周口学校档案整理资质要求

周口学校档案整理资质要求

档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》，这个资质分为甲乙两类，国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分：
（一）甲级资质
1. 通过质量管理体系认证（如GB/T 19001-ISO 9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T 28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
（二）乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后，符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了，申请保密资质时需携带：营业执照或者事业单位法人证书；从事印刷、复制等经营活动的许可证明；企业事业单位章程；生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；国家秘密载体印制、保管场所平面图；法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；验资报告及上一年度财务审计报告；印制设备清单；保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕，对于不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；符合要求的，发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

档案托管需要什么证件

档案托管需要根据自己的需求来选择托管程序
1、如果现在是学生或者是在大学应届毕业生，那么可以选择把自己的档案托管在自己毕业的学校，但是要确认自己是符合要求的才行，不然学校是无法为大家保管档案的。
2、已经毕业，如果所在的工作单位是具有档案管理权限的，那么就可以把自己的档案托管在工作单位了。
3、如果大家的工作单位不具有档案管理权限，而是私企，那么就需要考虑将自己的档案放在人才市场，这里是最适合工作单位不具有档案管理权限的朋友去办理档案托管的。

档案数字化加工服务，需要哪些资格证书？

需要考取档案管理师。

申报条件

（具备下列条件之一）

一、助理档案管理师：

1、本科以上或同等学历学生；

2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者；

二、档案管理师：

1、已通过助理档案管理师资格认证者；

2、研究生以上或同等学力应届毕业生；

3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；

4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。

三、高级档案管理师：

1、已通过档案管理师资格认证者；

2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；

3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；

4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。

档案管理员的岗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、工作心细，品行端正，原则性强；

4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

参考资料来源：百度百科-档案管理师

个人整理单位档案资料需要资质吗?

如果只是协助审理档案的话不需要任何资质，如果是单位要按照档案局的标准建立档案室的话，那就需要接受培训并取得一定的资质才能够处理。

单位自身档案存放需要什么资质

单位自身档案存放需要什么资质

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的单位自身档案存放需要什么资质，希望对大家有所帮助！

单位自身档案存放需要什么资质

转档案需要提供当地县级以上人社部门或人才交流机构出具的调档函，另需提交的手续有：

1、个人身份证原件和复印件各一份、人事代理合同书原件。

2、如不是本人办理，需要加带代办人的身份证原件和复印件各一份、授权书一份。

3、机要转寄档案需要存档人在人事代理工作人员的陪同下，每周固定时间前去机要局办理相关邮寄手续。

人事档案材料归档要求：

（一）形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规范制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规范干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的'不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”（防丢失、防涂改造假、防失密泄密）。

（二）归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

（三）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由市委组织部、市人事局（或出具组织说明）并加盖公章。

（四）归档材料应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位公章。

（五）人事档案材料的载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20—25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。

档案要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

周口人才交流中心提档案流程 急急急急

周口人才交流中心人事档案调转流程如下：

1、提交调档函或接受证明及相关证件；

2、人才交流中心审验相关证件及证明；

3、缴纳相关费用

4、办理档案转出手续

所需材料：《调档函》原件（具有人事档案保管权的接收单位开具)；档案人身份证件原件；

办理时限：正常工作日符合条件即办；

经办科室：人事代理科；

办公地点：周口市人才交流中心综合服务大厅个人人事代理窗口。

此外，根据根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。因此，如果没有调档函人才交中心是不会调出档案的。

扩展资料：

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

1、适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

2、优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

3、缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

1、适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

2、优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

3、缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

1、适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

2、优点：易于毕业生解决一些实际问题。

3、缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

参考资料来源：周口市人力资源与社会保障局—人事档案调转流程图

参考资料来源：百度百科—人事档案

参考资料来源：凤凰网—毕业后人事档案怎么办？