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档案整理服务
一般有单位的组织人事部门负责,如果没有专门的组织人事部门,则由行使此项职能的部门,如办公室负责。
档案局。
政府管理档案的机构是一个独立设置的部门,名称是档案局。
一般有单位的组织人事部门负责,如果没有专门的组织人事部门,则由行使此项职能的部门,如办公室负责。
第一种情况,企业的档案主管部门是工商局。
第二种情况,企业档案管理的主管部门,一般是行政部,或专设档案室,大的企业有专设档案管理中心的。
档案管理业务上接受当地档案主管部门即档案局的监督与指导。
一般企业行政部的档案管理职能不包括人事档案的,主要是文件档案;
由于人事工作的特殊性,人力资源部专门保管人事档案,特别是员工的人事档案保管,国家是实行资格管理的,不是任何公司都可以保管的,
没有保管资格的公司只能委托人才服务中心托管,人力资源部需要使用时,到人才服务中心开证明。
扩展资料:
档案管理局,简称“档案局”,是我国档案行政管理部门
国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,
并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
工作职能:
1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,结合本地实际,制订档案工作的规章制度,并组织实施。
2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划,并组织实施。
3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。
4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题,监督档案文件的销毁。
5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料,维护档案的完整与安全。
6、组织档案专业教育,档案系列专业技术职务评审。
7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广和应用工作。
8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。
9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。
10、完成省、市委,省、市政府交办的其他工作。
件
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。经系统整理,交档案室或档案馆保存的过程。归档是规定的一项制度,又叫“归档制度”。
归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、文书档案管理的起点。
要求:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档时间:实行定期归档,移交的时间一般在第二年6月底之前完成。档案行政管理部门采取的是指导、检查、验收等措施,来保证归档制度的落实。