整理长期存档的档案有哪些

整理长期存档的档案有哪些

一、企业和其他组织会计档案中，永久保管的会计档案是：

1、年度财务会计报告；

2、会计档案保管清册；

3、会计档案销毁清册；

4、会计档案鉴定意见书。

二、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案中，永久保管的会计档案是：

1、政府综合财务报告；

2、部门财务报告；

3、财政总决算；

4、部门决算；

5、税收年报（决算）；

6、会计档案保管清册；

7、会计档案销毁清册；

8、会计档案鉴定意见书。

会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：

1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

3、利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据

扩展资料

《会计档案管理办法》

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

第十六条单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

第十七条会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

第十八条经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:

(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

第十九条保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第二十条单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。

参考资料来源：百度百科——会计档案管理办法

参考资料来源：百度百科——会计档案

有哪些会计档案需要永久保存？

什么会计档案需要永久保存？很开心能够回答你的问题，会计行业设计到很多法律以及经济问题，所以部分档案必须严格保存，具体如下：

1. 会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

2. 会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

3. 财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

4. 其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

具体需要保存的长短如下表所示：

需要永久保存的会计档案有年度财务会计报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案鉴定意见书，以上就是具体的信息，希望能够帮助到你，谢谢。

公司行政部整理档案一般包括哪些档案？纸质和电子档各有哪些？

永久保管的会计档案包括哪些？

①财务会计决算报告类。各类本外币年度财务会计决算报告(包括本级社及全辖汇总报表、附表、附注及文字说明等)。②会计账簿类。各类存/贷款及公积金开销户、更名登记簿、申请表、申报表、资本金、股金及股权明细、各类挂失登记簿、申请书、补发存折（存单、卡）及各种账销案存的清单或资料;房贷业务内部账开户单。③其他类。会计档案保管及销毁清册、有价单证、业务印章销毁清册、机构变动移交清册、转入收益的不动产清册，司法部门对没收、继承、分割财产、死亡绝户等发送的判决书、裁定书、调解书，有权机关查询书、冻结及扣划书等。

保管30年的会计档案有哪些

会计数据的保存期限为:

1.需要永久保存的会计档案包括年度财务报告、会计档案清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见；

2.会计档案保管期限为30年，包括会计凭证、会计账簿、会计档案移交清单；

3.保管期限为10年的会计档案包括月度、季度、半年度财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表等；

4.固定资产卡片帐应在固定资产报废清理后保存5年。

保存会计和数据的方式

当年会计档案由金融机构在会计年度后保存一年；期限届满后，填写《记录目录》一式两份和《交接清单》一式两份，向档案机构办理交接手续。交付后，双方签字，双方各执一份。

没有专职档案机构的单位，必须配备房门钥匙和专用柜子，财务管理部门要指定专人负责会计档案的整理、归档、保管、查阅和销毁工作。

建立会计电脑档案:有电脑打印的凭证、账簿、报表，其保存期限与手工记账相同。存储在磁性介质上的会计数据在打印成书面数据之前应妥善保存。同时，会计机构应规定对备份数据进行复制。

会计档案要防盗、防火、防潮、防虫，磁介质要防尘、防热、防冻、防磁，有相当的安全措施。