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档案整理服务
一、地铁工程的特点
地铁做为方便城市市民出行发挥着越来越大的作用,国内目前已有近30个城市在兴建或准备兴建地铁。它主要有以下特点:节省土地、减少噪音、节约能源、减少污染,符合国家节能减排的方针。但同时又有建造成本高、建设周期长、施工工序繁杂、结构物形式多样、施工风险大等缺点。
二、地铁施工内业资料的特点
内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后地铁竣工验收、通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前地铁工程施工管理的一项重要内容,也是反映地铁工程施工管理水平的主要方面。
1、施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后,由于施工中存在着质量隐患或整改措施不得力等原因,工程很有可能出现一些质量缺陷,为了保证施工质量,延长工程使用寿命,必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程的结构形式、线路走向和布局,以便制定正确的方案和措施,这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。
2、施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就地铁工程而讲,一座车站、一个区间、一条信号线路应满足建筑或者联系所需的功能和使用价值,应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程,就是质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
3、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性,是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件,是建筑单位施工的直接成果之一,对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。
地铁工程涉及专业多,有结构、建筑、装饰、通风空调、给排水、消防、综合监控、供电、通信、人防等近二、三十多个专业;时间跨度大,从可行性研究、立项审批、项目规划、勘察、设计、招投标到施工、交工验收起码也得6年以上的时间;涉及单位众多、勘察、各专业设计、各专业施工单位及监理单位;施工内容多,仅就土建而言就有地下、地面、高架车站、桥梁、房屋、站场、隧道等。面对如此众多的专业、责任主体单位、施工项目,就应当制定统一的资料整编标准、制度和程序,并进而细化,是众多资料最终达到系统规范、清晰易查。
地铁工程资料主要包括管理资料、技术资料、质量控制资料、施工记录、测量、监测资料、安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、验收资料、图纸等八大方面,基本同于一般的建筑工程,但又涵盖了市政、铁路、电力等专业的一些具体内容。
三、内业资料整理要求
“全”、“准”、“严”:“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
四、目前资料整编过程中存在的问题、原因和对策
在近两年的西安地铁二号线竣工资料检查、验收工作中,发现了一些问题,并思考了产生这些问题的原因,总结而言,原因也很简单,就是领导是否重视和具体人员是否有责任心。相当一些项目平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;另外工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。具体反映出以下实际问题:
1、人员问题。
对于由谁编制资料,项目管理人员观念不正确。多数人认为资料就是随便安排个人员坐在屋里、对着电脑将表格填满打印即可,其实不然,我认为资料人员不能闭门造车,应当了解施工程序、内容和进度,而且还应当熟悉现场在干什么,否则做出来的资料就毫无可信度。
资料编制整理人员不稳定,更换频繁。资料整编工作时间跨度大、枯燥,而且没有完成实体那样有成就感,对于个人提升影响较大,因而项目上技术人员都不愿意做资料工作,导致人员频繁更换。解决这个问题,一方面需要单位领导提高资料编制人员的待遇,另一方面还需明确责任,资料管理人员主要是负责资料的搜集整理和归档,并不是“做”资料,第一手资料应当是现场技术人员去填写,这样也就保证了资料的及时性和准确性。
2、资料填写方面的问题
2.1资料填写不符合现场实际施工内容。一些施工单位对于检验批表格中涉及的内容不认真仔细阅读,或理解不到位,将一些与本工地施工无关的项目也填写其中。例如,目前车站结构施工中主梁或次梁中基本上就没有弯起钢筋,而在钢筋安装检验批表格中对于此项目相当一些单位的资料上都打勾;装修工程中将构造柱或圈梁的钢筋端头弯钩也理解为弯起钢筋。
2.2 签字人员不统一,字迹不一致。
(1)同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。
(2)不同负责人所填写的资料内容字迹一致。
各项目人员调动频繁是造成出现这种情况的主要原因,另外一方面是资料上报不及时,积少成多以致来不及签。
2.3 自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。
(1)自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。
(2)自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言,时间、内容上不对应,特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。
2.4 资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段,填写在不同的表格内,却存在一定的逻辑关系,要仔细推算;路基填筑表格中高程检验、虚铺厚度、压实厚度检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。
2.5 填写内容不符合图纸及规范要求。对每一检验批中的主控项目必须全部合格,一般项目合格率需达到80%以上。搞清表格中的项目是定量还是定性指标,是填写偏差值还是打钩,要根据现场情况和规范要求去填写,表格中的数据来自施工现场,但应满足设计和规范要求。
2.6 表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定,一般情况,每个工序都要做记录和检验,不得漏项。
2.7 资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。
2.8 填写字迹潦草。尤其是签名,经常可以看到一些管理人员的签字龙飞凤舞,让人无法辨认。
以上这问题是具体资料中的问题,解决起来就是三个字:严、精、细。“严”是严格、严谨的态度,从一开始就树立良好的心态,有一个端正的态度,那么就会有良好的结果,从开始就要认真对待内业资料,不要抱着完成任务的心态;“精”是精通内业知识,使内业资料不停留表面,有精髓,有精神,做到精准、精细;“细”是细心,细节决定成败,往往一些细节性的东西会注定一件事情的成功与否,细节也是人们往往最容易忽略的地方,在内业管理过程中,细节也体现的尤为重要,图文不符,文字不同,字迹潦草,这可以说是内业整理管理中最容易出现的问题,也正是这些问题,从而造成大量资料的返工,造成人力、物力的浪费,所以在整理的初始,内业管理人员就应该细心对待,严格把关,决不能犯如此低级错误。还要会细化,将内业资料进行细化,做到面面俱到。
五、想法和建议
1、内业资料的管理是一个长时间、不间断、有规律的整理过程,对于资料管理建设单位应成立专门机构、安排人员去督促、指导、检查各项目的资料整编工作;
2、确保各种技术资料的真实性、完整性,真实是灵魂,完整是保障。
3、应提早介入,制定好归档资料清单、填写要求;
4、加强培训,组织各单位相互交流学习;
5、强化监理职能,日常资料要求监理严格把关;
6、多与地方档案管理部门联系沟通,必要时请他们一起检查,及早发现和解决问题。
通过工程实践看,我们在进行内业资料编制、归档等管理工作方面还是存在一些问题,导致内业资料出现不完整,不统一,不系统等缺陷。地铁工程是一项系统工程,涉及面多,如果各单位主责人员都能够做到严、精、细,我认为内业资料管理工作一定能够达到全面、系统、规范,一定能够为建设过程留下一份见证。
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们一起认真地写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是我帮大家整理的资料员工作总结5篇,希望能够帮助到大家。
人非生而知之,要求得知识,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学习也就成了无源之水,无本之本。实践离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识,有了理论,不付诸于实践,知识、理论就又成了装横门面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。现在将我在上海市建科建设监理咨询有限公司下的上海西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结:
在XX年11月16日,我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构,主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成,基地面积约为13500 ,平面为一不规则四边形。本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻,东侧部分与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接,南临桃浦路,西侧为规划商办用地。主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构,围护结构采用地下连续墙支护,其中北侧围护结构利用已有11号线上海西站站的地下连续墙,东侧部分结合15号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m,北区采用顺作法施工,南区采用逆作法施工。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
在实习期间,师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作。在这两个半月的实习中,我学到了很多课本之外的知识,明白了在课本上永远无法理解的东西,有了很大的进步。在大学里,我的专业是市政工程技术,所涉及的对于资料方面的知识较少。虽然我考取了资料员证书,但还没有运用到实践中,对于理论上的知识知道的也只有皮毛。刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识,了解监理工作。在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。
我的主要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、资料,并进行登记、存档,写工程例会会议纪要,然后准确地将各种重要信息传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务。在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。
我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员,必须要具有以下的素质:
1、仔细缜密。每天对着大量的数据,必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。
2、工程情况,进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作,例如周报的编写。
3、工程具体情况要深入了解清楚,信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因,并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰,明了,及时。信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的资料当中。
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉word excel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏。
在这两个半月的实习中也看到我一些不足的地方:资料的组织、分析力度不够,专业知识不够扎实,资料的汇报还不够及时,对资料的整理收集工作还不够熟练。在接下来的工作当中,我会针对不足的地方,加强视频监控专业知识的学习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重点,向师傅学习,取长补短,加强资料的组织能力;汇报的资料重点标识,做到及时汇报,全面汇报。在今后的工作中,我要更加严格的要求自己,积极主动地去工作,独立地处理一些事务,改正不足多学好问,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高业务水平和工作能力,为项目部的发展贡献一份自己的力量。
通过这次实习,我不但学到了专业知识,电脑的水平也有所提高,特别是人际关系的处理,更是受到很深的启发,要感谢总监给我这次实习的机会,使我有了全面的提高。上海建科建设监理能给予我一个充分展示自我实力的舞台,在建科监理我一定能有更好的发展和更加美好的未来。在今后的工作中我会更加认真履行职责,正确运用权限,促使业务工作能力和监理资料员水平不断提高,在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务,要在技术上和施工组织管理上为建设单位及施工单位出谋划策,努力帮助其解决在施工过程中遇到的问题和困难,认真细致地做好各方面的监理工作。
帆船才刚启航,我会以最饱满的热情,最好的精神状态,迎接新一年工作的到来。长风破浪总有时,直挂云帆济沧海。
一、档案收集整理工作
从年初开始,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案卷,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
三、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
20xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
在20xx年7月我担任了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的'标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验上有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。
在此我也给监理部提出一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。监理说话没20xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
随着时间的流逝,自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对20xx年的工作状况做具体总结如下:
在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:
一、文件整理
1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目:***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同;***项目现有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档***份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用
2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的***项目现场签证***,共**家单位及个人;***项目现场签证*份,共*家单位。
3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序
文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作带给了条件。
三、配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。
四、部分供货的结算
我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必须要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。
但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:
一、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
二、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
三、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。
这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总结20xx年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
时光如梭,忙碌中又到了年末,自20xx年6月到项目部任资料员以来,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、本年度完成的主要工作
1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成,无资料积压、不明等情况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。
2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查,资料基本齐全,无重大缺陷。
二、工作心得及不足
作为资料员,各分部分项内容繁多,需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,但是还是暴露出了一些需要改进的地方,这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,及时做好个人的各项工作。
三、20xx年工作目标和计划
需要进一步认识工作的复杂性,对资料要求高,难度大,在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神,发挥自己的专长,尽量减少资料缺失,为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。
1、地基与基础分部验收。
2、主体结构验收。
3、人防工程竣工验收。
4、消防工程验收。
5、竣工资料的移交。
城市轨道交通工程技术专业毕业实习总结
实习总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性的结论。以下就是我整理的城市轨道交通工程技术专业毕业实习总结范文,一起来看看吧!
通过这段时间的实习,我发现监理每天的工作量也是比较大的,事无巨细,只要是属于职责范围的,都要认真去对待,并且要直接对甲方负责。监理虽然有办公室,并且条件还可以,但是除了午休和整理文档,其余大部分时间还是都在工地第一线,也是非常辛苦的,比如要浇筑混凝土的时候,旁站是一个非常重要的工作,这个时候,我和师傅都坚持旁站工作。同时通过监理们的言传身教,我被他们认真负责的态度所感动。他们高超的专业素质,火眼金睛,很多问题,我怎么看都没发现问题,监理们凭借敏锐的职业嗅觉都一一发现,并且不厌其烦的要求施工方整改,这种敬业的态度让我很是感动。由于施工方的水平有限,也难免会出现各种大小问题,师傅就会找项目经理或施工员谈话,要求认真对待,我也从中学到了一些质量控制的知识。
这真是一个学习型组织。甲方代表,项目经理,监理师傅们经常在工作的闲暇来我们办公室玩,和我们交流经验,无论是专业方面的还是思想方面的都涉猎到。平时大家一有空就在办公室讨论图纸,施工技术方面的问题,避免个人识图产生歧义,使得管理更高效,尺度更加统一。我有时间也多看看施工图,熟悉图纸的内容。
我坚信通过这一段时间的实习,从中获得的实践经验使我终身受益,并会在我毕业后的实际工作中不断地得到印证,我会持续地理解和体会实习中所学到的知识,期望在未来的工作中把学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作中来,充分展示我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程而努力。在这一个多月的时间里,我受益匪浅。我在那里不仅学到了许多监理专业的知识,最重要的是进一步体会到了做人的原则。总结这一个多月实习经历,总结出了以下五点宝贵的建议:
1.要学会自主学习,工作不像是在学校有人教,在那里一切只有靠自己的努力,现实的竞争是残酷的,唯有不断的自主学习才能提高你的专业素质和能力,才有可能得到升职与加薪;
2.积极进取的工作态度,在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。
3.要具有团队良好的团队合作能力,工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。
4.基本礼仪,步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。
5.为人处事,作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。
实习目的:为了将所学理论与实际联系起来,深化对专业知识的掌握和理解,灵活运用所学施工‘路基路面及交通规划原理的理论知识,提高对现场公路施工技术的掌握和对工程管理的认识以及道路设计原理的深刻了解。同时增强社会实践能力,为今后的职业生涯打下坚实的基础。
实习时间:2011年9月4日至2011年9月8日。
实习单位:广州冠粤路桥有限公司。
实习内容:
2011年9月4日 广州冠粤路桥有限公司广乐高速T28合同段项目经理部, 预应力钢筋加工场和水泥拌和站 一个桩基施工处。
早上八点钟,我们坐上实习单位为我们配置的大巴,行驶在美丽的亚热带山路上,向我们的第一个目的地----广州冠粤路桥有限公司广乐高速T28合同段项目经理部出发心中充满了喜悦和期待。经理办事部是负责前线施工和管理的地方,首先,其负责人为我们介绍了正在施工的广乐T28标段的施工状况及先进的管理方式,并参观了其路段所经地 区的实物模型。
然后参观了他们施工所需的地质检测仪器,这些仪器在国内是比较先进的。
路段负责人介绍了现在正在建设的广乐T28标段项目概况:
乐昌至广州高速公路樟市至花东段及韶赣北连接线T28标, 由广东冠粤路桥有限公司(主体单位)/中铁三局集团第二工程有限公司联合中标,造价14.46亿元。
T28标起点桩号K236+870,终点K257+300,全长20.43Km,线路贯通源潭镇的工业规划区、王子山森林公园、梯面镇规划区,横跨京广铁路、清佛一级公路、106国道。主要工程内容包括路基工程、桥涵工程、隧道工程等。桥梁29座,涵洞56座,隧道工程2处,单洞长度3.3 Km。
将T28标段划分为四个施工区段进行施工管理,每施工区段设有以生产为主的施工区段驻地,各施工区段根据施工需要,设有施工驻地办公室、职工和专业班组生活划分布置。
路基桥梁第一施工工区: K236+870~K241+705.8(由联合体成员中铁三局集团第二工程有限公司负责施工);
路基桥梁第二施工工区:主线起讫桩号K241+705.8~K246+406; 路基桥梁第三施工工区:主线起讫桩号K246+406~K250+422; 路基桥梁第四施工工区:主线起讫桩号K250+422~K257+300。
2、施工总平面布置
临时工程主要包括施工场地布置、施工便道修筑、施工用水准备、施工用电准备、生产及生活房屋搭建等。其布置考虑的原则是:采用标准化建设,“规划整齐、结构统一、布局合理、功能配套、环境优美”。工地建设规划推行“三个集中”,即砼集中搅拌、构件集中预制、钢筋集中加工。
2.1 水电供应
项目沿线水资源丰富,工程用水可于沿线河流、水库、常流溪沟
内取用,水源较多、水质洁净、无污染,可用作工程及生活用水。另外,沿河路段地下水埋藏较浅, 直接打井取水以满足工程用水。
沿线电力资源丰富,电网比较发达,工程用电能够得到保证。准备部分发电机,以备急用。
2.2运输通道
1)、本标段沿线有县道X404、省道S354、国道107、清佛一级路、林业道路等,标段沿线的源潭互通、小洞大桥、银盏大桥、河尾大桥、梯面互通等施工点的附近村庄均有地方道路到达,利用现有公路和改建加固后的地方道路可作为本标段建设的主要运输通道,在地方道路和各施工点间修建施工便道,并在征地红线范围修建场内施工便道,连通各施工点。
2)、场内施工便道:沿路段轴线纵向贯通修建,并与各弃土场连通,尽量利用已有的村道加宽加固,这是路段内各工程项目施工点的连通和材料物资设备的施工运输生命线。
在普通钢筋混凝土的结构中,由于混凝土极限拉应变低,在使用荷载作用下,构件中钢筋的应变大大超过了混凝土的极限拉应变。人们把预应力运用到钢筋混凝土结构中去,即在外荷载作用到构件上之前,通过先张法或后张法预先对构件混凝土施加压应力,构成预应力钢筋混凝土结构。当构件承受由外荷载产生的拉力时,首先抵消混凝土中已有的预压力,然后随荷载增加,才能使混凝土受拉而后出现裂缝,因而延迟了构件裂缝的出现和开展,提高构件的抗裂性、刚度及抗渗性,能够充分发挥材料的性能,节约钢材。
本标段路基、桥梁、隧道等施工用砼合计约55万立方,全部砼供应采用“统一搅拌、统一规划”的原则进行。沿线计划设五座砼拌合站,搅拌站布置有搅拌区、生活区、计量区、材料库、运输车辆停放区等。搅拌站的生活区和其他区隔离开。搅拌站靠近主体工程施工部位,尽量缩短砼的运输距离。搅拌站周围有满足施工需要的水源,而且远离居民区,其余要求完全按标准化建设拟建。搅拌站的所有场地必须进行砼硬化处理,要求铺15cm厚C20砼,站内道路下面铺设10cm厚碎石垫层。根据项目分布和交通运输情况,布置五处搅拌站。
今年 2 月 26 日,我来到 XXXXX 交通运输局进行为期六周的实习,实习自 2 月 27 日开始,至 4 月 6 日结束。在这短短的六周的时间内,我学会了很多在学 校所不知道的东西,学会了如何将所学知识应用于工作中。
首先,我先介绍一下 XXXXX 交通运输局及 XX 县的基本情况。山东省 XXXX 市 XXX 县位于 X 河入海口, 地处 XXXX 腹地。
总面积 2204 平方千米。
2007 年底, 总人口 21.5 万人。XXXX 县区位优势明显,是山东省跨世纪工程——XXXXX 开发 的前沿阵地。基础设施完善,境内有 XXXX 大桥、XXXX 飞机场、XXXX 海港,公路 四通八达。XXX 县交通局现有干部职工 70 人,下设 5 个股室,5 个乡镇运管所, 1 个稽查大队,负责全县交通发展规划的制定和组织实施,县乡路的修建、管理 和养护,落实国家交通行业管理的法律、法规和政策等,宏观调控管理全县的运 输市场和运输车辆,管理汽车维修业和搬运装卸,水路运输和水上安全监察,依 法征收交通规费。全县公路通车里程已达 1622.2 公里,实现了村村贯通,乡镇 互联,有 97.48%的村通了客车,交通规费征收年突破千万元。目前 XXX 县交通 局被省文明委、省交通厅命名为省级文明行业,连续十四年荣获 XXXX 市“文明 单位”称号,连续十四年被省交通厅表彰为治理公路、水路“三乱”先进单位和 安全生产先进单位。
我这次实习主要是在三个部门:
办公室 (与党委办公室合署) 财务股、 、 XXXX 县公路运输管理所(与安全生产办公室合署,加挂交通战备办公室牌子) 。2 月 27 日早上我们到达 XXXX 县交通运输局办公室报到,正是开始我们的实习。28 日,我们开始到办公室实习,主要是负责下属单位收集来的资料的系统录入存档 工资,当时正好是 2 月末 3 月初,只是下面各直属单位数据上交处理的时候,我 们当仁不让的担当了这个重任,以五天多的时间完成了这一任务,一刻苦认真的 工作态度赢得了前辈及领导的认可。处理完这些数据,我们被安排去公车管理办 公室学习一天,在那里我们知道了公车使用规章制度,都是提前预约,然后听从 车辆办公室主任安排,并不像外界说的那样。
3 月 13 日,我们开始到财务科实习。说真的,刚去时还嘀咕财务科与我们 交通工程专业能有什么关系,不过既然安排了,还是要去的。去了才知道,这是 对我们之前办公室工作的认可, 让我们过去帮财务科的哥哥姐姐们整理以往的财 务档案资料。工作内容和之前大致相同,显示将纸质文档归类,有用的留下,不 再需要的整理出来销毁,有遗漏的补录入办公系统。财务科的哥哥姐姐还有领导 人都很好, 平时说说笑笑倒也过得很愉快, 紧张的工作之下丝毫没有感觉到压力。
我们的工作完成的很好,他们对我们交通学院的学生有了进一步的认识,这是我 们最自豪的事情。
3 月 26 日,我们开始了在公路运输管理所的实习,这也是我们这次实习的 最后一个单位。在公路运输管理所我们学到了很多与专业相关的东西,不过真要 让我们与所学知识联系在一起,做到融会贯通还相差很远,我相信在我以后的工 作过程中随着我阅历的增长这不会再是难事。我在实习过=过程中自认为做的最 出色的是在公路运输管理所时对驾驶人员的业务培训。
当时的业务培训主要是进 行安全驾驶方面的.培训, XXXX 油田主产区就是 XXXX 县, 当地运输石油、 汽柴油、 天然气及石油化工原材料及产品的车辆很多, 并且大部分都是二十吨以上的拖挂 车,危险品运输的安全教育工作事关重大,丝毫马虎不得。这份道路运输安全教 育工作正好与我在学校所学知识相同, 做起来可以说是得心应手。
从车辆、 道路、 驾驶人员感受三方面下手,深度讲解如何保证道路行驶安全,最后介绍了恶劣天 气及紧急情况下的驾驶技巧,并请老司机进行举例介绍并分享他们的经验,最终 取得了不错的效果。
驾驶员安全培训告于段落后, 我们又来到接待大厅学习经验。
期间接触到了客货运输业户、汽车维修、搬运装卸、运输服务业开业、停业、歇 业及车辆转户等有关事项和证件的审核和办理工作, 了解了这些证件办理的一般 流程,还了解了集装箱、零租、大件、危险品、特殊物资道路运输的经营资质审 核办法。经过不到十天的实习,我对公路运输管理工作有了进一步的认识,也认 识到了自己作为一名交通人的不足,确实欠缺了很多。
这次实习确实学到了很多,但是没能与预想一样去交通稽查大队、县乡公路 管理所、客运管理所、航政管理所实习学习,挺遗憾的。
六周时间转眼即逝,不得已到了和实习单位到别的时刻,希望我们的表现能 让实习单位的领导职工满意,能够对我们交通学院的学生给与较高的评价。
下面说一下实习的感受。最重要的一点,学到的东西不知道该怎么应用,学 以致用看来不是一件简单的事情, 在和实习单位的前辈们闲聊时也谈到过这个问 题,他们说这是一个熟能生巧的事情,刚开始都这样,随着对工作的熟悉,学过 的东西到时自然能能够应用上,并且会有书到用时方恨少的感觉。我感觉应该是 这样吧,所以书本的知识不是白学的,经过这次实习,我纠正了之前我自认为的 书本知识十有八九使用不到的,这些知识都是潜移默化相融相通的,专业课与非 专业课的界限其实没有那么清楚。
第二点,应该是对我以后的工作比较有帮助的,经过这次实习,我懂得了许 多职场规则、在职场为人处事技巧,也明白了只有实在人是永远吃香的,所以我 这一点不需要改变,职场与自己想象的并不太一样,并没有那样极端。我们马上 就走进社会了,以后无论从事什么工作,得体的着装、谦虚谨慎的态度、友好的 微笑一定会助我成长,助我成功。三人行,必有我师焉,在工作过程中,一定要 虚心向前辈学习,他们的经验与工作技巧分享与你,你会少走很多弯路,也就是 大大缩短了起点与成功之间的距离。凡事果断严谨,一定不得拖拖拉拉,拖拖拉 拉的也许是自认为很微不足道一件事, 要想到在你拖拖拉拉的时候一定有人在着 急。换言之,这是你没有做好本职工作,只是工作的失职,工作失职的后果可想 而知。
建设单位出具建设工程档案认可证和建设工程档案接收证明书正确,一)向城建档案管理机构报送的档案应当是真实、完整、有效的原件;
(二)建设工程档案的质量应当符合《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)、《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2017)、《城市轨道交通工程档案整理标准》(CJJ/T 180-2012)等国家标准和有关规定。
工程管理部门岗位职责(通用16篇)
在学习、工作、生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是我精心整理的工程管理部门岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、收集各项目的所有资料:原件交档案室存档;复印件存工程管理部。
二、将各项目的资料按三建联营、环发联营和自营项目分类存档。
三、负责劳务结算的流转及存档:原件一份交财务室,一份返施工班组;复印件一份交合同预算部,一份工程管理部存档。
四、负责每月施工班组的中间计量审批表的流转及存档:原件交财务室;复印件工程管理部存档。
五、负责工程类的收文处理流程。
六、拟建项目资料目录,并及时更新。
七、将各项目的电子文档资料分门别类存于电脑中。
八、督促各项目部月底前将每月生产报表上报给工程管理部,并做好统计。
九、每月统计在建工程一览表及已完工程一览表,及时上传到OA项目动态中。
十、每月统计在建产值一览表。
十一、每月更新本年合同统计表。
十二、保管部分项目印章,每次盖章后并做好登记。
一、编制公司年、季、月度施工计划,完成各种工程统计报表的编制和上报。
二、协助完成项目部的组建、公司与项目部、项目部与项目部之间涉及的人、材、物、设备调配和日常生产管理工作。
三、负责公司各项目进度完成情况收集汇总、督促、检查。
四、协助有关部门进行施工成本管理和控制,指导项目部工作。
五、负责项目目标责任合同的组织。对项目部进行考核。
六、当工程中标后,负责督促经营部移交招、投标、答疑等文件,再转交给档案室存档。
七、负责施工合同、分包合同及协议的流转及签订。
八、对于联营项目,负责起草内部合同及相关协议的流转及签订。
九、为各工程项目报建提供所需资料。
十、为各工程项目办理资料盖章事宜。
十一、定期组织项目部相关人员进行施工管理、统计、安全、设备管理等方面的的业务培训。
十二、投标保证金缴纳及退还登记。
一、部门经理:
1、负责组织本部门的日常管理工作并检查执行情况。
2、负责协调本部门、各项目部与其它部室的工作关系。
3、负责组织每周的生产例会,并根据会议有关决议,监督检查相关部门的实施情况。
4、组织本部门有关人员参与投标文件的评审及合同评审。
5、负责组织总工办等有关部门进行现场勘察,并统筹协调施工准备的各项工作。
6、根据合同内容及要求,合理安排项目部施工任务并下达施工任务书。
7、负责选择分包方(包含特殊材料的加工安装厂家),并组织有关部门对分包方进行评审和验证。
8、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行管理。
9、协助(生产)副总并负责组织项目部对施工过程进行全面控制,做好施工调度和检查工作,使工程处于受控状态。
10、负责办理有关建委、劳动局等处与施工有关的手续,完善用工手续。
11、负责组织总工办、项目部、采购部等有关人员参加技术交底和技术分析会(即技术总交底)。
12、负责组织质检部、项目部等有关人员参加单位工程的质量评定,并核定质量等级。
13、负责组织工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
14、组织工程的竣工交付工作,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
二、项目协调管理员
1、参加每周的生产例会,并根据会议有关决议,监督检查各相关部门实施情况。
2、负责协调各项目部与职能部室的工作关系。
3、负责组织总工办及其它部室进行现场勘察,做好施工准备的协调工作。
4、负责组织项目部编写和实施的《项目质量计划》,并报批。
5、根据合同内容和要求,向相关项目部下达具体的施工任务书。
6、参加有关部门组织的投标文件的评审及合同评审会。
7、组织总工办、项目部、采购部等有关人员进行主管项目的技术总交底。
8、参加分包方施工队伍的评审和验证工作。
9、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行动态管理。
10、负责组织质检部、项目部等有关人员参加单位工程质量评定,并核定质量等级。
11、参与总工办组织的不合格品的评审工作。
12、负责组织项目部等有关部门调查、分析不合格品的原因,并指导项目部制定纠正措施,填写《纠正措施记录表》的相关部分内容。
13、参加工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
14、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬迁、储存、包装、防护成品保护及竣工交付前后的养护。
15、工程竣工验收后,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
三、劳务配置管理员
1、负责分包方施工队伍的信息收集工作。
2、负责办理有关建委、劳动局等处与施工有关的手续,并完善用工手续。
3、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的分包方施工队伍。
4、协助各项目部做好分包方的动态管理工作。
5、协助领导做好对分包方施工队伍的考评和验证工作,并编制《合格分包方名录》。
6、保存管理分包方的档案等技术资料。
7、完成领导临时交办的工作。
四、现场施工管理员
1、参加每周生产例会,并根据会议有关决议,督促检查各项目部施工现场管理的有关情况。
2、参加现场勘察会,协调项目部做好施工准备的有关工作。
3、对施工现场的安全、文明及定置管理进行日常检查,并协助项目部做好各项工作。
4、起草安全事故隐患通知和有关安全、文明、定置管理的不合格整改通知。
5、协助领导组织有关施工安全、文明施工和定置管理质量评定会,并整理有关会议记要。
6、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬运、储存、包装、防护、成品保护及交付前后的养护工作。
7、收集、管理有关安全、文明施工和定置管理的有关资料。
8、完成领导临时交办的工作。
岗位职责:
1、负责收集、研究与房地产产品设计相关的法规、政策、行业动态等;
2、参与在房地产产品开发工程中建筑规划设计方面的工作;
3、负责监督子公司按照设计方案、设计图纸进行实施;
4、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;
5、了解客户需求,制定项目目标,确保在项目目标、进度计划、质量目标及保证措施等项目核心控制环节与客户达成共识;
6、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收;
7、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,工民建、规划、建筑类相关专业;
2、3年以上建筑行业工程管理工作经验,有独立操作大型建筑工程经验者优先;
3、熟悉国家和地方的相关法律、法规、政策及行业规范,熟悉房地产开发项目的详细流程,熟悉工程项目前期规划、设计工作内容、流程及关键环节,有全面管理大型建筑工程项目的能力;
4、具有较强的计划实施能力,较强的组织协调和沟通能力,有较强的责任心、团队协作精神和领导能力;
5、思路清晰、善于总结、勤于思考,能承担较大压力。
岗位职责 :
1、负责轨道工程生产过程、施工现场健康安全、环境安全工作;
2、负责相关生产体系制度建立并负责监督执行;
3、配合公司开展安全质量标准化体系内审、管理评审及体系日常维护工作;
4、熟悉法律、法规及相关标准,制定工程安全、防火防爆、劳动保护的程序文件和管理规定;
5、指导和检查工程技术安全、防火及危险化学物控制、工伤事故原因分析处理和预防,治安保卫应急预案工作等;
6、参与部门各类职业安全、治安消防、工业卫生、特种作业培训策划等工作;
任职资格 :
1、大专及以上学历,安全工程等相关专业;
2、5年以上工程安全管理工作经验;
3、良好的沟通协作能力及问题解决能力;
4、具有安全员C证,注册安全工程师者优先;
5、有轨道交通施工现场安全工作经验优先;
1、营销管理策划:组织供水市场调查与分析、制定营销策略和进行营销活动管理、指导运营公司表务管理和水费抄收、用水稽查工作,规范用水市场行为,强化营销抄收管理和服务意识,降低产销差,增收创收;
2、客户管理策划:组织建立和完善客户服务体系、制定客服运行系统操作流程和服务标准规范、制定用户基础资料标准;
3、用户服务管理:组织开展用户发展工作、组织开展服务质量评价工作、针对服务质量评价结果,制定并组织实施改进措施;
4、客服教育培训:组织客服人员职业道德、公关礼仪培训,组织开展供水基础知识、水费账务处理、法律法规的培训,组织开展对客服人员服务质量进行评价;
5、质量检验管理:开展针对营销业务过程的质量检验工作、针对质量检验结果,制定并组织实施改进措施;
6、事故应急处理:能够参与制定突发事件应急处理预案,能够参与供水安全事故的应急处理。
职责描述:
1、宣传、贯彻、执行国家安全生产工作方针、政策、法律、法规、制度和标准;
2、参与审核各项目部安全应急预案、施工组织设计、专项施工方案;
3、对公司各项目部的定期和不定期检查,针对隐患提出整改建议。
任职要求:
1、本科及以上,建筑工程类相关专业,3年以上安全管理经验,2年以上装饰行业相关岗位工作经验,具有较强的组织协调能力和分析和判断能力;
2、熟悉国家安全生产法律法规、装饰行业安全施工规范;
3、具有一定的计算机操作能力,了解现场施工,了解与安全管理相关的专业知识;
4、具有较强的沟通能力;领导能力、人际能力,计划与执行能力,具有较强的分析能力、人际沟通能力和组织协调能力;
5、安全工程师、施工员证书。
职责描述 :
1、负责用户服务领域新车型项目对接、管理和协调
2、负责车辆专用工具、诊断仪等上市需求规划开发和管理
3、负责维修资料、配件手册、工时、用户手册等资料开发管理
4、负责技术培训资料的组织评审管理
5、负责售后部件技术设变的管理
6、负责售后部件品质判断
7、负责其他服务工程相关联工作
任职要求 :
1、大学本科或以上,2年或以上相关领域工作经验
2、汽车相关专业
3、英语具备良好的技术资料的阅读理解能力
4、熟练使用常用办公软件
5、良好的沟通能力
1、负责路噪、结构噪声nvh属性开发,包括开发目标体系、开发完整计划制定、开发工作实施开展、问题分析和解决、相关开发工作汇报和总结。
2、对路噪结构噪声nvh开发专业相关工作负责并向nvh属性开发科长汇报工作。
3、负责交付品牌各车型项目。
职责描述:
1、全面负责地产项目的管理和运作,确保制度和流程有效执行,项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;
2、按照集团对本项目进度关键节点建立部门进度监督体系,并予以指导实施;
3、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;
4、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,竣工备案手续;
5、审批各类工程签证,并指导各专业人员的签证审核工作;
6、审批工程进度资金的分配,协调解决各分包单位与集团相关事宜;
7、建立部门内部工程管理体系,落实各项监控工作,对存在的工程管理问题及时向城市地产公司总经理和集团工程管理中心汇报。
任职要求:
1、本科以上学历,工民建、结构工程、工程管理等相关专业;
2、5年以上房地产行业项目管理经验,3年施工管理经验,独立项目施工管理经验,具备丰富房地产专业知识,精通项目全程操作程序;
3、负责过大型购物中心项目全流程工程管理经验;
4、成本控制意识强,有良好的现场组织调节能力及其它相关管理能力;
5、具有较强的开拓进取精神和沟通、创新能力,有较强的公关能力和交际拓展能力;
6、原则性强、思维敏捷、严谨,独立工作和应变能力强,具备高度的责任心和团队合作精神。
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责土建工程的竣工验收。
1.服从工程部经理的工作指示和安排,在工程部经理的指导下开展现场工作。
2.负责所管工程项目质量、进度和安全生产。
3.协调、配合各施工单位、监理单位工作,新信息与资料的传递。
4.负责有关土建技术核定的初步审核、审批。
5.负责监督所管项目的工程土建质量检查及隐蔽工程验收工作。
6.参加图纸会审、所管项目的各阶段验收、竣工验收等工作。
7.从现场直接获取工程计量的有关数据、图片并做好记录,为签证和结算工作做好原始记录。
8.按设计图纸和规范要求对施工单位的工艺流程、施工工序、施工质量随时进行检查并做好记录。
9.做好现场旁站工作,发现问题及时指出并向领导报告,提出解决方案。
10.做好工作日记和有关的工作记录。
11.进行土建资料的收集、整理、汇总及归档工作。
12.对施工单位上报的合同争议、索赔、工程延期报告、进度报表等文件进行初审,并提出处理意见,上报上级领导批阅。
13.审核施工单位上报的施工组织设计、技术方案、进度计划等,提出合理建设性的意见。
14.参与工程施工过程中出现的质量事故的调查工作,预防各种生产和安全事故的发生。
15.收集和整理土建工程的新思路,新方法、新技术和新工艺。
16.完成领导临时交待的其他工作任务。
1、审核施工图中有关土建部分的设计图纸,及时提出修改建议并根据客户需求提出合理变更方案。
2、审核监理单位的监理实施细则,并按批准后的监理实施细则经常检查监理单位的工作。
3、审核施工单位的施工组织设计,结合公司目标计划提出修改意见。
4、经常对施工现场进行跟踪检查,包括:质量、成本、进度、安全及文明施工等方面。
5、配合工程总监协调施工现场各单位之间的关系,及时处理各类问题。
6、配合设计单位对土建工程特殊和关键部位向施工单位进行技术交底。
7、及时向工程总监汇报土建工程施工过程中发现的重大问题,并提出相关的解决意见和建议。
8、及时向预算工程师反馈工程进度、成本方面的变更情况。
9、参加单位工程各分部分项验收并收集整理工程相关资料。
10、对工单位按合同要求完成工作量进行认定或签证。
11、主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习,改进工作方法勇于创新。
12、积极完成其它专业工程的配合工作和领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。
13、主动履行修改、完善本岗位职责的'义务。
1.负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。
2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。
3.负责工程地质及水文地质勘察设计委托,编写本专业初步设计和施工图设计条件。
4.参与施工图会审和设计交底,形成本专业会审记录,并要求设计院做出相关答复。
5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。
6.审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。
7.有效地监督施工质量,对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。
8.监督监理、施工单位对本专业进场材料的验收、检验、报验工作。
9.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。
10.配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。
11.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。
12.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。
13.上级交办的其他工作。
1.认真贯彻执行国家有关技术政策和技术标准、规范、规程、细则及技术管理制度,协助总工及单位领导做好施工技术管理及干部思想政治工作。
2.组织和领导技术人员认真审查设计文件、施工资料,抓好文明施工管理,按标准化作业组织施工,在总工指导下,组织技术人员编制本单位的施工组织设计和重点工程实施性施工组织设计及其技术组织措施,安全、质量、环保等措施,向下属单位进行技术交底工作。
3.领导调度、试验、验工计价及测量工作。
4.组织技术人员对生产关键抓好科技推先工作,总结经验,不断提高。
5.参加安全质量检查和安全质量事故分析调查、处理,指导职能人员把好安全质量关。
6.协助总工抓好竣工验收工作,组织参与编制竣工文件,检查督促有关人员认真填写各施工原始记录,检查签证、工程日志。
7.指导技术人员做好变更设计,及施工中的索赔工作。
8.指定专人(或兼职人员)管好技术档案、图纸文件、仪器设备等。
9.指导初级技术人员的工作和学习,完成领导交办的其他工作。
1.在项目部领导的指导下,认真贯彻执行国家有关工程建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。全面负责工程部各项工作。
2.熟悉标书文件、设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建议,绘制施工必要的细部大样图和施工辅助图纸,做好施工项目的详细安排,其中包括所需劳动力、材料、机械设备配套计划和各种所需的施工原始记录、工程检查证等表格的技术准备工作。
3.按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。
4.领导测量组严格按照施工技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行测量,认真正确地做好复测施工放样和占用、租用土地的丈量工作,并将其使用范围在地面标定出来,工程部长要做到控制轴线本人复核并报项目总工复核方可进行施工。
5.技术交底制度在工程正式施工前,召开工程协调会,由施工单位通过技术交底使参与施工的技术人员,熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、工程难点及工程质量标准,做到事前消灭重大质量隐患。项目技术交底需做好记录,督促作业队施行。
5.1技术交底的要求
5.1.1除领会设计意图外,必须满足设计图纸和变更的要求,执行和满足施工规范、规程、工艺标准、质量评定标准和建设单位的合理要求。
5.1.2整个施工过程包括各分部分项工程的施工均须作技术交底,对一些特殊的关键部位、技术难度大的隐蔽工程,更应认真作技术交底。
5.1.3对易发生质量事故和工伤事故的工种和工程部位,在技术交底时,应着重强调各种事故的预防措施。
5.1.4技术交底必须以书面形式,交底内容字迹要清楚、完整,要有交底人、接收人签字。
5.5.5技术交底必须在工程施工前进行,作为整个工程和分部分项工程施工前准备工作的一部分。
6.经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料,记好施工日记,及时填写施工原始记录,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善。
7.根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。按照总的施工计划,编制各工程项目的作业计划,安排各作业队的施工任务,签发审核结算任务单和限额领料单。
8.积极参加技术革新,正确采用国内外新技术、新材料、新工艺。
9.负责按月度、年度定期及时地向计财务部门提供经监理、建设单位签证的已完工程量报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。
10.负责做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。
11.正确使用和爱护测绘仪器及办公设备,要求做到专人专管,保证正常使用,使用完毕经检查后交专人保管。认真保管施工图表及各种技术资料。
12.完成项目部领导交办的其他工作。
第一条 为了加强城乡建设档案管理,发挥城乡建设档案在城乡规划、建设及其管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城乡规划法》和其他有关法律、法规的规定,结合本市实际,制定本条例。第二条 本市城市、镇、乡、村庄规划区内的城乡建设档案(以下简称城建档案)的编制、接收、收集、整理、保管和利用,适用本条例。
本条例所称城建档案,是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料。第三条 市、县人民政府应当加强对城建档案管理工作的领导,将城建档案事业发展所需经费列入本级财政预算。第四条 市、县城建档案主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作,业务上接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
市、县城建档案馆对城建档案实行集中管理。市城建档案馆负责东湖区、西湖区、青云谱区、青山湖区、湾里区、新建区的城建档案以及跨县(区)的城建档案的接收、收集、整理、保管和提供利用;县城建档案馆负责所辖区域内的城建档案的接收、收集、整理、保管和提供利用。第五条 城建档案馆集中管理以下城市、镇规划区内的城建档案:
(一)工业、民用建筑工程档案,含工厂、城镇住宅、商业、机关、学校、社会公益事业及其他公共建筑工程档案;
(二)市政基础设施工程档案,含道路、广场、停车场、桥梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水处理等工程档案及有关现状图;
(三)公用基础设施工程档案,含水源地、给水管网、再生水利用、燃气、热力、电力、电讯等工程档案及有关现状图;
(四)交通基础设施工程档案,含加油站、加气站、充电站、公共交通场站、长途客运场站、铁路运输站台、集装箱运输场站、国道和高速公路城市段、轨道交通、索道、缆车等工程档案及有关现状图;
(五)园林建设、风景名胜建设工程档案,含绿地、公园、动物园、植物园、古树名木保护和标志性设施、雕塑等工程档案;
(六)市容环境卫生设施建设工程档案,含公厕、垃圾压缩站、垃圾填埋场及其他重要环境卫生设施工程档案;
(七)防洪、抗震和人防工程档案;
(八)军事工程档案中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图;
(九)国家规定应当归档的其他城建档案。
城建档案馆集中管理以下乡、村庄规划区内的城建档案:
(一)乡镇企业建设工程档案;
(二)乡村公共设施建设工程档案;
(三)公益事业建设工程档案;
(四)村民住宅集中建设工程档案;
(五)乡、村庄规划区内国有土地上的其他建设工程档案。第六条 建设工程档案由建设单位会同勘察、设计、施工、监理单位负责编制,并在建设工程竣工验收合格之日起三个月内向城建档案馆移交。
停建、缓建的建设工程,建设工程档案暂由建设单位保管。
建设单位被撤销的,建设工程档案应当向上级主管机构或者城建档案馆移交。
国家、省重点建设项目依照国家和省有关规定组织验收和移交档案。第七条 改建、扩建和重要部位维修的建设工程,建设单位应当会同设计、施工单位根据实际情况修改、补充原建设工程档案,并在建设工程竣工验收合格之日起三个月内将修改、补充的建设工程档案移交城建档案馆,其中结构和平面布置等改变的,应当重新编制建设工程档案。第八条 地下建(构)筑物、管线竣工验收备案前,建设单位应当按照国家规定向城建档案馆报送竣工测量成果。
供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当将更改、报废、漏测部分的地下管线档案及时修改补充到本单位的地下管线专业图上,并在三个月内将修改补充的地下管线专业图及有关资料向城建档案馆移交。
地下管线普查和补测补绘形成的地下管线档案,应当在普查、测绘结束后三个月内向城建档案馆移交。第九条 建设单位报送的建设工程档案应当包括建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。第十条 报送建设工程档案应当符合有关技术规范并遵守下列规定:
(一)建设工程档案齐全;
(二)建设工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和建设工程实际状况;
(三)建设工程竣工图应当与建设工程实体相符,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;
(四)建设工程档案已经按照有关规范整理立卷。
建设单位在报送建设工程纸质档案的同时,应当将声像档案、电子档案一并报送,电子档案应当与纸质档案一致。
市、县城建档案馆定期对建设单位报送城建档案工作进行指导。