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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案整理服务
秘书,助理,档案管理员,资料管理员,人力资源部……
一,档案管理员职责1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。例如学校档案管理员之类的
去农业局做兼职,
一般都是一些普通的工作,也就是档案的整理与扫描。
工资待遇在于沟通了,每月两千多吧。
年中即将来到,不少企业或者机关单位要开展档案的规整工作。兼职档案管理员,在这段时间主要进行档案的规整以及录入。所以要做好一个合格的兼职档案管理员,首要要了解以下几点兼职档案管理员的工作职责:1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。2、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。3、确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。4、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。5、完成领导下发的任务。另外兼职档案管理员也要对档案整理工作流程及要求了解清楚一、收集了解部门职能职责,将平时在工作活动中形成的文字,图表,声像等材料完整地收集起来。二、鉴定对收集的材料逐份鉴定,看是否属于部门文件材料的归档范围,不属归档范围的,可作参考资料保存,属于部门归档的文件材料,按照档案整理流程及要求逐一整理。三、分类根据文件、图表的形成规律,将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别。四、组卷组卷的具体做法:项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。五、案卷及卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列;2、竣工图按专业、图号排列;3、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。此外,卷内文件页号、加盖档号章与档号、卷内目录、案卷封面和案卷脊背的编制,填写案卷目录以及档案盒的规格各单位都有独立具体的要求。在档案整理完毕后,根据档案盒的盒号顺序依次放入档案密集架,档案整理工作也就结束了。
建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。
1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。
2、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放,认真填写标签,科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案发霉或被虫咬,还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟。
3、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人,经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作,严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料,不允许外人对档案进行拍照,复制,自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好。
4、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审,协助处理来信来访工作,完成主任布置的其他工作。
应该是以整理档案为主的工作,不会特别忙碌的额,只有需要学生档案啊整理调动的时候才会需要