陕西人事档案整理服务公司

　　组织人事部将档案资料的整理工作作为当前一项重要工作来抓，陕西人事档案整理服务公司认真做好档案资料整理工作，严格执行纸质文档和电子文档“双轨制”同步管理，妥善做好电子文件归档保存工作，实行“一人一卷，一卷一盒”的档案管理制度，所有资料逐一核对，制作档案编目、编页、编号、填写封面、装订、装盒等规范管理，严格对资料进行分类查漏补缺，实现档案资料规范化、具体化、标准化。

　　组织人事部积极落实人事档案整理工作

　　干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。为进一步强化人事档案管理的科学化、制度化、规范化，确保集团人事档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地为人力资源管理工作提供服务。积极落实集团领导工作部署，结合工作实际，多措并举，认真组织学习《干部人事档案管理条例》，做好档案整理归档工作。

　　继续坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，全面规范档案的“建、管、用”，明确档案工作纪律和监督要求，细化责任分工，强化责任担当。注重效用发挥，丰富完善档案内容，增加档案信息化建设和信息资源开发要求，为全面历史辩证地评价干部提供详实的档案信息。

　　产品与服务企业人事档案整理

　　人事档案的六大功能

　　1.保留个人原有干部身份;

　　2.办理工作调动时需要个人档案;

　　3.参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

　　4.办理个人退休手续时，要查看档案记录;

　　5.专业职称晋升的参考依据;

　　6.出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　人事档案如此重要，企业应如何整理人事档案呢，首先我们要了解人事档案的特点。

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。

　　因此，人事档案能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

　　因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

　　因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

　　因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。