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欢迎来到档案界!2025年03月16日
智慧档案馆建设
可以参考当地档案部门收费,我这里40元一本。
主要案例:2014年8月12日,报道出了档案管理费事件,具体形象地举了一个“北漂”李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年档案管理费要交240元,2013年开始降到每年120元,12年来,仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取:
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”,河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年,根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上内容参考:百度百科-档案管理费
丰台区档案馆成立于1981年4月,馆址在区委、区政府院内,建筑面积2000平方米。馆内设有开放档案阅览室、检索工具室、计算机室、复印机室及实物档案陈列室。配有计算机、光盘刻录机、一体制版印刷机、复印机、摄像机、照相机等现代化管理设备,库房内配有空调器、去湿机、加湿器、吸尘器及温湿度记录仪,并配有防火、防盗等设备,保证了档案的安全。一九九七年晋升为北京市一级区县档案馆,同年被丰台区委、区政府命名为丰台区青少年教育基地,2004年10月被命名为丰台区未成年人思想道德建设实践活动基地。
目前馆内保存有103个全宗,8万卷(件)档案和2万余册资料,排列长度678米。馆藏档案中形成年代最早的是咸丰五年(1856)宛平县房契档案。形成年代最晚的是2003年机构改革撤并单位的档案,历史跨度达147年。
馆藏档案包括文书、科技、专门、声像等多门类多种载体。我馆还存有我区近年涌现出的全国十佳少先队员、赖宁式好少年、原丰台二中学生唐宁,公安战线一级英模、原丰台镇派出所副所长崔大庆烈士的个人全宗档案。
馆藏与档案有关的资料和图书主要包括:建国以来各项政策、法令、法规、统计资料汇编及各方面编写的有关丰台地区历史、革命活动、工农业生产、生活、名胜古迹、风土人情、建设成就等资料。其中包括《康熙宛平县志》、《光绪顺天府志》、《宛平区大事记要》、《丰台区街乡概况》等。为搞好档案资料的提供利用工作,区档案馆还积极开展了档案的编研工作。先后编写了历届党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇联等会议简介、各种基础数字汇编、《丰台区档案馆指南》《丰台区机构设置资料汇编》和《丰台区征用土地资料汇编》等30多种资料。
为了更好的向社会提供馆藏档案,自1989年5月起分批向社会开放馆藏43个全宗7115卷档案。备有案卷目录、全引目录、开放档案目录、机读目录等多种档案检索工具。其中招工、婚姻、征用土地及部分文书档案实现了计算机管理。
档案的提供利用带来了明显的社会效益和经济效益,为党政机关、工农业生产、科学研究、落实政策、编史修志、个人取证、维护婚姻合法权益等起到了重要依据作用。年均接待查档者2000 人次,调阅案卷5000余卷(册)。
各地的档案整理收费是不一样的。有按件收,比如文书档案,大概是几块钱;工程档案按卷收,看工程大小几十块到上百元不等。如果是外包给档案整理公司的话,看公司年生成的档案数量多少,档案整理工作基础好的话,按年来外包价格比较优惠。
数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术,开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能,实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督,为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库,结合应用原生电子档案内容信息,实现了档案信息资源的数据化管理,可以进行全文检索,并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库,突破了传统的档案数字化理念,对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术,采用多样化、组合式信息资源收集方式,实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆,通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据,做到实时互通,跨馆出证。
采用模型控制技术,实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理,有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID 技术,实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置,拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后,在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息,将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用,通过对档案信息资源的深入挖掘,实现对档案信息资源的智能检索,提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术,支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类,为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要,智能形成编研材料。
感知档案,通过标签可以知道档案的状态,可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理,帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态,实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。
别的地方不是很清楚,山东这边已建成的智慧档案馆包括:山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测,为国家一级档案馆,其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准,其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测,至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。
数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。
具体工作要求:
1、档案资料、图纸的扫描及后期整理 。
2、档案资料录入、校验和数据挂接。
3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理 。
4、数字化加工过程管理工作 。
以组织系统专用资源网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑。
可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性:
提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。
而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
以上内容参考:百度百科-档案数字化
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统,“是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。笔者认为,智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。
功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上,包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面,实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。
图扑软件 的智慧档案馆,利用了网络大数据以及人工智能等新技术,建立从档案的收集、整理、归档、利用、统计等于一体的整体化智慧档案管理体系,实现了档案资源的管理与利用,具有智能化、物联化、网络化等特点。
以资源共享平台为基础,应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具,重点打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台,进一步实现档案数据资源开发利用的最大化,实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。
智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同,保证直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。
越来越繁重的工程计算和某些特定的危险工作已经能由智能计算机来完成了,甚至可以超越人脑,做得更快、更准确。复杂工作的定义是随着时代的发展和技术的进步而变化的。
档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。
国家档案局发布的
数字档案馆建设指南
有相当规模的档案室还是建议找专业公司咨询、施工比较好。