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欢迎来到档案界!2025年03月15日
智慧档案馆建设
数字档案馆建设指南的创新之处,现代化信息技术的应用越来越广泛,大部分行业都通过互联网技术融为一体,形成资源共享的发展模式,得益于技术的革新、政策的支持以及用户的需求,我们的城市也顺应了时代发展的潮流向着智慧化的方向发展。
数字档案馆建设指南的创新之处
档案馆作为城市的分支,建设智慧档案馆到底有没有必要,有人认为相对于其他行业来讲,档案用户数量少,而建设智慧档案馆的成本十分高昂,因此没有必要;但也有人觉得,档案对社会的发展具有重要的作用,建设智慧档案馆是顺应现代化城市发展的需要。下面我们就来探析一下智慧档案馆的建设到底有没有必要。
1.让历史的记忆得到更长久的传承。就档案的重要性而言,智慧档案馆能够让珍贵的历史记忆更加长久的被保存。智慧档案馆建设包含了档案馆环境系统建设,在档案环境控制系统中配备了智能密集架、恒湿净化一体机、消毒净化整理台、冷冻消毒杀虫柜等,对实体档案进行净化、消毒、杀虫,控制档案存放的温湿度环境,让档案更长久的保存。
2.节省空间。智慧档案馆中使用智能密集架进行档案存放,智能密集架采用一列紧挨一列的封闭式设计,当你需要取用档案时,只需要打开档案所在的那一列密集架即可。对比传统存放柜,空间利用率变高,同样的库房空间可以存放更多的档案资源。
3.节约人力成本。智慧档案馆对于档案资源的管理更加智慧化,繁杂的事务性工作变得简单,且档案资源的管理也更为精确。智慧档案馆利用RFID技术将每一份档案资料接入网络,通过系统平台进行统一管理,在系统平台中可进行档案批量移交、接收、智能搜索、统计、分类等操作。智慧档案馆中的RFID实体档案管理系统可对实体档案进行全程跟踪、定位管理、自动盘点、智能分析等。降低了档案接收、盘点和查找的劳动强度,大大节约人力成本,也让档案工作更轻松。
4.满足用户档案知识的需求。智慧档案馆以用户档案知识需求为导向,利用数据分析、云计算等技术将档案资源数据综合集成分析,将深层次的档案资源转化为浅显易懂的档案知识,为用户提供真实、精准的知识服务,这是传统档案馆所欠缺的。
数字档案馆不仅要求档案馆实行计算机和网络操作将海量的馆藏资源全部实现数字化,提高档案信息资源的检索速度,保证所需档案信息资源的查全率和查准率,保证档案信息资源存取的网络化和自由化,打破时间和空间的限制,实现档案信息资源的高度共享,而且要求档案馆能够提高档案信息资源的开发程度,从多个角度组织、建设档案信息资源,实现档案信息资源的定向、主动推送服务,扩大档案信息资源的服务范围,提高档案信息资源的服务质量和服务水平。
综上,我们可以看出建设智慧档案馆无论对于城市、档案自身管理、以及社会人文发展而言都十分具有必要性,它是一个知识宝库,利用现代化技术助力社会的健康发展。