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欢迎来到档案界!2025年01月13日
档案整理服务
档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》,这个资质分为甲乙两类,国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分:
(一)甲级资质
1. 通过质量管理体系认证(如GB/T 19001-ISO 9001)、职业健康安全管理体系认证(如GB/T 28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后,符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了,申请保密资质时需携带:营业执照或者事业单位法人证书;从事印刷、复制等经营活动的许可证明;企业事业单位章程;生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;国家秘密载体印制、保管场所平面图;法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;验资报告及上一年度财务审计报告;印制设备清单;保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕,对于不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;符合要求的,发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
首先公司要具备档案管理办法的规定的条件及资质,其次要按照管理办法申请《公司档案管理实施细则 》
根据我国《企业档案管理办法》
第一条 根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。
第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
第三条 企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。
扩展资料:
根据我国《企业职工档案管理工作规定》,申请到管理权后,应该管理方式如下
第八条 企业职工档案管理部门的职责:
(一)保管职工档案;
(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;
(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;
(四)登记职工工作变动情况;
(五)为有关部门提供职工情况;
(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;
(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章 档案的内容
第九条 企业职工档案的内容和分类:
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
(五)政审材料;
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
(十)其他可供组织参考的材料。
参考资料:百度百科-企业档案管理办法
参考资料:百度百科-企业职工档案管理工作规定
你说的是国家秘密载体印制资质(档案电子化),需要你们按照标准建立保密管理体系,准备申报资料,向国家保密局/省局递交(甲级/乙级),通过现场审查后即可获取资质。
具体条件可以查询国家保密局网站,如果你公司是刚成立的,貌似不能申请。
根据相关资料查询显示
1、管理体系健全。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3、经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
1、名称核验:到工商行政管理局领取《企业(店名)预先核准申请表》,填写您填写的公司名称。工商行政管理局将上网(工商行政管理局内联网)查询是否有重复名称。如果没有重复名称,您可以使用该名称,并将发出“企业(店铺名称)预先核准通知书”。
2、出租:在一个特殊的办公楼里租一间办公室。如果你有工厂或办公室,你可以做。有些地方不允许在居民楼工作。租房后,我们需要签订租房合同,并要求房东提供房产证复印件。
3、编制《公司章程》:可在工商行政管理局网站下载《公司章程》样本,并进行修改。公司章程最终由全体股东签署。
4、刻制私章:到街上刻制私章,告诉他们刻制法人私章(方)。费用通常是几十元。
5、向会计师事务所领取“银行询证函”:联系会计师事务所领取“银行询证函”(必须原件,会计师事务所盖章)。如果你不知道,你可以看报纸上的分类广告。有许多会计师事务所的广告。
6、办理验资报告:持银行出具的股东缴款书、银行盖章的询证函、公司章程、验资通知书、租赁合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用约人民币元(注册资本10000元以下)。
7、在工商行政管理机关申请设立公司:向工商行政管理机关领取各种形式的公司设立登记表,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单等,董事、经理的监督,法定代表人登记表,指定代表人或者委托代理人登记表。
竣工后,连同验名通知书、公司章程、租赁合同、房地产证复印件、验资报告一并报送工商局。许可证将在大约一个工作日内提供。
8、刻印公章:持营业执照向公安局申请刻印备案,持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和财务印章。以下步骤需加盖公章或财务章。每一章的费用差不多,而且价格随材料的不同而不同。
9、到银行开立基本账户:凭营业执照到银行开立基本账户。最好去原办理验资的银行同一家分行。
税务登记:公司已办妥手续。以后,记得每月按时报税,否则会被罚款的。