荆州档案整理服务公司

　　荆州档案整理服务公司在工作中，严格按照《精准扶贫档案管理办法》、结合《精准扶贫档案档号编制方案》》指导县、乡、村做好精准扶贫档案的收集、整理、归档工作。

　　做到户有档、村有册、乡有账、县有表，荆州档案整理服务公司加强精准扶贫工作中形成的各种文件材料（包括文书、科技、会计、照片、声像、电子、实物档案等）的收集、整理和归档工作，确保档案资料的齐全、完整、准确，积极为精准扶贫工作提供原始记录和真实凭据。

　　“四到位”做好脱贫攻坚档案整理工作

　　脱贫攻坚以来，扶贫办高度重视扶贫档案收集归档整理工作，明确标准、组成专班、开展评比、日常督促，边攻坚边打扫战场，“四到位”做好脱贫攻坚档案整理工作，全力夯实脱贫攻坚基础。

　　一、标准建设到位。为全面提升扶贫精准档案标准化建设，结合实际，依据市扶贫办要求，出台《“精准扶贫档案规范提升年”活动实施方案》，推动精准扶贫文书材料、业务材料、电子数据和影像资料等档案收集齐全、规范分类、集中保存、统一管理、安全保密，促进全县精准扶贫档案规范化管理水平提档升级，为下步把精准扶贫工作资料完整、规范的进入档案馆打好基础。

　　二、组织领导到位。为全面完成产业扶贫项目档案整理工作，坚持“抽硬人、硬抽人”，县委组织部点名抽调财政、审计、发改、农业、住建、国土、交易中心等部门的中坚力量，组建县级产业扶贫项目整改提升工作专班，集中办公，对全县65个产业扶贫项目从立项规划、政府采购（招投标）、合同签订、资金拨付、收益分配和确权登记等方面进行全面查摆整理。抽到财政所、经管站等部门的人员，全力靠上参与项目档案工作，有效地推动了工作的落实。

　　三、核查评比到位。县扶贫办联合县档案局对全县扶贫开发工作档案，按标准化的要求对形成的扶贫档案资料认真开展脱贫档案核查评比活动，采用奖惩方式，推动扶贫档案进行进一步分类整理、及时归档、妥善保管，确保档案资料完整规范。

　　四、日常督促到位。为便于常态化开展脱贫攻坚档案收集整理工作，组织召开全县脱贫攻坚档案管理培训会，对贫困户“一户一档”档案填写规范进行培训，每个服务区指派一名责任心强的同志负责档案整理工作，并通过不断入户走访、核实基础信息来提高脱贫攻坚档案数据质量。同时开展自查自纠，对档案资料整理的缺项、漏项及时补救。打造档案管理嘉祥“五个专用”模式，即每个镇街配备专用档案室、专用档案柜、专用档案盒、专用档案管理电脑、专用档案管理员，完善了精准扶贫档案工作制度。

　　按照年度、类别、保存年限等要求对扶贫档案进行了规范化整理，并投资10万元开发扶贫档案管理系统，将所有纸质档案录入管理系统，可以通过系统分门别类的进行查找，实现了精准扶贫档案管理的规范化、信息化、常态化。

　　特区档案局强化扶贫档案管理服务精准扶贫

　　省委印发《人民政府关于坚决打赢扶贫攻坚战确保同步全面建成小康社会的决定》，并召开全省精准扶贫大会,对当前和“十三五”时期我省精准扶贫工作作出部署。通过“十三五”规划建议，提出全面建成小康社会新的目标要求——到2020年贫困县全部摘帽。

　　从中央到地方，各级党委、政府把脱贫职责扛在肩上，把脱贫任务抓在手上，精准扶贫工作，已然成为“十三五”时期全国各项工作的重中之重、头等大事。在这场扶贫攻坚战役中，特区作为精准扶贫工作的主战场，为此，特区多措并举抓好精准扶贫档案工作，为服务和推进精准扶贫工作的顺利开展奠定了坚实基础。

　　一、重领导，明确管理主体责任。为切实抓好精准扶贫档案工作，要求全区各单位、各乡镇进一步提高认识，深刻理解精准扶贫档案工作的重大意义，切实增强责任感和紧迫感，加强对精准扶贫档案工作的领导，成立了特区层面精准扶贫档案工作领导小组，各单位、各乡镇也相应成立组织机构，明确一名领导具体分管精准扶贫档案工作，给予相应的人力、物力、财力支持，加大精准扶贫档案工作投入，添置必要档案设施设备，改善档案工作条件。

　　档案局、扶贫办切实履行职责、主动作为，及时加强精准扶贫档案收集、整理工作的业务指导，促使全区精准扶贫档案收集齐全、资料真实、整理规范，留下精准扶贫的第一手资料，真实记录精准扶贫进程，确保扶贫档案工作在同步全面建成小康社会中发挥其独特作用。

　　各乡镇明确专人负责档案管理，切实把档案管理作为精准扶贫建档立卡的一项重要工作抓紧抓好。档案局、扶贫办主动作为、创新发展，加强对精准扶贫档案工作的指导，做到精准扶贫工作实施到哪里，档案服务工作就跟进到哪里。

　　加紧对档案人员的培训，使其熟练掌握精准扶贫档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管工作的要点，与乡（镇）、村等基层部门密切联系，掌握动态，对工作中出现的问题及时给予指导，严格按照操作规则进行，确保精准扶贫档案资料的规范、真实、完整，保障精准扶贫档案工作有序开展。

　　二、抓调研，摸清扶贫档案家底。由档案局和扶贫局抽派人员组成联合调研小组，采取试点先行方式，深入郎岱镇、落别乡等试点乡镇开展精准扶贫档案专题调研。通过调研，掌握了我区乡、村两级精准扶贫档案工作现状，对精准扶贫工作中产生的档案资料门类、档案的分布等情况进行了充分了解。为精准扶贫档案工作下一步的开展奠定了基础、找准了目标和方向，充分发挥了引领示范作用。

　　三、立规范，确保完整统一管理。精准扶贫档案的完整收集、统一管理和综合利用，既是党委、政府的要求，更是贫困农民群众的愿望。在档案的整理归档方面，既要满足精准扶贫工作的需要，也要符合档案规范管理要求。

　　为使精准扶贫档案收集、整理、归档、保存工作有章可循，在调研、分析、研究、论证的基础上，制定了《特区精准扶贫档案档号编制方案》，明确了精准扶贫档案的归档范围、保管期限和整理要求，对各个阶段收集什么材料做了一个目录详细、流程清晰的模板，确保整个工作流程和每个工作环节所产生的材料特别是关键性的材料能及时、完整进行归档。

　　四、求创新，提升档案服务水平。在管理上我们改变传统的管理模式，走档案实体管理与档案信息管理相结合的路子。积极探索研究电子档案整理、归档、保存和利用的方式方法，充分利用高速扫描仪、刻录机、大容量的计算机硬盘等现代化档案管理工具来管理精准扶贫档案，实现档案管理现代化。

　　创新和改进查阅利用档案资料的管理办法，保障日常工作中能高效便捷查阅到档案资料，充分利用档案资料了解各乡（镇）、村精准扶贫工作状况，提升精准扶贫档案的管理和服务水平。