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欢迎来到档案界!2025年01月13日
档案整理服务
如果考这样的编制,可以考虑。如果是中介外包性质的,可以尝试做一做。当然你有好去处,可以不去做。
档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作,但是责任重大,所以,档案管理人员必须要爱岗敬业,热爱档案管理工作。
服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作,它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理,在工作中,要牢固树立主动服务意识,积极完善服务方法,提高服务质量,既要坚持原则,照章办事,又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率。
有责任心。档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好,维护好档案的完整和安全。
有事业心。档案管理工作和其他各种管理工作一样,在管理过程中会遇到许多困难,还会遇到一些无法预料的问题,作为一名档案管理工作者,需要有强烈的事业心,坚定的职业信念,对自己从事档案管理工作有执著的追求,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。
建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。
1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。
2、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放,认真填写标签,科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案发霉或被虫咬,还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟。
3、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人,经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作,严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料,不允许外人对档案进行拍照,复制,自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好。
4、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审,协助处理来信来访工作,完成主任布置的其他工作。
一,档案管理员职责1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。例如学校档案管理员之类的
录入员要求高,基本上是一些录入复印扫描基本工作。档案馆录入员实际上是档案数字化外包公司的一个工种,因为现在档案馆一般没有人力靠自身的少量工作人员加工处理海量的档案。
通常情况下:电脑录入员的打字速度应该有200字每分钟(中文)。如:在中央有一个女录入员,会议中,上面有人在说话,她就会在下在记录下来,一字不差,平均300个/min。更直接的说录入员就是专门从事录入工作的人员。
从业优势:
1、录入员不限制学历。众所周知,录入员是没有学历限制的,可以是小学、初中、高中、大学、研究生。而在当今社会中,几乎找所有的工作,都需要一件最基本的装备,我们称之为“敲门砖”,也就是学历。
学历其实不重要,但是没有学历却是万万找不到工作的。在这种大前提之下,由于对学历没有要求,对于录入员本身来说是有优势并值得选择的。
2、录入员的工资待遇,较同等劳动强度、知识要求范畴行业来说,具有较强竞争力和吸引力。包吃住,基本上是所有录入员的统一待遇,其实这一直被潜藏的开支也并不能够被忽略。
一般来说,吃、住、行,所花掉的金钱基本上是工资的1/2——2/3之间。但包吃住,不但对于老板来说只是多了一双筷子(通俗说法),而且对于录入员来说更是可以省掉一笔不小的开支,可以尽量做到有多少工资,就有多少存款。实际上这种做法是双赢的,也是大家所推崇的。
以上内容参考 百度百科—录入员
就是普通的办公室文员,在企业里就是办公室文秘,一般私企公司里就是相当于总经理助理或是经理助理。
如何制作一份精美的、吸引眼球的简历呢?下面是我整理的应聘行政文员简历 范文 ,以供大家参考。
姓 名: xuexila
国 籍: 中国
目前住地: 广州 民 族: 汉族
户 籍 地: 广州 身高体重: 158 cm 50 kg
婚姻状况: 未婚 年 龄: 27 岁
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 行政专员/助理:行政助理、人事专员、高级秘书:
工作年限: 5 职 称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州 汕头
工作经历:
公司名称: 广州**电子有限公司起止年月:2006-02 ~ 2010-01
公司性质: 所属行业:电器,电子,通信设备
担任职务: 技术部文员、行政部助理
工作描述: 主要负责:
(1)协助组织公司员工的招聘、培训工作。
(2)办理人员任免、调薪、调迁、奖惩、 离职 、考勤统计、薪资计算等各项事务。
(3)办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。
(4)做好车辆管理,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
(5)办理员工各项福利、膳食供应工作。
(6)协助部门主管制定部门预算,并监督预算的执行情况。
(7)做好办公用品、固定资产的采购及管理
(8)协助拟订公司各项 规章制度 。
(9)巡查公司环境,做好日常5S工作。
(10)协助财务核对处理员工各类报销单据。
离职原因:
公司名称: 合生**招标中心起止年月:2004-03 ~ 2005-12
公司性质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢
担任职务: 档案、合同管理员
工作描述: 负责部门文档、合同管理工作,组织建立健全的档案系统;确保档案资料完整和准确
离职原因:
教育 背景
毕业 院校: 广州大学
最高学历: 本科 毕业日期: 2008-01-01
所学专业: 中文秘书 第二专业: 计算机应用
培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
2001-09 2004-06 广东科学技术职业学院 计算机应用 大专
2005-02 2008-01 广州大学 中文秘书 本科
语言能力
外 语: 英语 一般
国语水平: 良好 粤语水平: 良好
工作能力及其他专长
任职档案管理员期间得益最大的是对文档管理、保存、发放、销毁、保密等有一定的了解,也培养了我的细心、耐心,能从事较为繁琐的事务。任职行政部助理期间,熟练使用办公软件,能独立处理日常办公行政事务。善与人沟通,客观公正的处理人事纠纷,亲和力强,原则性强,有良好的道德素质,能用平常心面对得失。
详细个人自传
愿意吃苦受累,积极主动的努力实现自身价值。作风优良、待人诚恳,能合理地统筹安排生活中的事务。工作认真负责,为了自己的目标为了完成自己想要的事情拼命投入力量;乐于与人沟通,生活在群体之中,具有较强的团队合作的精神,能够积极互动努力达成团队的目标。期望自身的浅识能为贵公司及员工提供良好的服务。
姓 名: 陈女士 性 别: 女
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
户 籍: 广东-东莞 年 龄: 22
现所在地: 广东-东莞 身 高: 158cm
希望地区: 广东-东莞
希望岗位: 销售类-人员-销售代表
销售类-人员-业务员
教育经历
2009-09 ~ 2012-06 广东科技学院 工商 企业管理 大专
2007-09 ~ 2009-06 第四高级中学 普通高中 高中
培训经历
2012-05 ~ 2012-06 东莞市北斗航盛通讯科技有限公司 康耐斯汽车养护品
2012-01 ~ 2012-03 中国联通 中国联通业务套餐
**公司 (2012-05 ~ 2012-11)
公司性质: 私营企业 行业类别: 汽车、摩托车及零配件
担任职位: 行政助理 岗位类别: 行政助理/文员
工作描述: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责公司的车辆管理工作;
7、完成上级安排的其他工作任务;
8、担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。
离职原因: 另求发展
**公司 (2012-01 ~ 2012-03)
公司性质: 国有企业 行业类别: 通信、电信运营、增值服务
担任职位: 电话营销员 岗位类别: 其他相关职位
工作描述: 在中国联通公司担任电话营销员,通过直销的方式发展客户,对客户进行回访、调查,受过电话营销,有关产品知识等方面的培训,语言亲和力较强,锻炼到较好的表达能力。
技能专长
专业职称: 工商企业管理
计算机水平: 初级
计算机详细技能: 能熟练使用计算机 操作系统 WINXP和word、 Excel 等 office软件
熟悉网络和电子商务,熟练办公自动化,能独立操作并及时高效的完成日常办公文档的编辑工作。
技能专长: 工商企业管理专业,具备一定的专业知识
性格热情外向,喜欢 体育运动 ,特别 爱好 羽毛球
待人真诚,做事有上进心,头脑灵活,接受能力强。处事自信、认真、有主见,不怕辛苦。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平: 全国英语应用能力证书一级 口语一般
求职意向
发展方向: 我希望能进入一个有广阔发展前景的公司任职,愿意从底做起,在工作的过程
中逐渐了解公司的 企业 文化 ,尽自己最大的努力把本质工作做好,工作中虚心学习,培养
良好的团队意识,以充满自信的干劲和负责任的态度积极去面对工作中所出现的一切困难。
其他要求: 希望公司能提供培训机会,使个人能不断学习和完善,在薪酬和升职方面能够
充分考虑每一位优秀的员工。
其他要求:
自身情况
自我评价 : 本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。有较强的组织能力、和团体协作精神,良好的社交能力,善于处理各种人际关系。能迅速的适应各种环境,并融合其中。
个人工作风格:敢于创新;充分沟通;大力执行;谦虚谨慎。
个人工作态度:把企业当作家庭,把自己当作家庭的一员,企业的财富就是我的财富,在努力为企业服务的过程中实现自身价值。
姓 名: 曾女士 性 别: 女
婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族
户 籍: 广东-茂名 年 龄: 25
现所在地: 广东-广州 身 高: 154cm
希望地区: 广东
希望岗位: 公司文职类-文员
寻求职位: 文员
教育经历
2004-09 ~ 2007-06 广东省信宜市思贺职业高级中学 计算机 中专
**公司 (2010-10 ~ 2012-09)
公司性质: 合资企业 行业类别: 其它 生产、制造、加工
担任职位: 行政文员 岗位类别: 其他相关职位
工作描述: 1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室文秘、信息和__,做好办公室档案收集、整理工作;
3、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理; 落实员工每月流动情况.
4、办理员工录用、登记、 入职 、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续;
5、负责员工的薪酬的计算与统计工作,将考评和薪酬调整结果记入档案;并交财务审核留底;
6、及时完成整理和发布工作、部门经理交办的其他事宜。
**公司 (2008-04 ~ 2010-06)
公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 办公室文员 岗位类别: 文员
工作描述: 负责部门内部文件打印,复制,分发和管制;协助上级处理好本部门人员工作安排: 记录好本部门人员的考勤,协助过人事招聘;做好日,周,月部门业绩报表;处理好日常临时工作。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 能熟练操作Windows,word文档处理,Excel电子表格,电子邮件收发等基本功能。
技能专长: 能够熟练应用Word、Excel办公软件,能够独立开展工作,与同事间有良好的沟通协作能力。在几年多的打工生涯里,在学习理论知识的同时,积累了实际的 经验 ,工作上能以身作则,有高度的责任感和敬业精神,精于工作分析, 总结 与改善,具有整体作业的团队精神,适应能力强,有上进心.
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平: 口语一般
其他: 一般
求职意向
发展方向: 首先,感谢您百忙中查阅我的资料,在此我谨以一个社会人示真实的一面接受您的甄选 ,作为一名社会青年在不断的完善自我,超越自己,为的就是能积累知识,在贵单位找到一个适合自己的职位,以最高的效率为单位创造更多的效能,实现自己的人生价值。收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
其他要求:
自身情况
自我评价: 本人性格开朗、自信热情、做事稳重、有责任心、能吃苦耐劳,富有时间观念,富于团队合作精神和集体荣誉感,善于沟通交际,具有良好的人际关系。坚信“工作的人生最美丽”。
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