档案收集与整理的报道题目

档案收集与整理的报道题目

应当这样写：
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

谁有档案知识竞赛题？

一、填空题
1．《中华人民共和国档案法》于---------经第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过并正式颁布。 （ 1987年9月5日）
2．档案法规体系是由--------、-----------、------------、-----------组成的有机统一体。 （档案法律、行政法规、地方法规、行政规章）
3．《河北省档案接收和收集管理办法》是于------------经省政府制定和发布的档案规范性文件。 （2001年12月13日）
4．我国档案工作的组织原则是：档案工作实行------------、分级管理的原则。
（统一领导）
5．县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其它组织的档案工作实行-----------。 （监督和指导）
6．保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关--------的法律和行政法规的规定办理。 （保密）
7．《档案法》规定的法律责任有---------、---------、-----------、----------------。 （行政处分、行政处罚、责令赔偿、依法追究刑事责任）
8．《档案法》规定，对违反《档案法》第-----条行为之一的，给予行政处分。
（二十四）
9．《河北省档案工作条例》规定，对违反第----条规定行为的，将由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，并可进行罚款。 （三十七）
10．国家档案馆保管的档案，一般应当自-----起，满30年向社会开放。
（形成之日）
11．《河北省档案接收和收集管理办法》规定：单位撤销或者合并的，原单位应当及时对档案进行整理，保证档案的齐全和完整，并在-----个月内向原接收档案的地方国家档案馆移交。 （6）
12．举办或者承办重大活动，主办或者承办单位应当按照隶属关系，提前------日通知地方国家档案馆。地方国家档案馆应当对该项重大活动形成的档案及时登记备案。 （5）
13.各级国家档案馆馆藏的-------级档案严禁出境。 （一）
14．未经------------同意，地方国家档案馆不得向社会提供利用以及公布所寄存、代管的档案。 （档案所有者）
15．行政执法人员徇私舞弊、索贿受贿构成犯罪的，依法追究---------责任。
（刑事）
16．乡镇综合档案室应当将自形成之日起满---年并属于进馆范围的乡镇档案连同有关的档案工具和参考资料一并向县（市、区）档案馆移交。 （5）
17．档案接收和收集以及档案价值评估和鉴定所需经费，纳入---------预算。
（同级财政）
18．李XX为一自由职业者，他在利用某档案馆的档案后，未经同意，便擅自在刊物上公开发表全文，依据有关规定，应对其罚款的数额是-------------。
（500元以上—5000元以下）
19．某县档案局认为王X私自将档案材料据为己有，给予500元罚款，王X不服，他可以依法--------------。 （申请行政复议）
20．我省现有档案地方法规-----部，档案行政规章------个。 （1；2）
21．复议机关收到公民的复议申请后，应当在------内进行审查。 （五日）
22．在行政诉讼中，------------------------不得自行向原告和证人收集证据。
（被告和被告的诉讼代理人）
23．公民、法人或者其他组织直接向人民法院提起诉讼的，应当在知道作出具体行政行为之日起---------内提出，法律另有规定的除外。 （3个月）
24．公民、法人或者其他组织认为具体行政行为侵犯其合法权益的，可以自知道具体行政行为之日起-----内得出行政复议申请。 （60日）
25．某工商局和物价局联合作出对该县农资公司罚款3万元的决定，该公司不服，起诉到法院，应以------------为被告。 （县工商局和县物价局共同）
二、选择题
1．《河北省档案工作条例》属于------（C）
A法律 B行政法规 C地方法规 D行政规章
2．修改后的《中华人民共和国档案法实施办法》于1995年5月5日经---批准，发布施行。（D）
A全国人民代表大会 B全国人民代表大会常务委员会 C国家档案局 D国务院
3．《档案法》第四条规定了我国档案工作的领导体制，要求各级---应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。（B）
A党委 B政府 C人民代表大会常务委员会 D档案行政管理部门
4．中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的-----机构。（B）
A行政管理 B文化事业 C社会团体 D行政执法
5．集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以-----。（B）
A随意出卖或赠送 B向国家档案馆寄存或者出卖 C国家档案馆以外的任何单位或个人出卖 D自行销毁
6．中华人民共和国公民和组织持有------可以利用已经开放的档案。(D)
A任何证明 B县级以上人民政府的证明 C公安部门证明 D合法证明
7．鉴定档案保存价值的原则，保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由----制定。(D)
A县级档案行政管理部门 B省级档案行政管理部门 C县级以上档案行政管理部门 D国家档案行政管理部门
8．携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由(D)予以没收，可以并处罚款。
A档案行政管理部门 B当地人民政府 C档案馆 D海关
9．利用、公布档案，不得违反国家有关---的法律规定。(A)
A知识产权保护 B文物保护 C著作权保护 D专利权保护
10．各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以（C）代替原件。
A复制件 B复印件 C缩微品 D重复件
11．行政执法人员对于档案违法行为执行行政处罚时，应当出具------（C）
A工作证 B给予行政处罚 C处罚决定 D罚没票据
12．录音带、录像带、磁盘、光盘和照片等特殊载体的档案，应当-----统一整理、编目。(B)
A与财会档案 B与文书档案 C单独 D与资料
13．根据《行政诉讼法》的规定，行政诉讼实行-----原则（A）
A不告不理 B合并受理 C主动受理 D告诉即受理
14．根据《行政诉讼法》的规定，下列情形中人民法院可以受理的案件有(D)
A公民王某不服行政机关免去其科长职务的
B公务员孙某不报所在机关给其的警告处分的
C某职工不服对其违反劳动纪律而罚款的
D驾驶员李某不服交通管理部门对其违章驾车罚款的
15．下列案件中不可以向人民法院起诉，人民法院不应当受理的有(C)
A张某对某县公安局作出的行政拘留不服
B李某对某县工商局扣押财产的决定不服
C某城市居民对市计划生育委员会发布的节制生育若干规定不服
D刘某对该村村民委员会执行乡政府决定强行拆除其所建房屋和行为不满
16．当事人不服人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起----内向上一级人民法院提起上诉。(C)
A5日 B10日 C15日 D7日
17．法律、法规中只规定对某类具体行政行为不服，可以申请复议，没有规定向人民法院起诉，面《行政诉讼法》规定可以向人民法院起诉的当事人----(A)
A必须先申请复议，对复议不服的才可以起诉
B不能提起诉讼
C可以选择复议或者诉讼，如果先申请复议，对复议不服，还可以提起诉讼
D可以选择复议或者诉讼，但选择了复议，对复议不服就不能再提起诉讼
18．不服下列哪些行为可以提起行政复议-----(C)
A行政机关颁发有关市场管理收费规定和行为
B行政机关解决因环境污染所引起的损害赔偿行为
C法律、法规规定可以提起行政诉讼的具体行政行为
D法律、法规、规章规定不可以申请复议的具体行政行为
19．行政复议原则上采取------审查的办法。(A)
A书面 B口头 C综合 D合议
20．行政处罚的种类不包括------。(B)
A警告 B记过 C行政拘留 D法律、行政法规规定的其它行政处罚
21．公民、法人或者其他组织违反------的行为，给予行政处罚。(C)
A民事法律规范 B刑事法律规范 C行政管理秩序 D行政纪律
22．限制人身自由的处罚，只能由-----规定。(A)
A法律 B行政法规 C地方性法规 D规章
23．下列情形可给予行政处罚的是------。(B)
A不满14周岁的人有违法行为
B已满14周岁不满18周岁的人有违法行为
C精神病人在不能控制自己行为时有违法行为
D违法行为轻微并及时纠正，没有造成危害后果
24．当事人对行政处罚不服而申请行政复议或者提起行政诉讼的，行政处罚------，法律另有规定的除外。(A)
A不停止执行 B停止执行 C中止执行 D终止执行
25．举行听证时，调查人员------作为听证主持人。(B)
A可以 B不得 C经当事人同意可以 D经批准可以 （B）
三、判断题
1．各级各类档案馆，机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构，应当提高档案工作人员素质，增强档案工作服务能力。（X）
2．《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制、公布、摘录。（X）
3．向档案馆寄存、捐赠、出卖档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。（V）
4．属于国家所有的档案由国家授权的档案馆或者有关机关公布。（V）
5．我国现行刑法规定，有损毁、丢失属于国家所有的档案的行为者，要追究刑事责任。（X）
6．省、自治区、直辖市人民政府部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。（V）
7．机关、团体、企事单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案，其他机关、团体、企事业单位和组织以及中国公民需要利用的，须经本级档案行政管理部门同意。（X）
8．根据《河北省档案工作条例》的规范，不按规定报送档案统计报表和目录的，由县能以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正。（V）
9．经济、科学、技术、文化等类档案，满15年向社会开放。（ X ）
10．档案馆缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位主管领导的印章，具有与档案原件同等的效力。（ X ）
11．省档案馆可以专题收集具有全省性影响事件所形成的档案资料。（V）
12．公务员王某在年度考核中，连续两年被确定为不称职，王某所在的行政机关可依法将其辞退。（ V ）
13．行政行为最为普遍和常见的表现形式是书面形式。（V ）
14．人民法院审理行政案件，不适用调解。（V ）
15．某市企业因不服工商行政管理机关对其进行的处罚，向人民法院提起行政诉讼，该市政府提出，人民法院在审理此案时应先听取市政府意见。（ X ）
16．公民、法人或者其他组织单独就行政赔偿提出请求的，可以先由行政机关解决，也可以直接向人民法院提起诉讼。（ X ）
17．行政诉讼的被告必须是国家行政机关。（ V ）
18．依照行政复议法申请行政复议的公民、法人或者其他组织是申请人。（ V ）
19．某企业在申请行政复议期间被合并，合并企业有权继续提出行政复议申请。（ V ）
20．公民、法人或者其他组织向人民法院提起行政诉讼，人民法院已经受理的，不得申请行政复议。（ V ）
21．张某在申请复议时可以一并提出行政赔偿请求。（ V ）
22．王某对省人民政府的具体行政行为不服的申请复议，该复议案件由其所在地的市人民政府管辖。（ X ）
23．当事人的同一违法行为，不得给予两次以上罚款。（ V ）
24．某市管理部门的执法人员在向吴某罚款时，应出具该市统一制作的罚款收据。（ X ）
25．公安交通管理机关责令当事人改正违法行为不属于行政罚款。（V ）
四、简述题
1．《档案法》规定了哪些法律责任？
答：有行政处分、行政处罚、责令赔偿和依法追究行事责任。
2．《档案法》规定的行政处罚的种类有哪些？
答：有警告、罚款、没收违法所得，没收档案或者其复制件。
3《档案法》对行政处罚主体有何规定？
答：有县以上人民政府的档案行政管理部门、海关。
4．按照《档案法实施办法》的规定，哪些行为可称为档案的公布？（举出4条即可）
答：（1）通过电台、电视台播放；
（2）在公开场合宣读、播放；
（3）公开出售、散发或者张贴档案复制件；
（4）通过公众计算机信息网络传播。
5．实践中识别公务员是否执行公务通常考虑的因素有哪几个因素？
答：时间因素、岗位因素、职责因素、命令因素。
6．《行政诉讼法》规定的证据有哪些种类？
答：（1）书证；
（2）物证；
（3）视听资料；
（4）证人证言；
（5）当事人的陈述；
（6）鉴定结论；
（7）勘验笔录、现场笔录。
7．《河北省档案工作条例》规定何种违法行为予以责令限期改正？
答：《条例》第三十六条规定，有下列行为之一的，由县以上档案行政管理部门责令限期改正：
（1）对单位档案没有实行统一管理，未按时立卷归档，档案管理混乱的；
（2）拒绝向单位档案工作机构或者人员移交应当归档材料的；
（3）不按规定向档案馆移交档案的；
（4）不按规定开放档案的；
（5）档案库房不符合规定，危机档案安全的；
（6）不按规定报送档案统计报表和目录的；
（7）档案出现破损、霉变、散失迹象不采取补救措施的；
（8）聘用无资质证书人员从事档案中介服务的；
8．请说出我省现有的档案地方法规和档案行政规章的名称？
答：有一部档案地方法规是《河北省档案工作条例》，两部档案行政规章是《河北省乡（镇）档案工作管理办法》和《河北省档案接收和收集管理办法》
9．申请行政复议有几种形式？
答；申请行政复议，申请人可以书面申请，也可以口头申请；口头申请的，行政复议机关应当当场记录申请人的基本情况、行政复议请求，申请行政复议的主要事实、理由和时间。
10．2002年3月30日，经河北省人民政府代表大会常务委员会第二十六次会议通过了《关于修改〈河北省档案工作条例〉的决定》，请回答，新修改后的《条例》自什么时间施行的？并对《条例》中的哪几条进行了修改？（只答出第几条即可）
答：自2002年4月30日起施行。
《条例》对第十二条第三款、第十五条、第三十六条第（八）项进行了修改。
11．《档案法》对档案馆的职责是如何规定的？
答：《档案法》规定：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”
12．《河北省档案工作条例》对单位档案馆工作机构或者档案人员的职责是如何规定的？
答：《条例》规定：“各单位档案机构和或者人员，负责指导文书部门和业务部门文件材料的的收集、立卷和归档工作。统一管理本单位的档案、并对直属单位的档案工作进行监督检查和指导。专业主管部门的档案工作机构或者人员，还应当对本系统、本行业档案馆 工作进行指导。
13．档案行政管理部门的哪些行政处罚可以提起行政诉讼？
答：档案行政管理部门对公民、法人、或其他组织实施的罚款、没收违法所得可以提起行政诉讼。
14．《行政处罚法》规定哪些违法行政行为应当依法予以赔偿？
答《行政处罚法》第六十条规定：“行政机关违法实行检查措施或者执行措施，给公民人身或者财产造成损害、给法人或者其他组织造成损失的应当依法予以赔偿。
15．什么是一事不再罚？
答：《行政处罚法》规定：“对当事人的同一个违法行为，不得给予两次以上罚款的行政处罚。”

物业管理师管理务实要点：档案的收集与整理

（一）物业承接查验期档案的收集与整理

1、物业承接查验期物业管理档案收集的特点

（1）收集期间较集中，一般集中在物业承接查验阶段，并与承接查验同步进行；

（2）档案收集的技术要求高，涉及面广，对物业服务企业的技术力量是一个重要的考验，收集处理不全或遗漏，会对今后的物业管理工作造成长远的影响。

2、物业承接查验期物业管理档案收集的范围

物业承接查验期的档案收集范围较为明确，主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案，档案收集的索取对象较单一，主要是建设单位。

物业承接查验期的档案收集内容主要是被承接查验物业及其附属设施设备的权属、技术和验收文件，一般称为物业基础资料档案。

【题例】

1、物业承接查验期档案收集的索取对象较单一，主要是：（B）

A、施工单位 B、建设单位

C、监理单位 D、业主或物业使用人

2、物业承接查验期整理的档案是（）档案，这类档案比较重要，一般须长期存放。（C）

A、物业重点资料 B、物业服务企业信息资料 C、物业基础资料 D、客户资料

（二）物业入住期档案资料的收集与整理

1、物业入住期物业管理档案收集的特点

物业入住期的物业管理档案收集工作重点集中在物业业主（或物业使用人），即未来的主要服务对象，档案资料收集的范围是业主档案资料和相关档案资料的收集。

（1）本阶段的档案资料收集来源于物业管理的服务对象——业主、物业使用人；

（2）本阶段的档案资料收集范围是物业业主、物业使用人的权属档案资料、个人资料等。

2、物业入住期物业管理档案收集的方式和程序

在组织接待业主、物业使用人入住期间，应同时组织好档案资料收集所必需的准备工作：

（1）设立档案资料收集整理工作小组，由该工作小组专责进行档案资料的收集和整理；

（2）专责工作小组分为业主权属资料、业主、物业使用人个人资料档案分组并确定各自档案资料的收集范围以及相关表格和收集程序。

权属资料一般包括：房屋产权证、购房合同复印件等。 个人资料一般包括：身份证和户口本复印件、联系方式等。

上述资料均应核对原件，并以核对原件后的复印件作为档案资料保存。档案资料收集后，应及时整理并归档。

（三）日常物业管理期档案的'收集与整理

1、收集范围

日常物业管理期档案主要包括：物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业服务企业行政管理档案。

（1）物业运行记录档案的收集范围包括：建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案。

（2）物业维修维护记录档案的收集范围包括：建筑物维修维护记录档案和设备设施维修维护记录档案。

（3）物业服务记录档案的收集范围包括：小区及共用设施清洁服务记录、小区安全巡视记录、小区业主装修管理服务记录、小区增值服务记录、会所服务记录、社区活动记录和服务与投诉管理记录。

2、收集时间

有关的文件一旦实施完毕，应及时收集。一般可由相关业务部门收集立卷后，每月、每季或每年上半年向档案室移交。具体的移交规定，企业可根据自身情况来决定，但除一些需跨年执行处理的文件或某些特殊载体的文件时间可延长外，一般不应超过1年时间。手续办理完毕的文件，不能由承办部门或个人保存，必须向档案部门移交。

3、收集后的整理工作

在日常业务处理工作中，由行政部门或业务部门对于需要归档的文件进行不断地收集集中与系统积累。在每个条款下积累起来的文件，为立卷归档打下了初步的基础。当一年工作终了，必须在平时归档的基础上，进一步系统整理与编目。整理工作根据企业情况的不同，可由业务部门在档案移交前完成，也可移交后由档案室统一完成。

已立卷的案卷，应对卷内文件进行调整。查看卷内文件是否已齐全、文件之间的关联是否密切、文件的重要程度和保存价值是否基本一致、是否有重份的文件等，并对卷内文件进行必要的调整。

怎样做好档案的收集和归档

一、规范公文处理，把好公文形成关 档案一般是完成了文书处理程式，完成了传达和记述使命而备查的历史档案。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的档案拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的档案的质量也就大不一样。我专案部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面： 1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红标头档案等 2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程式很混乱。 3、公文主题词标注不准确，不利于检索查询。 4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面稽核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。 二、档案整理工作，从公文的评估分类做起 公文形成后，经过一段时间的归整处理，待档案涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的储存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处)；将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的档案留存下来，以备随时查阅和呼叫。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的档案中挑选出那些具有储存价值的档案进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行： 1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对档案管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程式和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。 2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份档案，对每一份档案做出科学的评估。 3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。 三、完善公文材料，做好档案收集工作 文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来档案未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手： 1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该档案是否具有储存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其储存的社会价值而被淘汰；而另一部分档案，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程式，进一步归整，以备平时查阅。 2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生档案，领导签发后，应将形成该档案的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式档案、签发文、定稿、改稿、初稿等程式集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。 四、善于交流，接受新资讯，达到资源共享 作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文件的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新资讯，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向使用者推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。 总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。目前我专案部档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的资讯资源。

胡 *** 总书记多次提到"档案工作是党和 *** 工作中一项不可缺少的重要工作,也是一项默默无闻的工作". *** 总理在 *** 工作报告中也提到"要加强档案保护工作".公安档案在维护社会稳定、保障经济建设、为民排忧解难、确保社会和谐发展中起着重要作用.而公安派出所的档案管理

按以下政策档案进行收集整理就行了： 1、水利部《水利工程建设专案档案管理规定》（水办〔2005〕480号） 2、国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设专案档案验收办法》（档发〔2006〕2号） 3、水利部《水利工程建设专案档案验收管理办法》水办〔2008〕366号。

1、工程开工前原貌，包含工程周边地形、地物。 2、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。 3、测量放线、基础开挖。 4、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检查场面及过程检查、工程分部、分项验收。 5、工程施工过程中有重要储存价值的场面：关键工序；质量、安全事故及处理后现场；重要领导视察。 6、各项现场试验：如锚杆（索）拉拔试验、钻孔桩超声波测试、动测试验、闭水试验、压实度及弯沉检测试验、成桥静载试验等。 7、装置开箱、装置缺件及损毁等。 8、装置安装除错、试运转（单动、联动等）。 9、工地重要会议：技术交底；方案讨论；技术及设计变更等。 10、监理旁站，重要工序验收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料进场后的验收、取样、做试件、送检等材质保证活动的拍摄。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有储存价值的场面。 15、照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光碟储存、移交。 16、录影档案以光碟形式归档。 17、根据渝建发[2007]116号《关于报送建设工程电子档案的通知》，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘储存、移交。

组卷构成档案，然后归整档案，一件事情就有始有终了

一、声像档案资料的归档范围 建设单位报送声像档案资料的归档范围如下： 1、2000平方米以上所有的建设工程专案都要报送有关照片档案资料。 2、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录影资料： 7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；专案总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政主要道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。 3、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录音、录影资料以及专题录影片： 列为市级以上重点（或实事）工程的专案；需申报市级以上优质工程的专案。 二、建设工程声像档案资料归档内容 （一）开工前原貌 1、原址、原貌及周边状况； 2、重要建（构）筑物、纪念物； 3、拆迁情况。 （二）基础工程 1、基础异常情况技术处理，土壤巖样分析过程等情况； 2、建筑物基础型别及施工，特殊施工的技术工艺现场； 3、建筑物位移、沉降、变形及处理。 （三）主体工程 1、主体设计模型； 2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况； 3、砌体、砼灌注、屋面工程； 4、主体结构布局、大型构件安装等现场； 5、防水、保温、防腐工程的工艺现场； 6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况； 7、质量事故及处理情况。 （四）竣工后新貌 1、工程整体外观和立面状况； 2、消防等主要设施情况等。 （五）其它方面 1、工程总体规划、设计方案图 2、开工、竣工仪式； 3、施工建设中的重要活动、重大事件； 4、工程质量检查验收情况； 5、竣工验收情况。 其中：开工前原貌、基础处理、隐蔽工程、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。 三、声像档案资料的归档要求 1、总体要求 移交归档的声像档案资料，应当真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，制成光碟，并填写声像档案着录卡。 2、照片档案资料归档要求 （1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象； （2）照片应一律洗印成6寸的彩色照片； （3）数码照片应当尽量使用不低于400万画素的数码相机拍摄； （4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等； （5）照片的数量视工程专案而定，一般不少于30张。 3、录影档案资料归档要求 （1）录影档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄； （2）录影档案资料应当主题明确，影象稳定、画面清晰，色彩真实； （3）录影带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象； （4）录影档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明； （5）专题录影片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。 4、录音档案资料归档要求 （1）录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好； （2）每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。 5、声像档案的编制、整理由建设单位指定专人负责，依照工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与城建档案馆联络，接受城建档案馆的业务指导。 四、建设工程声像档案归档程式及有关事项 1、建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分,应与建设工程档案一道进行监督管理和备案。工程建设单位应当对建设专案全过程形成的声像档案进行收集和归档，在工程竣工验收前，一并和其它载体形式的工程档案报送市城建档案馆进行提前预验收；验收合格后，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意见书》，方可办理工程竣工备案等手续。不报送声像档案的，市城建档案馆不予验收竣工工程档案。 2．建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位应当向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。

档案起到的作用区别对待，对特殊工种，对账户前（1994年10月前参加工作）工龄，必须以档案记载为依据，这时档案就起作用了。 对于完全以缴费年限计算退休金的人来讲，没有作用。 退休金高低单纯与档案无关，与你的缴费年限、缴费平均指数、个人账户资金余额、法定退休年龄时的社平工资数额有关。

一般情况下，学校把档案寄到发给你的报到证上的地址的，能在他们的网上查最好，不能的话你要带身份证到这个地方查。