档案数字化整理工作的主要内容

　　档案数字化整理工作的主要内容“档案数字化”作为企业不可替代的工作之一，也是档案工作的未来发展趋势，那么它的工作岗位一定在社会中会出现的越来越多，那档案数字化的工作内容、工作环境是什么样子的呢？

　　科技创新成果，档案数字化工作内容是什么？在哪里工作？

　　档案数字化整理工作的主要内容

　　档案数字化作为未来发展趋势的主要工作，档案业务的新型工作方式，其工作内容其实也不是想象中的那么复杂困难。档案数字化的工作主要就是负责对企业留存的纸质文件、图书资料、音频、图片等依靠传统方式保存的文件进行数字化转型。其中也会包含目录的制作。

　　档案数字化工作人员类型

　　档案数字化中分为大致两种工作人员，一是档案数字化的加工人员，主要负责扫描、录入员、装订等工作。二是档案数字化专业人员，主要负责电脑信息录入、文档图形处理、档案资料扫描等工作。其实不管是哪种工作类型都是档案数字化的专业人员，只是所负责的内容不同而已。

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　　档案数字化的工作流程

　　档案数字化是基于互联网的环境下进行工作的，用现代的数字化技术来管理各类档案，通常工作流程大致为档案采集—档案信息扫描—档案处理—档案入库。

　　档案数字化工作的环境

　　一般人都会认为档案工作都是在大大的库房或者厂子里，其实不是的，根据时代的发展，档案工作的进步，已经从传统的工作模式中解放，现在的档案数字化工作基本是在办公室中，并不是在厂内。而且档案工作也已经成为了企业中的重要工作。

　　档案数字化整理工作的主要内容就是按照各单位档案形成的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。它的主要内容分为：区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等

　　1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

　　3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

　　扩展：档案业务六项工作解释：

　　1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。

　　2、档案整理工作，是为了解决档案的凌乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

　　3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂

　　和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过甄别档案的价值，确定其保管期限，把已失去价值的档案剔除销毁。

　　4、档案保管工作，是为了解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾。由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。档案保管工作的任务，就是克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。

　　5、档案的统计工作，是为了解决数量不清与要求心中有数的矛盾。就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

　　6、档案的编目和利用工作。为了满足特定的各种利用要求，需要为提供档案准备好直接的辅助手段，并通过各种方式实际地提供档案和有关资料，这就形成了档案的编目和提供利用工作。