惠州档案整理服务公司

　　惠州档案整理服务公司对每天形成的档案履行严格的交接手续，做到婚姻登记档案材料齐、内容真、查档便。与此同时，档案查询实行登记制，对查档人身份证、介绍信、档案用途等予以登记、存档，免费查阅，实现婚姻登记档案管理与利用的程序化和规范化。

　　惠州档案整理服务公司以群众需求为导向，以创新公共服务供给方式为途径，以优化服务资源配置为手段，“互联网政务服务”真正做到了让信息多跑路，让群众少跑腿，提高了为民办事的信息化和便利化水平，促进了民生实业的积极发展。

　　惠州档案整理服务公司婚姻登记历史档案整理工作全面展开

　　为提高婚姻登记档案管理水平，民政局以“我为群众办实事”实践活动为抓手，全面开展建国以来婚姻登记历史纸质档案整理和电子化整理工作，将为婚姻登记“市内通办”和“跨省通办”打牢基础，全面提升婚姻登记服务效能，确保便民利民，真正惠及群众。

　　精心组织领导，厘清工作思路。县民政局党组高度重视此项工作，召开党组会议进行专题研究和安排部署，明确责任领导和牵头负责人，积极协调县财政局分批次申请项目资金，切实增强工作责任感和紧迫感。为确保电子化工作顺利进行，邀请县档案局工作人员，现场查看室藏婚姻档案并在档案扫描、数据整理等方面对第三方档案公司经办人员进行现场培训和指导。

　　加大督查指导，确保工作质量。严格按照市民政局和县档案局下发的相关文件精神，通过三方询价聘请专业机构对婚姻登记历史纸质档案进行整理和电子化扫描录入，确保安全、准确、完整地扫描录入每一份档案；同时指派专人通过定期抽查、随机抽查等方式和原始档案进行比对，发现问题及时反馈，确保电子档案完整清晰，有效地保证了婚姻档案电子化任务的高标准高质量完成。

　　恪守职业道德，保守工作秘密。婚姻登记档案属个人隐私，档案信息的查询、利用须严格遵守保密制度和相关规定，尊重和保护申请对象的个人隐私是民政干部的最基本职业操守。项目开展前，县民政局、档案公司及工作人员签订三方保密协议，严明工作纪律、禁止拍照外传、不得非法使用，防止档案数据丢失和婚姻信息泄密后损害申请对象的合法权益。

　　实现婚姻登记电子档案和纸质档案“双套制保管”，进一步提高业务人员办事效率和服务质量，使当事人真正实现补证“零跑腿”，查档“秒办理”。

　　为提升多元化服务群众满意率，民政局婚姻登记处"三措施"夯实婚姻档案管理，实现婚姻登记档案管理与利用的程序化和规范化。

　　一是充分准备，高度重视。高度重视婚姻档案管理，充分认识其重要性，采用现代化管理方法和手段，确保其完整、安全、有效使用，配齐并改善防盗、防潮、防虫、防火等设施，确保档案管理效率高、质量好。

　　二是形成长效机制，定期立卷归档。形成长效机制，及时对档案进行整理，抽调专人，婚姻登记档案按婚姻登记类别进行了统一装订、立卷、归档，确保了档案归档的及时性、准确性和完整性。

　　三是科学管理，合理利用。严格按照《婚姻登记档案管理办法》，结合婚姻登记处实际，健全和完善婚姻档案管理制度、查阅制度以及档案管理员岗位责任制，对婚姻登记当事人填写的各种表册和提供的各种证件材料以及书写字迹、墨水等进行了统一规定。

　　创新婚姻登记档案电子化管理为婚姻登记档案管理提供“双保险”

　　积极创新婚姻登记档案电子化管理措施，对纸质婚姻登记档案进行数字化加工，实施纸质档案与电子档案相结合的“双套制”管理模式，推动婚姻登记档案的数字化、电子化工作，为婚姻登记档案管理提供了“双保险”。

　　“联网查询”助力部门间信息共享和“一次办理”理念落地。近年来，婚姻登记档案的利用率不断上升，结婚离婚、购房贷款、财产继承、异地落户、买卖房产、公证、计划生育和保险赔付等均需查阅利用婚姻登记档案。推行婚姻登记档案电子化，有利于推进婚姻登记档案“联网查询”“异地查询”，进一步提高了相关部门间婚姻登记信息的共享利用水平，加快相关领域、部门实现“网上办、马上办、就近办、一次办”。与房产部门信息共享后，居民提取住房公积金可实行全程网办，不再需要携带结婚证到柜台办理，省去了当事人带着纸质证件奔波和纸质证件丢失需要重新补领的烦恼，减少了跑腿的次数。

　　“精准查询”打通服务群众“最后一公里”。与传统纸质档案查阅相比，电子化档案查阅可以直接在电脑上查询、打印，既避免了档案的损坏和遗失，又提高了档案检索的速度、查准率和查全率，缩短了查阅时间，提高了工作效率和服务质量，提升了群众满意度，打通了服务群众“最后一公里”。目前，现存婚姻登记档案的电子数据已经全部录入婚姻登记信息系统，实现婚姻登记信息的“双套制”保管。

　　“高效服务”让百姓共享“阳光生活”。婚姻登记档案电子化，为群众提供更加便捷高效的婚姻登记服务，推进新时代民政事业高质量发展，为群众办实事的重要举措。