单位档案整理工作能外包吗

单位档案整理工作能外包吗

可以，但外包公司要有对应的保密资质
最好找兄弟单位问一下有没有推荐，兄弟单位推荐有一定保障。

哪位大侠给分析一下请档案管理外包公司整理档案可行吗？文件的安全性可以得到保障吗？我们是电力发电企业

档案管理外包公司的选择和安全问题
一、档案外包需求的分类
笔者认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
二、档案服务公司服务类别
目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。
三、如何根据需求甄选档案公司
笔者认为，在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。鸿博档案认为，选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。

档案管理外包有什么好处？

档案管理业务外包有以下几个好处：
1、降低企业档案管理成本，提高档案利用效率
企业档案管理业务外包即将企业有关档案管理业务外包给档案专业服务机构，决定是否外包的一个重要因素就是外包成本是否高于内置成本。档案专业服务机构由于其服务内容的转移性和服务的规模化，决定了这些档案专业服务机构的成本远远低于企业单独进行档案管理业务的成本。用时，由于应用了专业化、高水平的管理技术与管理手段，外包后的企业档案利用效率也会大幅提高。

2、可以减少企业在档案管理工作的重复投入现象，降低企业管理风险
随着办公自动化程度和企业信息化程度的不断提高，电子文件和电子档案大量产生，这些数字化的文献对管理基础设施、管理技术和人员素质的要求比纸质文献的要求高得多。为确保电子文件信息的持续可读性，必须不断地对文件进行实时迁移，以适应新的计算机网络通讯技术，这些都需要大量的投入。
3、有利于促进企业档案信息化建设
实行企业档案管理业务外包，可借助于档案外包服务机构在设备、技术、专业人才方面的优势，加快企业档案信息化建设，促进企业档案信息化进程。
4、有助于提高企业核心竞争力

业务外包是企业管理的一种创新管理理念与管理方法，它的一个重要目标就是集中企业内部资源，着力提高企业核心竞争力。档案管理业务外包可以使企业从具有低附加值的日常的事务性档案管理业务中解放出来，能够更有效地运用其核心竞争力，把时间、精力和资源集中起来，致力于具有高附加值的战略环节。

广州银安金融企业服务有限公司成立于2013年1月，背靠中国人民银行广州分行，是广州银行电子结算中心的直属子公司，专门为银行、证券、保险、机关单位等机构提供会计、信贷、文书等凭证和档案的整理、扫描、寄存、保管、调阅等服务的专业服务公司。
2020专门设立数据影像部为客户提供档案整理装订、高拍仪影像扫描、数据录入档案目录等全方位、高品质的档案管理全流程生命周期延伸服务。

国土局档案管理工作是外包的吗

您好，国土局档案管理工作是国土局的工作人员完成的，
不会外包的，里面的很多资料都是涉及到机密的，
都是不对外公布的。
望采纳，谢谢

财务档案文件保管外包安全吗？

财务档案外包的安全性，要找到正规的档案外包企业
1档案实体安全
首先，档案库房建筑是档案保管中长期起作用的因素，因此，建筑应符合《档案馆建筑设计规范》，达到“十防”要求，即：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体，库房要有足够的面积，遵循适用、经济、美观的原则。其次，对于档案装具要便于调阅、取拿方便、整齐划一、合乎规范。档案保管的设备也要一应俱全，如去湿机、加湿器、空调、通风设备，并定期检查保养。
2档案信息安全
档案是载体和信息内容的统一体，档案价值的发挥要依赖于其信息内容，在档案业务外包过程中档案信息内容的安全问题面临严重的挑战。因此，在档案外包时，承包方的工作人员会接触到档案，未有装盒的文书档案内容信息直接暴露在整理人员面前，这就给档案信息安全带来威胁，所以企业要在外包之前做足充分调研，了解档案外包机构人员的保密意识是否强，机构内部是否建立了保密制度、定期给员工培训。
相关制度的完善性
没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。档案外包机构要有科学合理的管理制度，明确划分责任，保障日常工作有章可循，有据可依，确保在外包过程中每个环节可追溯，档案安全工作顺利开展。
档案安全防范是一项常抓不懈的工作，确保档案安全责任重于泰山，我国档案外包行业刚刚起步，各个机构管理水平参差不齐，所以在档案外包过程中要格外注意以上几个方面，选择正确的档案外包机构可以为企业的档案管理工作推波助澜。

企业档案外包托管符合档案管理要求吗

企业档案外包托管是符合档案管理要求的。

中国经济高速发展带来的档案文件数量激增，促使企业的档案服务外包需求市场不断扩大,按照市场机制运营已成为未来档案管理的一个新趋势新内容。

国家档案局在档案事业“十三五”规划纲要中提出“鼓励档案社会化服务”，并于2017年8月发布了档案行业标准DA/T68-2017《档案服务外包工作规范》，这一管理性规范于2018年1月1日开始实施，是档案服务外包好的开端和新的起点。

档案服务外包不仅是一种服务模式,也是对档案服务社会化、市场化、集约化理念的推广和发展。

档案寄存服务合同签署中需要注意的问题：

合同与选择合作方的方式是紧密结合的，无论是否通过招标确定合作供应商，都要严格对待合同的签订。合同内容主要涉及服务项目、服务标准、服务流程、监管要求等。

1、约定服务内容，要求与招标文件里的招标需求保持一致。

包括但不限于寄存服务模式、业务内容、完成时间、工作要求、服务报酬、产权归属、违约后果、后续服务等。

2、约定制定保密条款，签订保密合同；约定合作期间获悉的经营信息要严格保密，并仅限于本合同使用。

这些信息包括但不限于战略计划、经营数据、商业合同、客户信息、财务报表、价格信息、制度流程、统计数据所反映的任何其他信息等。未经对方书面允许，获悉方不得以任何目的或形式复制、使用或向他人透露。一旦出现档案信息泄露按照保密条款及法律追究相关责任人和责任单位。

3、约定其他事项如履约保证金及违约责任等。