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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案整理服务
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用理应由国家财政承担。
2014年8月11日,新华社播发评论,指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费,收费依据和去向存疑。
2014年8月13日,国家发改委价格司有关负责人表示,最迟到2016年,各地都不得再收取档案费。[
2014年12月27日,河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
自2015年1月1日起,五部门表示取消起流动人员档案管理费
需要毕业证、报到证、身份证,最好是原件。
办理报到证,只用拿报到证盖个章即可,即使不报到如果档案已经被邮寄过来了,也问题不大。
你的档案到底是在南阳人事局还是在南阳人才市场?
因为现在的档案基本都是在人才市场,他们的电话是,可能经常会没人接,因为管这个的刘老师经常会比较忙。
如果办理人事代理,可以计工龄,可以保持干部身份,利于以后评职称等等。
如果自己带着,过期将会被视作弃档处理,成为无档一族,而且很有可能以后没地方会接收,因为档案一般不过自己手。
你可以先让你的朋友到人才市场帮你查一下看你的档案是否在南阳,然后
如果你的报到证上写的是南阳市人才市场或南阳市人事局,而且你的档案已经在南阳人才市场的话,你可以把你的报到证原件寄给你的朋友,让他去人才市场帮你报一下到,这就万无一失了。
一、个人档案去哪里找
1、个人档案寻找途径如下:
(1)通过查找当事人学校、就业单位、户籍地人才市场电话,咨询工作人员,个人档案是否存放在该单位;
(2)通过个人档案网上查询入口进入到学校、就业单位、户籍地人才市场网站,输入姓名、身份证号、毕业时间等查询个人档案在哪里;
(3)委托给专业的全国档案查询机构。
2、法律依据:《干部人事档案工作条例》第二十二条
干部人事档案分为正本和副本。
首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的,由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团,录用、聘用,中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础,建立档案正本,并且负责管理。
干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要,可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本,并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时,副本应当相应变更。
发现干部人事档案丢失或者损毁的,必须立即报告上级组织人事部门,并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的,经报上级组织人事部门批准,由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。
第二十三条
干部人事数字档案是按照国家相关技术标准,利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。
组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中,应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节,保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性,确保与纸质档案一致。
干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。
人事档案的介绍
人事档案中记录了一个人的主要学习和工作经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。下面是挑选较好的人事档案的介绍范本,供大家参考阅读。
(一)整理要达到的目的即完整、精炼、条理、实用。
(二)整理工作注意事项
干部人事档案整理人员必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等有关法规,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。
1、 在整理档案时,严禁吸烟,确保档案的安全。
2、 不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
3、 不得擅自处理或销毁档案材料。
4、 加强对档案材料的管理,防止丢失档案和材料,不能泄露干部人事档案内容;认真负责,耐心细致,防止折皱或损坏干部人事档案材料。
一、人事档案中有什么材料?
一般来说,人事档案中记录了一个人的主要学习和工作经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。人事档案中一般有:1)派遣或者招工手续;2)转正定级手续;3)行政工资介绍信;4)在建立社会保险制度之前参加工作的,或者曾在国家机关、事业单位工作过的,还需要办理连续工龄审定表(北京地区 1992年10月1日开始建立社会保险制度,其他地区以当地社会保险的具体建立时间为准);5)学习和工作等履历材料;6)历年工资调整表;7)党团员材料;8)职称材料;9)奖惩材料;10)其他材料。人事档案一般是从高中毕业开始的,涵盖了大学、工作等内容。我国目前农民没有人事档案。农民档案一般在行政村保管,内容也是关于与农民利益相关的土地、承包等事宜。
二、哪些机构可以存放人事档案
我们都知道大型国有企业都有存放和管理员工人事档案的权利,但是很多私企都没有人事档案管理权,那么私企员工的人事档案该放在哪里呢?1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》,规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,并且严禁个人保管他人人事档案。如果员工的户籍所在地与工作所在地不一致,其人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。尚未建立人才流动服务机构的地区,人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
除外商投资企业、私营企业员工外,以下人员也适用上述规定:辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;待业的大中专毕业生;自费出国留学人员;乡镇企业、区街企业、民营科技企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;其他流动人员。
由此可见私企一般没有人事档案管理权,也就是说员工的人事档案一般放在人才中心去代管。只是企业会建立自己的员工档案,这个和人事档案是不同的。员工档案一般称为内部档案,或称为二级档案,只是用来方便企业对员工在本企业工作记录的查询和管理。劳动合同法规定企业必须保管员工档案2年,指的就是这种档案,而非人事档案。内部档案一般是不归入人事档案,除非是必须的材料,比如转正定级、职称评定等重要事项。
三、私营企业能往员工人事档案中放东西吗?
按现行规定,私企不能自行保管员工人事档案,但可以到档案保管机构(比如职介中心、人才中心等)去调阅档案,另外,在用工期间产生的员工材料,如员工登记表、奖惩材料等,也可到保管机构去调出档案,并将材料存入档案之中。但是企业不得随意往员工人事档案中放东西,必须得符合法定条件并经过严格的程序,《流动人员人事档案管理暂行规定》第十二条规定:人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在的工作单位的联系,做好流动人员档案材料的收集工作,不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料,必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的,签字盖章后方能归入档案。事实上,私企也很少去调员工的人事档案,更很少往人事档案里放材料。一方面,调阅员工的人事档案必须要履行一定的手续,《流动人员人事档案管理暂行规定》第十四条规定“人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定,建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。”
由此可见,私企并不能很方便地调阅员工人事档案,而且在人事档案中归入的材料必须要经过档案管理人员的审核,履行一定程序。正是因为这样,私企很少去管员工的人事档案。若企业若要往人事档案中放材料,涉及到处分、员工违纪等事项时,必须要经过本人签字并盖公章,档案管理人员也会认真鉴别。因此员工不用担心私企会随便动员工的人事档案。当然了企业可能会在自己建的员工档案中加材料,但涉及到考核、处分等事项时也必须要本人签字确认再归档,否则由此对员工造成损害的可以申请劳动仲裁维护自己的权益。
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