订劳动合同，不合法。你与公司只要形成了劳动关系，公司就应当与你签定劳动合同、还应当为你的人事档案存放负一定责任，却不能以你档案没在公司就不与你签定合同。

3、你如果觉得这工作还可以干：也不必忙着和公司较真，只须保留好你哪天入职、工作多长时间的证据，等离职时向单位索要赔偿和双倍工资就行了，因为不签合同对公司不利：你可以要求从你入职之日起满1个月后每月的双倍工资！

如果公司超过1年不与你签合同：就视为与你签定了无固定期限合同，这在《劳动合同法》中都有明确规定。你可以在不想干了时向公司索要：不给就去找劳动监察大队或是提起劳动仲裁。

4、如果你只想要一份合同：在与公司协商无果的情况下，可以匿名或实名向劳动监察大队举报。

扩展资料：

订立劳动合同的原则：

1、合法原则

劳动合同必须依法以书面形式订立。做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力。任何一方面不合法的劳动合同，都是无效合同，不受法律承认和保护。

2、协商一致原则

在合法的前提下，劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协商一致的结果，是双方“合意”的表现不能是单方意思表示的结果。

3、合同主体地位平等原则

在劳动合同的订立过程中，当事人双方的法律地位是平等的。劳动者与用人单位不因为各自性质的不同而处于不平等地位，任何一方不得对他方进行胁迫或强制命令，严禁用人单位对劳动者横加限制或强迫命令的情况。只有真正做到地位平等，才能使所订立的劳动合同具有公正性。

4、等价有偿原则

劳动合同明确双方在劳动关系中的地位作用，劳动合同是一种双务有偿合同，劳动者承担和完成用人单位分配的劳动任务，用人单位付给劳动者一定的报酬，并负责劳动者的保险金额。

综上所述，档案是跟随公民一生的文件，里面会记录公民教育、就业等情况。和单位签订劳动合同属于个人重大事项，一般会被记录到档案中，由单位保管。如果之后双方解除劳动合同，单位出具的解除关系证明，也应该随时记录到个人档案中。等办好离职手续后，单位转移档案关系。

参考资料来源：人民网——中华人民共和国劳动合同法

参考资料来源：人民网——单位没把签订劳动合同放入档案退休十年工龄没了

档案管理和档案整理的区别

档案管理和档案整理的区别如下：
既然归档文件是与档案不同的另外一个管理对象,它就应当具有与档案不同的基本概念。 在传统文件管理或档案管理中,归料分类保存起来。 由此延伸其意档文件便是已经分类保存的文件。 按照文件生命周期理论的解释档文件”则是在文件现行使命完结之后经过整理暂时保存在档案室的那一部分文件的概念,而当其进馆之后便成为档案,结束“归档文件”的存在周期。 如果将归档文件作出如下定义是由现行文件转化而来从传统的档案派生出来的一个新的事物,是基层档案部门新的管理对象。 总之,经过文件整理而产生的不再是档案是归档文件这一新的物品。 至少在众多基层单位文书档案管理中可以作出如下为了更加明确地区分归档文件与档案观念方面的差异,我们有必要重申一下档案的概念。 档案首先是文件有机结合体的概念,它是归档文件若干自然属性的集合。 其次,档案具有鲜明的案卷特征。 这些案卷分类号等方面加以表述。 最后,档案是档案室藏的主体,又是构成档案室藏最基本的单位。 用这些基本概念去观察归档文件,已经难寻踪影了。 "、诸管理环节方面的区别。 其一,档案室接收对的区别。 在每年一度的接收对象变成归档文件之后,档案室接收的将是一份一份的归档文件。 虽然归档文件也装入档案盒中它与档案盒已经不是原来意义上的案卷而不能再称为档案。 作为主要交接凭据的《归档文件目些归档文件装在多少档案盒当中案盒只作为归档文件装具的概念其二,传统的案卷整理不复存在。 传统的案卷内在特征仿佛是其案卷整理又仿佛是对案卷灵魂的净化本卷无关或本卷特征不符的文件都必须从中清理出来。 而归档文件的档案盒则是没有灵魂的躯壳,档案盒里的归档文件只是数量上的简单组合而不再具备基本的案卷特色其三,编目工作的变化。 档案编目是成系列的。 从卷内文件目录到案卷目录。 从两者组合的全引而归档文件目录的极其简化仅仅是归档文件的交接凭证。 其四,借阅利用对象的改变。

合同档案如何归档

合同档案如何归档

现今社会公众的法律意识不断增强，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。知道吗，写合同可是有方法的哦，以下是我精心整理的合同档案如何归档，欢迎大家分享。

一、合同、协议档案是一个单位全部档案的重要组成部分。

它是企事业单位对外进行经营活动、对内进行人事管理的有效凭证，在维护企事业单位合法权益方面发挥着不可替代的重要作用。

（一）合同协议档案反映了企事业单位对外经营活动的情况，是处理经济纠纷、切实维护自身合法权益的有效凭证。合同、协议档案在我校的经营管理工作中发挥了重要作用，例如：2001年学校对外承包食堂，在承包期未满时，承包方就以利润微薄等理由要求退出，我校根据承包协议合法的没收了承包方交纳的押金，保证了校方的利益。又如：2003年我校建设教学楼，8月份与某工程队签订了《建筑施工合同》，合同中双方商定了钢材的价格，到了年底全国钢材价格猛涨，工程队向我校提出要给予钢材价格补贴的要求，并以停工相威胁；我校根据合同据理力争，最终工程队只好按照合同的规定继续施工并如期完成了教学楼建设。

（二）合同、协议档案也是处理人事问题的依据。反映企事业单位与员工聘用情况的合同、协议档案是人事档案的重要组成部分，是单位与被聘用者之间对考核标准、聘用时间、聘用待遇的事先约定，具有法律效力。前些年企事业单位内部往往是正式员工、招聘人员、内退人员、停薪留职人员、待岗人员、临时工等多种身份的人员并存，现在我国加大了企事业单位人事制度改革，各单位在处理停薪留职、待岗、内退人员的问题时，就必须以合同、协议档案作为参考依据；在实施全员聘任工作时，就更要注重做好合同、协议的归档工作。

二、影响合同、协议归档的主要因素

（一）从业人员法律意识淡保1999年我国制定并颁布了全国统一的《合同法》，合同、协议成为了具有法律效力的有效凭证。可是有些职工不学法、不懂法、更不会用法，不懂得在市场经济下合同所具有的法律效力，不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系，只顾到市场承揽业务，却不去签订合同或草签合同或签了合同也不及时归档，结果遇到纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足，只好“哑巴吃黄连，有苦说不出”。

（二）从业人员对归档合同和合同管理相互依存的.关系缺乏认识。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止以或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段，在开始履行合同后，从业人员往往以为合同、协议的作用就到此为止了，忽视了合同、协议的归档工作；可是合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段，如果在履行阶段出现质量问题、经济纠纷，企业就无法利用归档合同来维护自身的合法权益。

（三）企事业单位合同归档管理制度不够完善，部分合同、协议仍处于分散状态。随着市场经济的发展和人事制度改革的推进，各企事业单位产生的合同、协议越来越多，在人们的法律意识、档案意识还不够稳固的现状下，缺乏对合同归档程序的明确规定，个别职能部门为了工作方便，签订的合同往往不顾及单位存档需要，将合同自行保管，造成分散管理。

（四）合同归档管理的信息化程度不高。很多单位签订的是纸质合同，合同归档后仍然以传统的纸质档案形式存在，没有按照现代化管理理念、应用先进的合同归档管理软件把合同以电子文件的形式归档管理。

档案合同管理岗位职责

工作职责：

1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作，保证公司内部管理工作顺利进行；

2、根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结；

3、推行并完善公司的绩效考核工作，统计核算员工工资，准时购买员工社保，及时发放员工福利；

4、合理制定公司招聘计划，管理人才招聘渠道，做好人员招聘及人才储备工作；

5、随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，并督促制度的落实执行；

6、定期组织公司培训及员工活动，及时了解员工思想动态，提供员工的归属感和凝聚力，调动员工工作积极性；

7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

职位要求：

1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历；

2、三年以上相关工作经验；

3、熟悉人力资源6大模块，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉相关的实际操作运用；

4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力，熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作；

5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力，对企业规范化运作具备一定的见解；

6、具有良好的职业道德，踏实稳重，责任心强，有较强的沟通、协调能力，具备较强的书面和口头表达能力。

合同档案管理制度

为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。

二、档案资料管理原则

1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。 ①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理; ②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。

2、原则上所有原件只作存档，不予外借;

3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。

4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。

三、档案资料的移交

1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查;投标文件由成本部存档备查。

2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档;项目部及成本部分别留存影印件备查。

3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。

4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档;项目部留存影印件备查。

5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。

6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

四、档案资料的管理办法

1、档案管理人员要加强对档案资料的整理工作，并进行分类汇总，编制统计清单，以电子档形式备案方便查阅，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

2、项目部或个人档案资料查询可在项目部查阅影印件;确因工作需要须借出资料原件查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，档案资料原件无特殊情况不得外借。

3、档案资料的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

4、保存的档案资料每季度清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

5、借阅人不得涂改、伪造、撕毁档案资料，违者视情节予以处罚。

6、档案资料柜钥匙供2份，管理员1份，另一份由成本部杨鲜峰留存，以备不时之需。其他人不得擅自挪用档案柜钥匙，更不能私自复制。

7、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同档案如何整理归档

合同档案整理归档方法：
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
5、建立客户评价系统。
6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
法律依据：
《中华人民共和国户口登记条例》
第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

合同档案与合同台帐的区别？

合同档案是用工单位与用工者双方签订的劳动合同，一份交用工者，还有一份单位存档。合同台账是用工管理人员，因工作需要设立的工作台账，可以及时查阅。两者是不同的概念。