人事档案管理的意义

　　人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。人事档案管理的意义在于:便于保密、查阅、保管、保护、开发和利用,提高档案管理人员的管理水平,强化服务意识。

　　规范档案管理的必要性和重要意义

　　档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。

　　一、档案概念

　　档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　档案的构成包括4个基本要素：

　　（一）档案的形成者是国家机构、社会组织和个人。

　　（二）档案内容是档案所承载的知识信息。

　　（三）档案形式是指载体形式、信息记录和表达形式。档案形式是多样的。

　　（四）档案的本质是直接的、原始的历史记录。

　　二、档案的本质属性

　　（一）原始记录性

　　（二）档案具有集记录性和原始性于一体的特点。

　　（三）档案是自然形成而非人为制造。

　　（四）档案是人们有目的地加以保存的。

　　三、档案与资料的区别

　　档案是保存原文真迹的，未经再加工的原本和原稿，不是事后追记、编写或收集起来的间接材料。

　　档案是原始文献，而非派生文献。

　　四、档案的基本作用

　　（一）凭证作用

　　（二）参考作用

　　（三）档案价值的表现

　　（四）机关工作查考的依据

　　（五）生产建设的丰富资料

　　（六）科学研究的基础和条件

　　（七）政治斗争的必要手段

　　（八）宣传教育的生动素材

　　（九）维护权益的真实凭证

　　五、档案工作的性质

　　（一）政治性

　　（二）机要性

　　（三）保密性

　　（四）科学性

　　（五）服务性

　　干部人事档案管理是人事工作中不可缺少的重要内容，为各级组织识人、选人、用人提供重要依据。党的十八大以来，习近平总书记围绕培养选拔党和人民需要的好干部，提出了一系列新思想新要求，为做好干部工作指明了方向，也对干部人事档案管理工作提出了更高要求。

　　（1）防治档案的损坏要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。

　　（2）延长档案的寿命档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。

　　（3）维护档案的安全维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。

　　3、档案管理工作的基本要求

　　（1）以防为主、防治结合

　　（2）加强重点，照顾一般

　　（3）自力更生、勤俭节约

　　（4）立足长远、保证当前