档案整理工作的优势和劣势

档案整理工作的优势和劣势

公司为什么要给员工提档案。公司管理提档的优点和缺点各是什么？

1、公司要提取员工的档案必须具备管理档案的资格。
2、公司管理员工的档案便于掌握员工的过去，也可以在对员工做出处罚或奖励时记入档案。
3、公司管理员工的档案对员工有激励和约束作用，但会增加管理成本，同时要承担管理责任。

应届大学生毕业后档案的三种去处及优缺点分析

应届大学生毕业后档案的三种去处及优缺点分析

导言 ：新年即将来临，而高校毕业生就业工作也陆续展开，每到这个时候，学生经常向高校就业部门咨询，如果自己选择考研没被录取，或没有实现当年就业，档案该往何处去?

据了解，近年来毕业生丢失档案现象增多，这为他们的学习生活带来了诸多不便。

一般来讲，学校可以依据毕业生本人意愿，将其户籍和档案材料转至生源地人事部门，或向学校申请保存户籍和档案，或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。下面对这三种情况做一一说明：

1 转至生源地一提到生源地，许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口，实际上这是一种误解，生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同：

如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;

黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;

上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;

天津市要求统一派回天津市教育委员会;

江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;

湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;

海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;

宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心;新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。

(不同省份规定不同，具体详情请咨询本校的就业部门)

适用对象

这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的'毕业生。

优缺点

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2 档案留校2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。

按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

适用对象

这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优缺点

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3 转至就业代理毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议，签约期限可分为一年至三年，在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。

以吉林省为例，吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务：档案材料保管、查询;出具出国(出境)政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明;办理落户手续;为毕业生党员提供组织关系转接，代收党费，进行年度考核，办理转正手续。

适用对象

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

优缺点

优点：签订就业代理协议可以获得更多的就业信息，既省时，又省力;服务范围更加广泛，易于毕业生解决一些实际问题;正规的就业指导中心的参与和协助，在安全性方面的保障更大。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

档案电子文件和纸质文件的优缺点比较

档案电子文件和纸质文件的优缺点比较

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是我收集整理的档案电子文件和纸质文件的优缺点比较，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、电子档案和纸质档案比较的优势分析

1、电子档案的可分享性。纸质档案一般只有一份或者几份，数量非常少，而且只能在同一个地点观看。这对于文件的传输是非常不利的。如果另一个距离较远的地方的人需要了解这份纸质文件，只有两种方法：一种是远距离的人乘坐交通工具来到纸质文件所在地，另一种是通过邮寄纸质文件。显然这样会浪费大量的时间，人力物力。而且很大一部分的纸质绝密档案是不允许被邮寄的。邮寄的途中很有可能会造成文件的损坏或者丢失。

但是电子文件则可以在不同的时间，不同的地点同时被很多人看到。一方面可以打破人数的限制，同时被很多人看到，无形当中增加了档案的利用价值和利用效率。另一方面打破了纸质档案只能在同一场所观看的限制。观看者可以通过多种方式进行远距离观看。我们国家之前的文物档案都是采用纸质书面的形式，而且人们只能通过去博物馆才能看到文物，我们国家每个地区几乎都有博物馆，而且拥有五千年历史，文物数不胜数。远距离、时间少限制着很多对文物对历史有着浓厚兴趣的人。于是现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。

2、电子档案的不易失真性和经济环保性。纸质的档案随着时间的增加和阅读次数的增加会受到不同程度的损坏，字迹也会越来越老化，难以长时间保存。高温高湿等环境因素均可促进纸张发生水解，同时也可使字迹材料发生扩散、洇化。而且意外事件的发生也极有可能会使珍贵的档案材料毁于一旦，比如火灾。但是电子档案却可以进行多个备份，而且数字化档案不会因为重复性利用而失效，我们可以进行无数次的打印、下载和传输。

纸质档案需要大量的纸张，而且档案工作人员需要花费大量的时间精力对纸质档案进行拆钉、装订和搬运。我国虽然地域广阔，树木众多，但是人均资源并不多。这是我们每个人都知道的常识。每年保存档案所消耗纸质的数量是十分庞大的，这显然是不符合建立资源节约型，环境友好型社会的。增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用，保护环境。当一份文件需要传送给多个人的时候，只需要通过邮件、文档等方法即可，而不再需要大量的复印。

3、电子文档的多样性和趣味性。纸质文档的形式比较单一，只可以通过文字的描写来表达。在书写的过程中很容易出错。在观看文档的时候我们经常会看到潦草的字迹，很难认清。如果经过较长的时间，是很难求证的。电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快，字迹工整，出错后方便修正。电子文档在录入时形式是多样性的，不只是单一的.文字形式。还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。

另外电子档案可以将相关物品的图片放入档案中，达到图形和文字的统一。有了电子文件可以更方便快速地对文件信息进行分类、统计、汇总、打印、复制等，更好地满足利用者的各种需求。当围绕一个专题对档案进行汇编时，电子文件比手工编辑更快速，加工更方便。

二、纸质档案和电子档案的优势比较分析

1、纸质档案的不易篡改性和丢失性。电子档案对于电脑高手或者可以接触到档案的相关人员来说是极其容易侵入并且进行篡改的，而且电子档案篡改后不留痕迹，是非常难以被发现和识别的。纸质档案不容易被篡改，被篡改后会留下相应的痕迹，是非常容易被发现和辨别的。而且纸质的档案具有独一无二性，可以通过字迹等来进行相应的辨别。同样，一份历经时间越久的档案也就显得愈加珍贵。

电子档案的不稳定性更加明显，遇到计算机病毒或者计算机故障的情况，如果没有及时备份是十分严重的。保存电子档案的U盘、光盘、磁盘一旦受到外界强磁干扰，或因存储库房的温湿度的变化，都会导致档案内容的丢失和损坏。电子档案的查阅需要计算机等相关的设备和知识，而纸质档案方便快捷。同时电子档案的容易篡改性、拷贝性使得它的真实性容易受到质疑，相比纸质档案更有说服力。

2、纸质档案的安全性。有些档案是绝密的，有些档案是关系着国家安全的，有些档案是关系公民个人隐私的。但是电子档案的安全性远远不如纸质档案。对于网络上的一些高手来说，侵入各个系统的电脑并非不可能。电脑技术日新月异，每个国家都在飞速进步。如果想保证电子档案的安全性，我们必须不断地提高相关的技术，防止国家机密的外泄。

工作优缺点及努力方向

工作优缺点及努力方向

工作优缺点及努力方向，工作的时候大家都是很认真的，发现自己的优缺点加以改正，当工作进行到一段时间后，回顾自己过往的工作，认真反思，并做一个工作总结，下面看看工作优缺点及努力方向。

在过去的这一年里，我经历了两次工作上的调动，这两次调动也使我又学到了很多知识，对各方面工作有了更深入的了解和认识。在这一年来的不断学习和积累使我在各方面都有了很大的提高。

在工作上，对待工作认真负责，积极主动，一直尽职尽责地做好本职工作，并能够服从、协调、配合领导及同事完成各项工作。在思想上，我追求上进，思想觉悟有了很大的提高。

在我从事的跟单文员工作过程中，感觉到了跟单文员这一职位在公司业务运转过程中起着衔接与协调的重要作用。作为一名跟单文员，我本着以踏实肯干的工作态度为理念和吃苦耐劳的精神为公司服务。

当然，在这一年里，也存在很多不足之处，工作上也出现过一些失误，对此我深感愧疚，被评为优秀员工这一荣誉对此感到很惭愧，如果它真的属于我，我将它视为一种鼓励、一种动力，以此掩盖来心中的自责。

在未来的工作中，我将以充沛的精力，继续以踏实肯干的工作态度来努力工作，稳定地提高自己的工作能力，积累更多的工作经验，本着以“努力工作、快乐生活”的信念与公司同步发展。

一、你在工作中的优势：

1. 能够很好地集中精力、关注焦点。

2. 强烈的工作热情，认真负责，工作努力。

3. 良好的协作技巧，能和别人建立起和谐友好的关系。

4. 讲求实效的工作态度，办事方法现实可行。

5. 十分关注细节，能够准确地把握事实。

6. 乐于助人，给同事和下属职员的工作提供支持和帮助。

7. 了解公司（或组织）的经历，能够很好地维护公司（或组织）的传统。

8. 大多数具有出色的组织才能。

9. 愿意在传统的'机构中工作，而且兢兢业业、不遗余力。

10. 能够连续地工作，对相同的工作任务不会感到厌倦。

11. 非常强的责任意识；别人可以信任你实现自己的诺言。

12. 喜欢运用固定的办事程序；尊重别人的地位和能力。

13. 通情达理，看问题现实。

14. 有雄心和志向，魄力强。

15. 重视安全和保障。

二、如何控制你的.不足

下面列出了你可能存在的一些不足，这些不足有的比较明显，有的并不明显或是你没有意识到。心理学以及成功学的研究表明，将很大的精力花费在改进劣势或者不足上面，并不是发展自我的最佳途径，然而，如果你意识到某种不足影响到了你的成功和发展，你就应该有意识地控制它，使它的消极影响减少到最小，而不是期望将它提高到一个非常高的水平，甚至期望它成为你的优势。

三、你在工作中的不足：

1. 可能会低估自己的能力，难于坚决地维护自己的需要和利益。

2. 不愿意尝试、接受新的和未经考验的观点和想法。

3. 对反对意见过于敏感；在紧张的工作环境里感到很受压抑。

4. 可能只关注细节和眼前之事，而对整体和将来重视不够，或看不将来后果的征兆。

5. 倾向于同时投入到过多的工作任务之中。

6. 难以适应新境况，或者在不同的工作任务之间来回切换时会有困难。

7. 易于被需要同时解决的太多的工作项目或任务弄得晕头转向、无所适从。

8. 如果自己得不到充分的重视和赞赏，可能会感到灰心丧气。

9. 一经做出决定，就不愿意从头考虑同一个问题。

10. 对突然的变化缺乏适应。

11. 有时表现地过于强势，让人难以接受。

12. 缺乏挑战精神，对失败和挫折的承受力差。

四、个人发展建议

现在你对自己的人格类型和动力已经有了一个比较清楚的了解，但这还不够。“如何通过这些信息使你在这份工作上取得更大的成功”这是关健所在。

运用你的能力非常容易，你成功的秘决在于：

1.直接地表达自己，说出你现在的感受。

2.不要只顾低头拉车，需要抬头看路。

3.调整节奏、放松自己、适当松弛一下绷紧的弦。

个人发展建议是我们咨询师多年测评职业咨询和职业生涯规划的心得体会和经验总结，我们意识到以下的建议中有很多是难以完全照办的，但只要你花时间认真思考，一定会对你有极大的帮助和改变。

五、发展建议：

1. 做长远思考，加强对全局和可能性的关注，避免陷入具体事物，而将方向忽略。

2. 尽量直接了当地表达，避免绕弯。

3. 尽量客观面对压力，更加积极。

4. 需要以更加开放的态度对待他人不同的做事方式。

5. 应当注意吸取和借鉴他人的意见。

6. 正确看待失败，碰到困难不要随意放弃。

尊敬的公司领导：

我是__×，我在__年__月__日应聘进入__公司，任__一职。三个月来，我积极学习公司文化与制度，努力提升自己的专业素质，迅速地融入公司集体与部门团队，配合部门经理与其他成员，完成各项工作。现将这三个月来的工作体会与未来展望向各位领导汇报。

一、 工作总结

作为__，我的工作主要是____。三个月以来，我积极收集与学习行业有关的行业信息、政策、法律法规，具备较好的专业素质，配合__团队完成各项工作。主要工作成果有：

1. 建立__部的资料档案台帐。资料档案台帐合理、简要、系统，查阅方便。

2. 建立__部的费用台帐。费用台帐简明扼要，准确记录资金进入与支出，有利于节约开发成本。

3. 管理__部的资料档案台帐。收集整理资料档案，保证资料档案的齐备;资料的借用、收回规范有序，保证资料档案的完整。

4. 管理__部的费用台帐，每月和财务部核对__部借支与冲账金额，保证台帐的准确。

5. 配合完成__部的月度工作总结、下月度计划及每月开发部资金计划的汇编、上报工作。

6. 负责__部的内勤管理工作，跟踪工作进度，跟进配套文件。

7. 协助经理协调与各部门之间的关系。

二、工作计划

根据个人岗位职责及任务分配，针对前阶段工作中存在的问题，加以思考、分析、改进，对下一步的工作有清晰的计划，明确的目标。主要工作计划有：

1.完成之前未完成的工作：跟进__工作;跟进____事宜。

2.完成个人岗位下一步工作：改进资料档案台帐与资金台帐，做到动态控制，节约__成本;改进__部__的问题，积极跟进每个环节;更好地配合部门经理及部门成员跟进工作;更好完成部门内勤管理工作及协调工作。

3.接受并负责完成更多的__管理工作：积极学__工作流程，提高专业素

质，接受并完成各项____工作。

三、工作展望

以成为一个优秀的职业经理人为目标。

1. 积极学__相关的专业知识和相关法律法规，具备优秀的专业素质。

2. 积极学习公司制度与文化，热爱____公司，以服务__公司为荣，具备

强烈的责任感与使命感，有较高的道德素质和心理素质。

3. 积极思考，努力学、进步，具备优秀的思考与解决问题的能力，以丰富的

经验为基础，具备优秀的创造能力。

4. 具备优秀的团队精神与沟通协调能力。

5. 具备优秀的管理能力。

以上是我的工作总结和对职业道路的规划。

我由衷的感激公司对我的知遇之恩，我将努力地工作学，提升自己的专业能力和管理能力，为__公司鞠躬尽瘁，奉献自己的青春和才智。

我热爱__公司，我希望自己能成为公司的正式员工，恳请领导批准。